在WPS尚未引入動態(tài)數(shù)組功能的舊版本中，當數(shù)據(jù)發(fā)生變動時，應(yīng)對公式無法實時同步問題可采取兩種策略。其一，預先將公式填充至一個較大范圍；其二，借助數(shù)據(jù)更新過程同步進行公式的填充操作，以實現(xiàn)同步效果。

上述兩種方法及數(shù)據(jù)透視表均存在一個共同問題，即無法實現(xiàn)公式或數(shù)據(jù)透視表的實時同步，用戶需手動填充公式或手動刷新數(shù)據(jù)透視表。為解決這一問題，我們有必要引入WPS全新推出的動態(tài)數(shù)組公式，以實現(xiàn)公式自動填充的實時同步功能。

今日，古老師通過引用一個案例，生動闡釋了在由傳統(tǒng)公式法與數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為動態(tài)數(shù)組后，所實現(xiàn)的數(shù)據(jù)更新，公式自動同步效果。下圖展示了一個項目跟進表，每天，負責人員會在此表中錄入新增項目信息。其中，序號為人工填寫，統(tǒng)計結(jié)果亦由手動計算得出。特別是在項目狀態(tài)發(fā)生變動時，還需在統(tǒng)計表中手動添加相應(yīng)的狀態(tài)標題列。顯然，這樣的操作方式無法實現(xiàn)一鍵全自動化。

借助WPS新引入的動態(tài)數(shù)組函數(shù)功能，我們將逐步構(gòu)建解決方案，旨在實現(xiàn)項目跟進表的一鍵統(tǒng)計狀態(tài)結(jié)果與自動編號功能。一鍵統(tǒng)計過程中，系統(tǒng)將按照項目負責人對各自負責項目進行匯總，包括對應(yīng)項目的各類狀態(tài)數(shù)據(jù)（如備案數(shù)量、成交數(shù)量、報價數(shù)量），并依據(jù)跟進項目數(shù)量進行降序動態(tài)排序，突出顯示跟進項目最多的負責人。

自動編號

首先用編號函數(shù)配合統(tǒng)計函數(shù)進行自動編號，錄入以下公式：

=SEQUENCE(COUNTA(C3:C4000))

函數(shù)解釋：

COUNTA(C3:C4000)

COUNTA 函數(shù)的作用是計算指定區(qū)域內(nèi)非空單元格的數(shù)量。在這個例子中，它統(tǒng)計從C3到C4000范圍內(nèi)所有非空單元格的個數(shù)。用來代表實際存在的項目數(shù)量或者數(shù)據(jù)條目的總數(shù)，因為空白單元格不會被計入。

SEQUENCE(n)

SEQUENCE 函數(shù)在Excel中創(chuàng)建一個動態(tài)數(shù)組，生成一個從1開始、遞增步長為1的整數(shù)序列，序列包含 n 個元素。這里的 n 應(yīng)該是一個具體的數(shù)值，代表序列中元素的總數(shù)。

此公式將 COUNTA(C3:C4000) 的結(jié)果作為 SEQUENCE 函數(shù)的參數(shù) n。這意味著 SEQUENCE 將根據(jù)C3到C4000區(qū)域內(nèi)非空單元格的實際數(shù)量，生成相應(yīng)長度的整數(shù)序列。這個序列將自動適應(yīng)數(shù)據(jù)的變化，即每當該范圍內(nèi)新增或刪除非空單元格時，序列的長度會隨之調(diào)整，始終保持與有效數(shù)據(jù)項的數(shù)量一致。用于為項目跟進表中的項目自動編號，確保編號與實際項目數(shù)量始終保持同步。

二維條件

對項目跟進表進行統(tǒng)計分析的一種較為高效的方法是采用二維統(tǒng)計分析法。在此方法中，我們可以設(shè)定兩個關(guān)鍵維度：

垂直維度：項目負責人，用以區(qū)分不同人員負責的項目。

水平維度：項目狀態(tài)，涵蓋諸如“備案中”、“已成交”和“已丟單”等多種狀態(tài)類別。

通過構(gòu)建這樣縱橫交錯的二維框架，我們能夠清晰地組織和呈現(xiàn)項目數(shù)據(jù)。接下來，借助于各類統(tǒng)計函數(shù)，即可對這些按維度劃分的數(shù)據(jù)進行深入分析，輕松得出所需的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)。這樣的統(tǒng)計過程不僅結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化，而且能夠有效地揭示項目進展及負責人業(yè)績等方面的內(nèi)在規(guī)律與關(guān)聯(lián)，極大地提升了統(tǒng)計分析的效率與準確性。

為了創(chuàng)建動態(tài)數(shù)組區(qū)域，分別錄入以下函數(shù)：

垂直維度： =DROP(UNIQUE(C3:C4000), -1)

