用Access開發(fā)《勞保用品管理系統(tǒng)》（勞保用品如何管理）
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《勞保用品管理系統(tǒng)》（以下簡稱“系統(tǒng)”）的開發(fā)，主要是為了適應(yīng)精準(zhǔn)預(yù)算、優(yōu)化服務(wù)的要求，規(guī)范和完善了勞保用品管理工作中的標(biāo)準(zhǔn)制定、開票發(fā)放、匯總統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃預(yù)算等各環(huán)節(jié)的相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，明確了勞保專職、材料管理員和部門管理員的職責(zé)分工與協(xié)作規(guī)范，力求貼近實(shí)際、強(qiáng)化信息溝通、改善服務(wù)和預(yù)算工作，更好地關(guān)愛職工、服務(wù)安全生產(chǎn)。系統(tǒng)的開發(fā)和調(diào)試得到了盟威培訓(xùn)老師謝玉青大力支持，表示感謝。
一 、系統(tǒng)組成：
系統(tǒng)運(yùn)行于局域網(wǎng)，數(shù)據(jù)庫選用MS SQL sever 2008，由后臺數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序和前臺網(wǎng)站組成。后臺數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序面向勞保專職、材料管理員和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)員，按分工和權(quán)限進(jìn)行日常的維護(hù)和數(shù)據(jù)填報(bào)工作；前臺網(wǎng)站和前期開發(fā)的《年休假管理系統(tǒng)》整合改版，面向各部門定額員和部門勞保員，用于職工勞保信息的查詢和相關(guān)勞保用品發(fā)放的宣傳服務(wù)工作。系統(tǒng)主要由業(yè)務(wù)功能模塊、系統(tǒng)功能模塊組成。
二、業(yè)務(wù)功能模塊：
業(yè)務(wù)功能模塊包括開票、發(fā)放、查詢和標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)等，系統(tǒng)設(shè)置了用戶組進(jìn)行權(quán)限分配。基本上由三類用戶：勞保專職、材料庫管理員和部門業(yè)務(wù)員。
勞保專職：負(fù)責(zé)勞保標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)、人員崗職信息維護(hù)和日常開票，負(fù)責(zé)確定計(jì)劃預(yù)算的相關(guān)工作，具有相應(yīng)的權(quán)限。
材料庫管理員:負(fù)責(zé)按系統(tǒng)中開票的信息發(fā)放實(shí)物，并如實(shí)統(tǒng)計(jì)，包括個(gè)人物品的發(fā)放和集中領(lǐng)取物品的發(fā)放登記。
部門勞保員：具有本部門人員的勞保卡片的查詢和當(dāng)前開票信息的查詢權(quán)限，負(fù)責(zé)本部門部分物品集中領(lǐng)取、發(fā)放，負(fù)責(zé)相關(guān)勞保標(biāo)準(zhǔn)、勞保政策的落實(shí)和宣傳工作
1. 發(fā)放。 包括集中發(fā)放登記和個(gè)人單件登記，由材料管庫員根據(jù)開票信息發(fā)放并登記。
2. 開票。 由勞保專職負(fù)責(zé)，分集中開票，個(gè)人卡片開票和特殊開票三種。
1）集中開票。原則上每月集中開票一次，就是對每個(gè)人按照標(biāo)準(zhǔn)校對是否到期，如到期則自動開票狀態(tài)為“到期開票”，對于新增的物品狀態(tài)為“新增開票”。
2）個(gè)人卡片開票。就是通過查看個(gè)人勞保職名，對應(yīng)的勞保用品標(biāo)準(zhǔn)，由系統(tǒng)檢查最后一次領(lǐng)取物品是否到期，若到期則可以開票。
3）特殊開票
3、匯總查詢。包括常用的勞保標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)月到期、階段發(fā)放和計(jì)劃預(yù)算模塊，還有較為復(fù)雜的高級匯總模塊。查詢和匯總都具有明細(xì)可導(dǎo)出Excel文檔，匯總導(dǎo)出為Word文檔的功能。
1 ）當(dāng)月到期。
2 ）階段發(fā)出。
3）計(jì)劃預(yù)算。
4）高級匯總。 可以根據(jù)不同的條件和不同的統(tǒng)計(jì)分組，按開票、發(fā)放、到期等三種方式進(jìn)行匯總，并生成多種滿足現(xiàn)場需求的報(bào)表。
5 ）勞保標(biāo)準(zhǔn)。 采用樹目錄形式展現(xiàn)，便于用戶快速查詢不同工種的勞保配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。
4、標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)。包括人事職名和勞保職名的對應(yīng)關(guān)系、類別物品貨物的對應(yīng)關(guān)系、崗位不符人員的信息和職工部分勞保用品個(gè)人尺碼的信息維護(hù)等。
1）勞保配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)。
2）類別物品編碼維護(hù)。編碼由系統(tǒng)自動編號，日常維護(hù)時(shí)，注意類別和物品均不得重復(fù)，且同一物品只能隸屬一個(gè)類別分組。
3）物品物資對應(yīng)維護(hù)。即同一種物品可能有多種不同的貨物及規(guī)格，在這里維護(hù)好用于開票發(fā)放和統(tǒng)計(jì)時(shí)選用。
4）職工勞保信息維護(hù)。這里涉及到職工職名對應(yīng)的部分物品個(gè)人尺碼。
三、系統(tǒng)功能模塊：
系統(tǒng)功能模塊，主要面向系統(tǒng)管理員和開發(fā)人員，提供數(shù)據(jù)庫配置、備份、還原等功能。開發(fā)人員可以在后期的使用中，根據(jù)用戶需求快速完成功能菜單、系統(tǒng)風(fēng)格、版本升級等修改配置工作。還有普通用戶的操作習(xí)慣個(gè)性化設(shè)置等功能。主要包括了系統(tǒng)管理、開發(fā)者工具和我的設(shè)置等模塊。
1）系統(tǒng)庫配置
2）數(shù)據(jù)庫備份
3）數(shù)據(jù)庫還原
4）導(dǎo)航菜單配置
5）開發(fā)者設(shè)置
6）開戶端自動升級
7）用戶個(gè)性化設(shè)置
四、軟件界面：
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