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中國中鐵工程項目綜合管理系統
用戶操作手冊
(基礎數據管理)
編寫者: 2021 年 10 月 26 日
復核者: 年 月 日
審核者: 年 月 日
中鐵云網信息科技有限公司
修改記錄
版本 | 變化狀態 | 簡要說明 | 日期 | 變更人 |
0.1 | C | 新建 | 2020年10月14日 | |
0.2 | M | 修改 | 2020年10月17日 |
【注:變化狀態:C-創建, A-追加,M-修改,D-刪除】
目錄
1. 管理規則維護
1.1. 股份物統一表定義
1.2. 股份物資分類定義
1.3. 股份生產廠家維護
1.4. 送檢規則配置
1.5. 股份輔材分類
2. 計劃管理
2.1. 項目產值
2.2. 分工號主要物資限(定)額需用數量明細表
2.2.1. 需用明細表-設計
2.2.2. 需用明細表-變更
2.2.3. 工號需用明細
2.3. 主要物資限(定)額需用數量計劃表
2.4. 主材輔助用料計劃表
2.5. 物資月需計劃表
2.6. 主要物資總需用計劃表
2.7. 申購計劃
2.8. 采購計劃
3. 基礎數據
3.1. 局物資分類
3.2. 班組管理
3.3. 項目常用供料單位
3.4. 單據編號規則
3.5. 項目常用用料單位
3.6. 存放地點
3.7. 項目常用生產廠家
3.8. 機械設備目錄
3.9. 結算期
3.10. 項目常用物資目錄
3.11. 項目數據字典
3.12. 現場物資操作員
3.13. 賬務單元
4. 合同管理
4.1. 物資采購合同
4.2. 其他合同
4.3. 運輸合同
4.4. 合同封閉
4.5. 補充合同文件
5. 賬務管理
5.1. 發票采集
5.2. 點收單
5.3. 發料單
5.4. 調撥單
5.5. 退料單
5.6. 期末結賬
5.7. 盈虧單
5.8. 廢舊物資處理
6. 現場業務管理
6.1. 現場要料單
6.2. 項目要貨單
6.3. 檢驗報告登記
6.4. 入庫單
6.5. 出庫單
6.6. 盤點單
7. 結算管理
7.1. 物資采購結算
7.2. 運輸費用結算
7.3. 其他費用結算
7.4. 主材消耗核算
7.5. 材料費調整單
8. 報表管理
8.1. 物統一表
8.2. 動態匯總表
8.3. 動態明細表
8.4. 實物庫存情況表
8.5. 賬面庫存情況表
8.6. 入庫明細單
8.7. 出庫明細單
8.8. 點收明細單
8.9. 發料明細單
1. 管理規則維護
1.1. 股份物統一表定義
本業務在【管理規則維護-股份物統一表定義】中發起。
本業務表單不需要進行流程審批。
局管理員角色點擊功能菜單【管理規則維護-股份物統一表定義】,如下圖所示:
【查看】:點擊【查看】按鈕,可查看分類下物資詳情信息,如下圖所示:
1.2. 股份物資分類定義
本業務在【管理規則維護-股份物資分類定義】中發起。
本業務表單不需要進行流程審批。
局管理員角色點擊功能菜單【管理規則維護-股份物資分類定義】,如下圖所示:
【新增】:點擊【新增】按鈕,進入下圖新增界面,其中“分類編號”、“分類名稱”、“計量單位”為必填項,編輯完成點擊【保存】按鈕保存,如下圖所示:
【編輯】:點擊【編輯】按鈕,對已保存的物資分類進行修改,保存后編輯成功。
【啟用/停用】:對已啟用的物資分類點擊【停用】按鈕,停用成功。對已停用的物資分類點擊【啟用】按鈕,啟用成功。若分類已關聯局物資分類,可正常停用,停用后不再展示在局物資分類下拉展示中。
【刪除】:刪除物資分類列表中的物資分類信息。若分類已關聯局物資分類,刪除失敗,提示:該物資分類已被局物資分類使用,無法刪除,請停用該分類。