水平維度： =TOROW(DROP(UNIQUE(E3:E4000), -1))

公式解釋：

對于垂直維度：

使用 UNIQUE 函數(shù)對用戶列 C3:C4000 進行去重處理，得到項目負責人列表中的唯一值。預設(shè)這個大范圍（C3:C4000）是為了確保在該范圍內(nèi)更新數(shù)據(jù)時，動態(tài)數(shù)組能自動擴展以適應(yīng)數(shù)據(jù)變化。

鑒于預留范圍可能包含空白單元格，UNIQUE 函數(shù)處理后的數(shù)組末尾可能會出現(xiàn)零值。為消除這一影響，使用 DROP 函數(shù)結(jié)合其最后一個參數(shù) -1，表示丟棄數(shù)組的最后一個元素。這樣一來，我們成功獲取了項目負責人列表的唯一值，且無冗余零值。

對于水平維度：

同樣采用 UNIQUE 函數(shù)對 E3:E4000 范圍內(nèi)的項目狀態(tài)進行去重，以獲得所有唯一的項目狀態(tài)類別。

由于水平方向上的數(shù)據(jù)需要轉(zhuǎn)換為行向量以便于后續(xù)操作，這里使用 TOROW 函數(shù)將去重后的項目狀態(tài)數(shù)組轉(zhuǎn)化為單行的動態(tài)數(shù)組。

總之，通過上述函數(shù)的運用，我們分別構(gòu)建了項目負責人（垂直維度）和項目狀態(tài)（水平維度）的動態(tài)數(shù)組區(qū)域，確保在數(shù)據(jù)更新時，這些數(shù)組能自動擴展并保持唯一性，為后續(xù)的二維統(tǒng)計分析提供了基礎(chǔ)。

效果如下圖所示：

統(tǒng)計數(shù)據(jù)

在獲取到垂直維度（項目負責人）和水平維度（項目狀態(tài)）的動態(tài)數(shù)組數(shù)據(jù)后，我們便可以利用統(tǒng)計函數(shù)對表1的項目跟進表進行多條件統(tǒng)計。統(tǒng)計的兩個條件分別是項目負責人和項目狀態(tài)。為此，我們輸入以下公式以得到動態(tài)統(tǒng)計結(jié)果：

=COUNTIFS(C3:C4000, G3#, E3:E4000, H2#)

函數(shù)釋義：

統(tǒng)計區(qū)域：C3:C4000，代表項目負責人列。由于預留了C3:C4000這一大范圍，當表內(nèi)數(shù)據(jù)更新時，統(tǒng)計區(qū)域能夠自動擴展，確保統(tǒng)計結(jié)果的準確性和時效性。

條件1：G3#，此處引用了垂直維度動態(tài)數(shù)組的結(jié)果。該數(shù)組由公式 =DROP(UNIQUE(C3:C4000), -1) 生成，包含了項目負責人列的唯一值。在統(tǒng)計時，G3#表示當前統(tǒng)計行對應(yīng)的項目負責人。

條件2：E3:E4000，指定了項目狀態(tài)列，同樣預留了足夠的范圍以實現(xiàn)動態(tài)擴展。

條件3：H2#，對應(yīng)水平維度去重后的狀態(tài)值。該值來源于水平維度動態(tài)數(shù)組，該數(shù)組由公式 =TOROW(DROP(UNIQUE(E3:E4000), -1)) 創(chuàng)建，包含所有唯一的項目狀態(tài)類別。在統(tǒng)計時，H2#表示當前統(tǒng)計列對應(yīng)的項目狀態(tài)。

綜上所述，通過公式 =COUNTIFS(C3:C4000, G3#, E3:E4000, H2#)，我們得以基于項目負責人和項目狀態(tài)這兩個條件，對項目跟進表進行動態(tài)統(tǒng)計，得出每個負責人在特定項目狀態(tài)下對應(yīng)的項目匯總數(shù)量。實際效果如附圖所示。

統(tǒng)計項目

經(jīng)過上述操作，我們已經(jīng)清晰地了解到每個項目負責人所對應(yīng)的各個項目狀態(tài)及其數(shù)量，例如負責人1對應(yīng)的項目狀態(tài)分布為：備案中4個、已成交5個等。在此基礎(chǔ)上，為了進一步計算每個項目負責人的總項目數(shù)，傳統(tǒng)方法固然可以采用SUM函數(shù)直接求和，但鑒于SUM函數(shù)無法適應(yīng)動態(tài)數(shù)據(jù)環(huán)境，我們轉(zhuǎn)而采用WPS辦公軟件中的最新函數(shù)BYROW，以實現(xiàn)動態(tài)統(tǒng)計。請輸入以下公式：

=BYROW(I3#,SUM)

