Excel新函數(shù)FILTER太實用了,實例圖解3種常見用法(入門篇)(excel filter函數(shù)的用法)
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我們在使用WPS時會經(jīng)常對Excel數(shù)據(jù)查詢處理,最新版的WPS軟件更新了FILTER函數(shù),它雖然是一個條件篩選函數(shù),但是篩選與查詢的本質(zhì)都是為了找到需要的數(shù)據(jù),有時候使用FILTER函數(shù)查找數(shù)據(jù)還特別好用,今天就跟大家分享FILTER函數(shù)的3種用法,實例圖解輕松入門。
一、FILTER函數(shù)介紹
FILTER函數(shù):一個篩選函數(shù),是基于定義的條件篩選一系列數(shù)據(jù)的函數(shù),它由數(shù)組,包括,空值三個參數(shù)所構(gòu)成。
語法:=FILTER(數(shù)組,包含,[空值])
第一參數(shù):數(shù)組表示想要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域,也是返回結(jié)果的區(qū)域
第二參數(shù):包含就是篩選的條件,也就是條件區(qū)域
第三參數(shù):根據(jù)條件如果找不到結(jié)果,就返回第三參數(shù)的值,它是一個可選參數(shù)
二、基本用法
如下圖所示,根據(jù)左側(cè)銷售表格,通過銷售員姓名查找到對應(yīng)的銷售金額。
使用公式=FILTER(C4:C12,B4:B12=F4)
第一參數(shù):C4:C12,代表銷售金額這列數(shù)據(jù)
第二參數(shù):B4:B12=F4,這是篩選條件,就是B4:B12代表銷售員姓名這一列,F(xiàn)4是張飛這個姓名,條件就是查詢姓名是張飛
第三參數(shù):默認(rèn)省略
三、自動屏蔽篩選錯誤值
如下圖所示,還是根據(jù)左側(cè)銷售表格,通過銷售員姓名查找到對應(yīng)的銷售金額,如果我們在查詢姓名里輸入“趙四”,這是會因為篩選不到數(shù)據(jù)報#CALC!錯誤,這種情況下我們就可以使用第三參數(shù)了。
使用公式=FILTER(C4:C12,B4:B12=F4,"未查找到數(shù)據(jù)")
也就是使用了第三參數(shù),當(dāng)找不到數(shù)據(jù)時返回"未查找到數(shù)據(jù)",當(dāng)然返回值也可以設(shè)置成英文狀態(tài)下的兩個雙引號,就會返回空值。
四、Filter函數(shù)一次性查找多個值
如下圖所示,左側(cè)是員工考核信息表,我們現(xiàn)在根據(jù)員工姓名把對應(yīng)員工相應(yīng)的所有數(shù)據(jù)查找出來。
1、因為現(xiàn)在WPS中沒有溢出功能,我們需要先選中G2:I2單元格區(qū)域,如下圖所示
2、然后輸入公式=FILTER(B2:D10,A2:A10=F2),然后按「Ctrl Shift Enter」鍵確定,這樣就可以獲得對應(yīng)數(shù)據(jù)了。如下圖所示
公式解釋
①第一參數(shù):B2:D10就是要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域,A2:A10=F2就是篩選條件
②WPS Office暫不支持動態(tài)數(shù)組,故必須使用「Ctrl Shift Enter」鍵快捷設(shè)置為數(shù)組形式,其他方式均僅返回為單個數(shù)值。
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