1.3. 股份生產廠家維護
本業務在【基礎數據-項目常用生產廠家】中發起。
本業務表單需要進行流程審批。
局管理員角色點擊功能菜單【管理規則維護-股份生產廠家維護】,如下圖所示:
【查詢】:可對“生產廠家”、“生產物資分類”、“廠家狀態”、“廠家來源”進行單項與組合查詢。
【新增】:點擊【新增】按鈕,進入下圖新增界面,其中“生產廠家名稱”、“生產物資分類”為必填項,“編號”根據規則自動生成,編輯完成點擊【保存】按鈕保存,如下圖所示:
【編輯】:點擊【編輯】按鈕,對已保存的廠家信息進行修改,保存后編輯成功。
【停用/啟用】:對已啟用的生產廠家點擊【停用】按鈕,停用成功。對已停用的生產廠家點擊【啟用】按鈕,啟用成功。若股份生產廠家已關聯項目生產廠家,可正常停用,停用后不再展示在項目生產廠家下拉展示中。
【刪除】:刪除股份生產廠家列表中的廠家信息。若股份生產廠家已關聯項目生產廠家,刪除失敗,提示:該生產單位已被下級單位引用,不允許刪除,請停用。
【生產廠家申請處理】:點擊功能按鈕【生產廠家申請處理】,如下圖所示:
【查詢】:可對“生產廠家”、“審核狀態”、“申請機構”進行單項與組合查詢。
【通過】:點擊【通過】,項目申請廠家通過審批,通過審批的廠家展示在股份生產廠家列表中。
【駁回】:點擊【駁回】,輸入駁回理由,點擊【確定】項目申請廠家審批被駁回,不展示在股份生產廠家列表中。
1.4. 送檢規則配置
本業務在【管理規則維護-送檢規則配置】中發起。
本業務表單不需要進行流程審批。
局管理員/項目操作員角色點擊功能菜單【管理規則維護-送檢規則配置】,如下圖所示:
【查詢】:可對“發布機構”、“發布時間”、“送檢規則名稱”、“單據編碼”進行單項與組合查詢。
【新增】:點擊【新增】按鈕,進入下圖新增界面,其中“發布時間”、“生效機構”、“送檢規則名稱”、“規則模式”、“每噸/送檢”為必填項,編輯完成點擊【保存】按鈕保存,如下圖所示:
【保存】:保存送檢物資明細,發布狀態顯示為“編輯中”,提示用戶“已保存成功!”發布狀態為編輯中或作廢的單據,其啟用狀態為停用,編輯中的單據需要在單據明細中點發布后啟用。如果選擇批量送檢,則“每噸/送檢”必填,當物資入庫到設置的噸數時,自動對應生成送檢單;如果選擇批次送檢,校驗入庫單的爐批號,如果爐批號不一致時,需要按爐批號自動生成送檢單。
【發布】:點擊【發布】,保存啟用送檢物資明細,發布狀態顯示為“已發布”,是否啟用規則顯示為“是”,提示用戶“該送檢規則已發布啟用!”;發布狀態為已發布的單據,其啟用狀態為啟用或停用,新增單據點發布時,默認啟用,允許發布后的單據停用,不允許作廢。
【查看】:查看送檢規則設置信息。
【編輯】:點擊【編輯】按鈕,對已保存的送檢規則信息進行修改,保存后編輯成功。已發布的送檢規則不允許編輯,按鈕置灰;已發布啟用的規則不允許編輯,已發布停用的規則允許編輯;
【作廢】:點擊【作廢】,作廢送檢物資明細單據;
【停用/啟用】:對已啟用的規則點擊【停用】按鈕,停用已發布的送檢規則配置,提示用戶“是否確認停用該送檢規則?”。對已停用的規則點擊【啟用】按鈕,啟用成功。
其他說明
1、送檢規則列表展示當前用戶所在組織機構以及上級組織機構發布的送檢規則明細列表;
2、發布送檢規則:存在相同生效機構、相同物資編碼名稱存在送檢規則時,先取本級最新的送檢規則,如果本級沒有取最新的上級組織機構的送檢規則。
1.5. 股份輔材分類
本業務在【管理規則維護-股份輔材分類】中發起。
本業務表單不需要進行流程審批。
局管理員/項目操作員角色點擊功能菜單【管理規則維護-股份輔材分類】,如下圖所示:
【新增】:點擊【新增】按鈕,進入下圖新增界面,其中“分類編號”、“分類名稱”、“計量單位”為必填項,編輯完成點擊【保存】按鈕保存。若分類已關聯物資,則分類不允許新增下級。如下圖所示:
【編輯】:點擊【編輯】按鈕,對已保存的物資分類進行修改,保存后編輯成功。
【啟用/停用】:對已啟用的物資分類點擊【停用】按鈕,停用成功。對已停用的物資分類點擊【啟用】按鈕,啟用成功。若分類已關聯物資,不可停用,提示:分類已被引用,不可刪除/停用。
【刪除】:刪除物資分類列表中的物資分類信息。若分類已關聯物資,刪除失敗,提示:分類已被引用,不可刪除/停用。
2. 計劃管理
2.1. 項目產值
本業務在【計劃管理-項目產值】中發起。
本業務表單不需要進行流程審批。
項目操作員角色點擊功能菜單【計劃管理-項目產值】,如下圖所示:
【查詢】:可對“時間”進行查詢。
【新增】:點擊【新增】按鈕,進入下圖新增界面,其中“時間”、“計劃產值(萬元)”、“計劃產值(元)”、“已完成產值(萬元)”、“已完成產值(元)”為必填項,編輯完成點擊【保存】按鈕保存。如下圖所示:
【編輯】:點擊【編輯】按鈕,對已保存的物資分類進行修改,保存后編輯成功。
【刪除】:點擊【刪除】按鈕,刪除計劃產值
2.2. 分工號主要物資限(定)額需用數量明細表
本業務在【計劃管理-分工號主要物資限(定)額需用數量明細表】中發起。
本業務表單不需要進行流程審批。
項目操作員角色點擊功能菜單【計劃管理-分工號主要物資限(定)額需用數量明細表】,如下圖所示:
2.2.1. 需用明細表-設計
【查詢】:可對“工號名稱”、“數據來源”、“單據狀態”、“制單時間”進行單項與組合查詢。
【新增】:點擊【新增】按鈕,進入下圖新增界面,選擇類型“設計”,其中“工號名稱”、“類型”、“設計數量”為必填項,編輯完成點擊【保存】按鈕保存。如下圖所示:
【記賬】:進入新增界面,點擊【記賬】,保存記賬單據,單據狀態為已記賬。
【作廢】:只允許作廢待確認的單據,已記賬單據不允許作廢。
【新增】:彈出新增頁面;
【編輯】:點擊【編輯】按鈕,對已保存的計劃進行修改,保存后編輯成功。
【查看】:查看計劃信息。
【作廢】:可以作廢辦理狀態的單據,已記賬單據不允許作廢,按鈕置灰。
【取消】:取消新增單據,關閉當前頁面。
【主要物資限(定)額需用數量計劃表】:點擊跳轉到主要物資需用限(定)額數量計劃表。
【自動獲取】:點擊【自動獲取】按鈕,獲取項目對應的工程系統工程量清單,點擊【確定獲取】,自動生成單據以及匯總數據,自動生成的單據不允許編輯和作廢如下圖所示:
2.2.2. 需用明細表-變更
【查詢】:可對“工號名稱”、“數據來源”、“單據狀態”、“制單時間”進行單項與組合查詢。
【新增】:點擊【新增】按鈕,進入下圖新增界面,選擇類型“變更”,其中“工號名稱”、“類型”、“設計數量”為必填項,默認帶出已記賬工號物資信息,編輯完成點擊【保存】按鈕保存。如下圖所示:
【記賬】:進入新增界面,點擊【記賬】,保存記賬單據,單據狀態為已記賬。
【作廢】:只允許作廢待確認的單據,已記賬單據不允許作廢。
【新增】:彈出新增頁面;
【編輯】:點擊【編輯】按鈕,對已保存的計劃進行修改,保存后編輯成功。
【查看】:查看計劃信息。
【作廢】:可以作廢辦理狀態的單據,已記賬單據不允許作廢,按鈕置灰。
【取消】:取消新增單據,關閉當前頁面。
【主要物資限(定)額需用數量計劃表】:點擊跳轉到主要物資需用限(定)額數量計劃表。
其他說明
1、選擇工號后,拉取該工號下已記賬的所有物資數據,從已記賬單據獲取的物資數據行不允許刪除,自動帶出歷史已記賬物資數據行:設計數量取已記賬單據的填寫值(不可編輯),損耗系數取各物資數據行的損耗系數,如果物資編碼、輔助規格、損耗系數相同,則合并數據行(不可編輯),僅可輸入變更數量,可為空。
2、允許新增物資數據行,新增行“設計數量”為必填項,可編輯“損耗系數”。
