不同職位層級和角色對計劃的關(guān)注點(diǎn)也不同。無論是對于結(jié)果，還是對于階段的分解結(jié)構(gòu)，都能產(chǎn)出項(xiàng)目整體計劃、子項(xiàng)目計劃以及月、周計劃等。管理者可以使用甘特圖編制這些計劃。
1、項(xiàng)目規(guī)劃者，在定義整個項(xiàng)目時發(fā)揮著重要的作用。
恰當(dāng)且全面的項(xiàng)目定義是項(xiàng)目成功的先決條件之一，這需要項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行良好的規(guī)劃，確保所有相關(guān)方都參與其中，并確定適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒ê土鞒蹋员阍陧?xiàng)目需要時獲得關(guān)鍵資源。
2、項(xiàng)目組織者，項(xiàng)目經(jīng)理需要全面把控項(xiàng)目的各個方面。
管理者可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓來對項(xiàng)目進(jìn)行分解、估算和安排進(jìn)度，確定合理的任務(wù)完成順序、項(xiàng)目完成時間和成本，并分派任務(wù)，同時合理控制每項(xiàng)活動的進(jìn)度。需要注意的是，一些項(xiàng)目的任務(wù)具有順序約束，無論參與人數(shù)多少，所需時間都是固定的。因此，項(xiàng)目經(jīng)理需要將目標(biāo)放在首位，確保項(xiàng)目按時完成。
3、團(tuán)隊協(xié)調(diào)者，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)鼓勵團(tuán)隊成員討論解決問題的方法。
這有助于提高團(tuán)隊成員的參與度并促進(jìn)找到更優(yōu)的解決方案。例如，讓項(xiàng)目團(tuán)隊參與制定WBS和項(xiàng)目計劃，可以增強(qiáng)項(xiàng)目計劃的執(zhí)行力。此外，項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)通過采取措施促進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊的成長，例如在每個里程碑或項(xiàng)目結(jié)束后的總結(jié)反思會上，促使團(tuán)隊成員通過反思來提高。
4、風(fēng)險管理者，項(xiàng)目經(jīng)理需要不斷識別項(xiàng)目中的風(fēng)險并提前制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。
風(fēng)險控制不一定能確保問題不出現(xiàn)，但可以確保在問題出現(xiàn)的早期就能及時察覺并采取應(yīng)對措施。
5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤者，項(xiàng)目經(jīng)理需要采取后續(xù)項(xiàng)目跟進(jìn)措施。
這包括確認(rèn)項(xiàng)目相關(guān)承諾已兌現(xiàn)、問題已解決、各項(xiàng)任務(wù)已完成。同時，他們還需要根據(jù)項(xiàng)目計劃持續(xù)評估項(xiàng)目進(jìn)展情況，制定必要的整改措施，并審查項(xiàng)目的整體狀況。
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