效率，是任何工作，特別是辦公室工作人員離不開的兩個(gè)字，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、做好工作，效率高了自然會(huì)得到器重。那么如何高效率工作呢？科學(xué)建立臺(tái)賬是其中的重要一環(huán)。
建好領(lǐng)導(dǎo)批示臺(tái)賬
如在公家或事業(yè)單位，設(shè)有機(jī)要科這個(gè)建制，此項(xiàng)工作大多會(huì)有機(jī)要科去完成，但作為辦公室工作人員，如遇領(lǐng)導(dǎo)批示，必須第一時(shí)間登記在案，并且一定要準(zhǔn)確。此類領(lǐng)導(dǎo)批示件，相比較口頭意見更為規(guī)范，領(lǐng)導(dǎo)多多多少少也會(huì)更加重視，做好領(lǐng)導(dǎo)批示臺(tái)賬，認(rèn)真學(xué)習(xí)、做好傳達(dá)、不折不扣落實(shí)，對于準(zhǔn)確研判領(lǐng)導(dǎo)意圖，做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作十分有利。在規(guī)范流程中，還應(yīng)重視對領(lǐng)導(dǎo)批示的督察督辦，層層落實(shí)、嚴(yán)格督辦、及時(shí)反饋，方不失領(lǐng)導(dǎo)之心、工作之重。
建好工作落實(shí)臺(tái)賬
辦公室的工作多是細(xì)而雜的，好多同志忙忙碌碌個(gè)把月，回頭看看，總好像什么都沒干一樣，到了年終匯報(bào)，拿不出來東西，但是自己受的苦只有自己知道。冤不冤？屈不屈？時(shí)間長了難免自己也沒了心氣兒。因此，辦公室工作一定要做好工作落實(shí)臺(tái)賬，各項(xiàng)工作分類建立臺(tái)賬，做一項(xiàng)、結(jié)一項(xiàng)、記一項(xiàng)。比如領(lǐng)導(dǎo)講話稿，按照日期時(shí)間，一年度為單位建檔，方面后續(xù)查看和存留；如領(lǐng)導(dǎo)行程安排，提前做好安排，如有調(diào)整及時(shí)更正，最后建立臺(tái)賬。其他各項(xiàng)工作，或大或小，分類分階段建立臺(tái)賬，回頭看看，或許你會(huì)感覺到自己過得很充實(shí)。
建立專項(xiàng)工作臺(tái)賬
辦公室是個(gè)很核心的部門，準(zhǔn)確的說是相當(dāng)核心，也不全是一些鞍前馬后、周轉(zhuǎn)服務(wù)的事情，也有一項(xiàng)需要辦公室牽頭負(fù)責(zé)的大事要事，對于此類事件，我們一定要做好專項(xiàng)記錄，建檔存檔。關(guān)于此項(xiàng)工作的會(huì)議材料、落實(shí)請款、相關(guān)講話稿、支撐材料等等全部要整理清楚，事后統(tǒng)一整理留存，以便最后存檔。
建立負(fù)面工作臺(tái)賬
工作中經(jīng)常會(huì)有領(lǐng)導(dǎo)指出的錯(cuò)誤，越大的領(lǐng)導(dǎo)越注重細(xì)節(jié)，對于領(lǐng)導(dǎo)給我們工作指出的錯(cuò)誤，一定要及時(shí)記錄在案，客觀描述錯(cuò)情全過程，及時(shí)分析錯(cuò)誤的原因和錯(cuò)誤帶來的負(fù)面影響，給自己敲敲警鐘。另外，對于自己在工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，包括錯(cuò)情描述、原因分析、整改措施等等，也都要建好臺(tái)賬，這都是自己以后的工作“秘籍”，說不定還能“傳世”。
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