3、自動獲取規則:
1)從工程系統獲取生成的單據,只允許查看,不允許編輯、作廢,編輯和作廢按鈕置灰
2)工號首次被獲取顯示為“設計”,除首次外“變更”
3)如果類型為變更:
1、自動帶出歷史已記賬物資數據行:設計數量、損耗系數取已記賬單據的值;第1次變更:原需用數量取設計單據的原值,總需用數量取材料應耗量,變更=總需用數量-原需用數量;第2次變更:原需用數量取上次變更后的總需用數量,總需用取材料應耗量,變更=總需用數量-原需用數量;
2、新增數據行:設計數量取計劃消耗量、損耗系數=需用數量/應耗量-1,總需用取材料應耗量,變更=總需用數量-原需用數量,原需用數量為0
2.2.3. 工號需用明細
【查詢】:可對“工號名稱”、“數據來源”進行單項與組合查詢。
【查看】:查看對應機構工號的物資需用數量明細匯總。
【變更】:點擊跳轉到工號需用數量明細變更頁面。
2.3. 主要物資限(定)額需用數量計劃表
本業務在【計劃管理-主要物資限(定)額需用數量計劃表】中發起。
本業務表單不需要進行流程審批。
項目操作員角色點擊功能菜單【計劃管理-主要物資限(定)額需用數量計劃表】,如下圖所示:
【查詢】:可對“物資編碼”、“物資名稱”、“數據來源”進行單項與組合查詢
【導出明細】:導出分工號主要物資限(定)額需用數量計劃表已記賬單據的工號匯總數據。
2.4. 主材輔助用料計劃表
本業務在【計劃管理-主材輔助用料計劃表】中發起。
本業務表單不需要進行流程審批。
項目操作員角色點擊功能菜單【計劃管理-主材輔助用料計劃表】,如下圖所示:
【查詢】:可對“制單日期”、“單據狀態”進行單項與組合查詢。
【新增】:點擊【新增】按鈕,進入下圖新增界面,“新增需用數量”為必填項,編輯完成點擊【保存】按鈕保存。如下圖所示:
【記賬】:進入新增界面,點擊【記賬】,保存記賬單據,單據狀態為已記賬。
【作廢】:只允許作廢待確認的單據,已記賬單據不允許作廢。
【新增】:彈出新增頁面;
【編輯】:點擊【編輯】按鈕,對已保存的計劃進行修改,保存后編輯成功。
【查看】:查看計劃信息。
【作廢】:可以作廢辦理狀態的單據,已記賬單據不允許作廢,按鈕置灰。
【取消】:取消新增單據,關閉當前頁面。
【主材輔助用料明細】:點擊跳轉到點擊跳轉到明細表,如下圖所示:
【導出明細】:導出主材輔助用料明細匯總表。
2.5. 物資月需計劃表
本業務在【計劃管理-物資月需計劃表】中發起。
本業務表單不需要進行流程審批。
項目操作員角色點擊功能菜單【計劃管理-物資月需計劃表】,如下圖所示:
【查詢】:可對“計劃月份”、“供應單位”、“單據編碼”、“單據狀態”進行單項與組合查詢。
【新增】:點擊【新增】按鈕,進入下圖新增界面,“需用數量”、“計劃進場時間”為必填項,編輯完成點擊【保存】按鈕保存。如下圖所示:
【記賬】:進入新增界面,點擊【記賬】,保存記賬單據,單據狀態為已記賬。
【作廢】:只允許作廢待確認的單據,已記賬單據不允許作廢。
【新增】:彈出新增頁面;
【編輯】:點擊【編輯】按鈕,對已保存的計劃進行修改,保存后編輯成功。
【查看】:查看計劃信息。
【作廢】:可以作廢辦理狀態的單據,已記賬單據不允許作廢,按鈕置灰。
【取消】:取消新增單據,關閉當前頁面。
2.6. 主要物資總需用計劃表
本業務在【計劃管理-主要物資總需用計劃表】中發起。
本業務表單不需要進行流程審批。
項目操作員角色點擊功能菜單【計劃管理-主要物資總需用計劃表】,如下圖所示:
【查詢】:可對“制單日期”、“單據狀態”進行單項與組合查詢。
【新增】:點擊【新增】按鈕,進入下圖新增界面,“新增需用數量”為必填項,編輯完成點擊【保存】按鈕保存。如下圖所示:
【記賬】:進入新增界面,點擊【記賬】,保存記賬單據,單據狀態為已記賬。
