項目時間管理中的過程包括活動定義、活動排序、活動的資源估算、活動歷時估算、制定計劃和進度控制。
為了得到工作分解結構（Work Breakdown Structure，WBS）中最底層的交付物，必須執行一系列的活動。對這些活動的識別以及歸檔的過程就是活動定義。
魚骨圖（也稱為 Ishikawa 圖）是一種發現問題“根本原因”的方法，通常用來進行因果分析。
活動定義是項目時間管理中的過程之一，工作分解結構（WBS）是進行活動定義時通常使用的一種工具。
活動定義的常用工具包括：
1．分解
采用分解技術來定義活動，就是要把項目工作包分解成更小的、更易于管理的組成部分，即活動——為完成工作包而必須開展的工作。定義活動過程最終輸出的是活動，而非可交付成果。可交付成果是創建工作分解結構過程的輸出。
WBS、WBS 詞典與活動清單，既可依次編制，也可同時編制。WBS 和 WBS 詞典是制定最終活動清單的依據。WBS 中的每個工作包都需分解成活動，以便通過這些活動來完成相應的可交付成果。讓團隊成員參與分解，有助于得到更好、更準確的結果。
2．滾動式規劃
滾動式規劃是一種漸進明細的規劃方式，即對近期要完成的工作進行詳細規劃，而對遠期工作則暫時只在WBS 的較高層次上進行粗略規劃。因此，在項目生命周期的不同階段，工作分解的詳細程度會有所不同。例如，在早期的戰略規劃階段，信息尚不夠明確，工作包也許只能分解到里程碑的水平；而后，隨著了解到更多的信息，近期即將實施的工作包就可以分解成具體的活動。
3．模板
標準活動清單或以往項目的部分活動清單，經常可用做新項目的模板。模板中的活動屬性信息，也有助于定義活動。模板還可用來識別典型的進度里程碑。
4．專家判斷
富有經驗并擅長制定詳細項目范圍說明書、工作分解結構和項目進度計劃的項目團隊成員或其他專家，可以為定義活動提供專業知識。
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