函數(shù)釋義：

I3#：此區(qū)域為先前使用函數(shù) =COUNTIFS(C3:C4000, G3#, E3:E4000, H2#) 得到的統(tǒng)計結(jié)果，即每個項目負責人對應(yīng)各項目狀態(tài)的具體數(shù)量。I3# 代表這些統(tǒng)計結(jié)果所在的動態(tài)數(shù)組區(qū)域。

BYROW：WPS提供的新函數(shù)，用于對指定區(qū)域內(nèi)的每一行數(shù)據(jù)應(yīng)用指定的計算邏輯。在這里，我們用它來遍歷 I3# 區(qū)域中的每一行（即每個項目負責人的所有狀態(tài)統(tǒng)計值）。

SUM：即對當前行（即某個項目負責人所有狀態(tài)的統(tǒng)計數(shù)量）進行求和，返回該負責人的總項目數(shù)。

綜上所述，WPS的BYROW函數(shù)結(jié)合SUM的表達式，實現(xiàn)了對每個項目負責人所有項目狀態(tài)數(shù)量的逐行求和，從而得到每個負責人匯總的項目總數(shù)，且該結(jié)果能夠隨數(shù)據(jù)動態(tài)變化而自動更新。

效果如下：

自動排名

通過上述公式，我們已成功實現(xiàn)了一鍵統(tǒng)計項目跟進表的各項指標。然而，尚有一個需求未能滿足，即根據(jù)每個項目負責人跟進項目的數(shù)量進行自動降序排序，來突出顯示跟進項目最多的負責人。因此，我們需要繼續(xù)設(shè)計相應(yīng)的公式以達成這一目標。

該公式的實現(xiàn)原理相對復雜，其核心在于運用VSTACK和HSTACK函數(shù)將分散的動態(tài)數(shù)組區(qū)域整合為一個整體，隨后利用SORT函數(shù)按照項目負責人跟進項目的數(shù)量進行降序排列。以下是完整的公式： =SORT(LET(A,DROP(UNIQUE(C3:C4000),-1),B,TOROW(DROP(UNIQUE(E3:E4000),-1)),HSTACK(VSTACK("項目負責人",A),VSTACK("匯總",BYROW(COUNTIFS(C3:C4000,A,E3:E4000,B),SUM)),VSTACK(B,COUNTIFS(C3:C4000,A,E3:E4000,B)))),2,-1)

公式解析：

LET函數(shù)：用于定義多個中間變量，并在后續(xù)計算中引用它們。這里定義了兩個變量：

A: 通過 DROP(UNIQUE(C3:C4000), -1) 得到項目負責人列的唯一值（去除末尾可能存在的零值）。

B: 通過 TOROW(DROP(UNIQUE(E3:E4000), -1)) 得到項目狀態(tài)列的唯一值，并轉(zhuǎn)換為單行動態(tài)數(shù)組。

HSTACK函數(shù)：水平堆疊多個數(shù)組，形成一個新的二維數(shù)組。這里堆疊了三個部分：

VSTACK("項目負責人", A)：垂直堆疊字符串"項目負責人"與項目負責人列表A，構(gòu)成第一列。

VSTACK("匯總",BYROW(COUNTIFS(C3:C4000,A,E3:E4000,B),SUM))：垂直堆疊字符串"匯總"與每個項目負責人對應(yīng)所有項目狀態(tài)的匯總數(shù)量（使用BYROW函數(shù)與SUM的表達式）。這構(gòu)成第二列。

VSTACK(B, COUNTIFS(C3:C4000, A, E3:E4000, B))：垂直堆疊項目狀態(tài)列表B與每個項目狀態(tài)對應(yīng)每個項目負責人的項目數(shù)量。這構(gòu)成第三列至最后一列。

SORT函數(shù)：對上述整合后的二維數(shù)組進行排序。參數(shù)說明：

排序區(qū)域：由LET函數(shù)返回的整合后的二維數(shù)組。

排序依據(jù)列：2，即基于第二列（"匯總"列）進行排序。

排序方式：-1，表示降序排列。

最終效果：通過執(zhí)行上述公式，我們將得到一個一鍵統(tǒng)計結(jié)果，其中包含項目負責人列表、各負責人所有項目的匯總數(shù)量以及各狀態(tài)下的項目數(shù)量，并按照負責人跟進項目的總數(shù)進行了降序排列。實際效果如附圖所示。

至此，我們已成功將常規(guī)公式全面轉(zhuǎn)換為全動態(tài)數(shù)組公式，在A3:E4000的范圍內(nèi)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)更新時自動擴展及一鍵統(tǒng)計分析的功能。若后續(xù)數(shù)據(jù)量增長超出此范圍，只需相應(yīng)增大指定范圍，如改為A3:E40000等形式，即可確保統(tǒng)計分析的有效覆蓋與自動更新。