不同職位層級和角色對計劃的關注點也不同。無論是對于結果，還是對于階段的分解結構，都能產出項目整體計劃、子項目計劃以及月、周計劃等。管理者可以使用甘特圖編制這些計劃。
1、項目規劃者，在定義整個項目時發揮著重要的作用。
恰當且全面的項目定義是項目成功的先決條件之一，這需要項目經理進行良好的規劃，確保所有相關方都參與其中，并確定適當的工作方法和流程，以便在項目需要時獲得關鍵資源。
2、項目組織者，項目經理需要全面把控項目的各個方面。
管理者可以使用項目管理工具進度貓來對項目進行分解、估算和安排進度，確定合理的任務完成順序、項目完成時間和成本，并分派任務，同時合理控制每項活動的進度。需要注意的是，一些項目的任務具有順序約束，無論參與人數多少，所需時間都是固定的。因此，項目經理需要將目標放在首位，確保項目按時完成。
3、團隊協調者，項目經理應鼓勵團隊成員討論解決問題的方法。
這有助于提高團隊成員的參與度并促進找到更優的解決方案。例如，讓項目團隊參與制定WBS和項目計劃，可以增強項目計劃的執行力。此外，項目經理還應通過采取措施促進項目團隊的成長，例如在每個里程碑或項目結束后的總結反思會上，促使團隊成員通過反思來提高。
4、風險管理者，項目經理需要不斷識別項目中的風險并提前制定相應的應對措施。
風險控制不一定能確保問題不出現，但可以確保在問題出現的早期就能及時察覺并采取應對措施。
5、項目進度跟蹤者，項目經理需要采取后續項目跟進措施。
這包括確認項目相關承諾已兌現、問題已解決、各項任務已完成。同時，他們還需要根據項目計劃持續評估項目進展情況，制定必要的整改措施，并審查項目的整體狀況。
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