【作廢】:只允許作廢待確認的單據,已記賬單據不允許作廢。
【新增】:彈出新增頁面;
【編輯】:點擊【編輯】按鈕,對已保存的計劃進行修改,保存后編輯成功。
【查看】:查看計劃信息。
【作廢】:可以作廢辦理狀態的單據,已記賬單據不允許作廢,按鈕置灰。
【取消】:取消新增單據,關閉當前頁面。
【主要物資需用明細匯總】:跳轉到明細匯總表頁面,如下圖所示:
主要物資需用明細匯總
【查詢】:可對“物資編碼”、“物資名稱”進行單項與組合查詢。
【導出明細】:導出主要物資需用明細匯總表。
2.7. 申購計劃
本業務在【計劃管理-申購計劃】中發起。
本業務表單需要進行流程審批。
項目操作員角色點擊功能菜單【計劃管理-申購計劃】,可跳轉到中鐵系統,進行申請,審批操作。如下圖所示:
2.8. 采購計劃
本業務在【計劃管理-采購計劃】中發起。
本業務表單需要進行流程審批。
項目操作員角色點擊功能菜單【計劃管理-采購計劃】,可跳轉到中鐵系統,進行申請,審批操作。如下圖所示:
3. 基礎數據
3.1. 局物資分類
本業務表單不需要進行流程審批。
通過點擊功能菜單【基礎數據-局物資分類】進入“局物資分類”頁面,如下圖所示:
對已有的物資分類可以進行查看、編輯和停用/啟用操作。點擊右上角新增按鈕,填寫分類編碼,分類名稱,上級分類,計量單位,股份物資分類和共享物資分類后,點擊保存。如下圖所示:
3.2. 班組管理
本業務表單不需要進行流程審批。
通過點擊功能菜單【基礎數據-班組管理】進入“班組管理”頁面,如下圖所示:
對已有的班組可以進行查看、編輯和停用操作。點擊右上角新增按鈕新增班組,輸入班組編碼,班組名稱,班組屬性和班組負責人。若班組屬性為勞務班組,需要填寫用料單位;若為內部班組,則無需填寫用料單位。點擊新增行,可對班組人員進行新增,也可選中一行點擊刪除行進行刪除。如下圖所示:
3.3. 項目常用供料單位
本業務表單不需要進行流程審批。
通過點擊功能菜單【基礎數據-項目常用供料單位】進入“項目常用供料單位”頁面,如下圖所示:
對已有的供料單位可以進行編輯和停用/啟用操作。點擊右上角添加項目供料單位按鈕,可以通過搜索統一社會信用代碼或者供應商名稱篩選出所需供應商,選中所需供應商后點擊確定。如下圖所示:
所需供應商自動添加到供應商列表后,點擊編輯按鈕,填寫單位編號,選擇是否運輸單位后點擊保存。如下圖所示:
3.4. 單據編號規則
本業務表單不需要進行流程審批。
通過點擊功能菜單【基礎數據-單據編號規則】進入“單據編號規則”頁面,如下圖所示:
點擊每行單據名稱后的操作按鈕,可以對該單據的編號前綴和流水號長度進行修改,可以新增或者刪除后綴,點擊保存。如下圖所示:
3.5. 項目常用用料單位
本業務表單不需要進行流程審批。
通過點擊功能菜單【基礎數據-項目常用用料單位】進入“項目常用用料單位”頁面,如下圖所示:
對已有的用料單位可以進行編輯和停用/啟用操作。點擊右上角添加項目用料單位按鈕,可以通過搜索統一社會信用代碼或者勞務隊伍名稱篩選出所需用料單位,選中所需用料單位后點擊確定。如下圖所示:
所需用料單位自動添加到用料單位列表后,點擊編輯按鈕,填寫單位編號后點擊保存。如下圖所示:
3.6. 存放地點
本業務表單不需要進行流程審批。
通過點擊功能菜單【基礎數據-存放地點】進入“存放地點”頁面,如下圖所示:
對已有的存放地點可以進行編輯和停用/啟用操作。點擊右上角新增按鈕,選擇賬務單元,填寫存放地點編碼,存放地點名稱,選擇存放地點類型,是否啟用和庫管員后,點擊保存。如下圖所示:
3.7. 項目常用生產廠家
本業務表單不需要進行流程審批。
通過點擊功能菜單【基礎數據-項目常用生產廠家】進入“項目常用生產廠家”頁面,如下圖所示:
對已有的生產廠家可以進行停用/啟用和刪除操作。點擊右上角添加生產廠家按鈕,可以通過搜索生產廠家名稱或者生產物資分類,篩選出所需生產廠家,選中所需生產廠家后點擊確定。如下圖所示:
若在添加生產廠家中搜索不到需要的生產廠家,可以點擊右上角申請生產廠家按鈕,填寫生產廠家名稱,選擇生產物資分類后點擊申請。如下圖所示:
可以在已申請生產廠家中查看申請的生產廠家以及審批狀態,駁回理由和申請提交時間。點擊右上角申請生產廠家也可以申請新的生產廠家。如下圖所示:
3.8. 機械設備目錄
本業務表單不需要進行流程審批。
通過點擊功能菜單【基礎數據-機械設備目錄】進入“機械設備目錄”頁面,如下圖所示:
對已有的機械設備目錄可以進行編輯,停用/啟用和刪除操作。點擊右上角添加機械設備按鈕,可以通過搜索機械設備編碼或者機械設備名稱篩選出所需機械設備,選中所需機械設備后點擊確定。如下圖所示:
所需機械設備自動添加到機械設備列表后,點擊編輯按鈕,可以選擇所屬大類,對其他信息進行編輯后點擊保存。如下圖所示:
3.9. 結算期
本業務表單不需要進行流程審批。
通過點擊功能菜單【基礎數據-結算期】進入“結算期”頁面,如下圖所示:
已經結賬的結算期,當前結算期和當前結算期的下一結算期不能進行編輯和刪除操作。點擊右上角新增結算期,選擇結束時間后點擊保存。如下圖所示:
3.10. 項目常用物資目錄
本業務表單不需要進行流程審批。
通過點擊功能菜單【基礎數據-項目常用物資目錄】進入“項目常用物資目錄”頁面,如下圖所示:
對已在物資分類中的物資名稱可以進行移除操作,未分類的物資不能進行移除。
在左邊物資分類中選到一個末級分類,點擊右上角新增按鈕,通過搜索物資編碼,物資名稱或者規格型號搜索到所需物資,選中該物資后點擊確定。如下圖所示:
選中一條明細,點擊右上角調整分類按鈕,可以對該物資的物資分類進行調整。如下圖所示:
3.11. 項目數據字典
本業務表單不需要進行流程審批。
通過點擊功能菜單【基礎數據-項目數據字典】進入“項目數據字典”頁面,如下圖所示:
對已有的庫管員或采購員可以進行停用/啟用操作。點擊右上角新增按鈕,選擇字典項分類,填寫字典項名稱,選擇是否啟用后點擊保存。如下圖所示:
3.12. 現場物資操作員
本業務表單不需要進行流程審批。
通過點擊功能菜單【基礎數據-項目物資操作員】進入“項目物資操作員”頁面,如下圖所示:
對已有的物資操作員可以進行編輯或者刪除操作。點擊右上角新增按鈕,輸入用戶名,登陸密碼,姓名和電話,選擇有效期和賬務單元權限后點擊保存。如下圖所示:
3.13. 賬務單元
本業務表單不需要進行流程審批。
通過點擊功能菜單【基礎數據-賬務單元】進入“賬務單元”頁面,如下圖所示:
對已有的賬務單元可以進行編輯或者刪除操作。點擊右上角新增按鈕,輸入賬務單元名稱點擊保存。如下圖所示:
選中一條賬務單元,在下方關聯人員賬號右側點擊新增按鈕,選擇一條人員信息,點擊確定。如下圖所示:
可以對已關聯的人員賬號進行移除操作。
4. 合同管理
4.1. 物資采購合同
本業務在【合同管理-物資采購合同】中發起。
本業務表單需要進行流程審批。
項目經辦人角色點擊功能菜單【合同管理-物資采購合同】打開“物資采購合同”主頁面,如下圖所示:
頁面展示所有歷史物資采購合同,通過點擊【查詢】按鈕,查詢表單中符合條件的歷史物資采購合同,通過點擊【高級搜索】按鈕,展開更多查詢條件。通過點擊【 物資采購合同】按鈕,創建新的物資采購合同;通過點擊【 補充合同】為選中的、有效的物資采購合同,創建新的補充合同。
通過點擊表單中的【編輯】按鈕,編輯對應物資采購合同;通過點擊表單中的【瀏覽】按鈕,查看對應物資采購合同;通過點擊表單中的【查看審批意見】按鈕,查看對應物資采購合同的審核內容;通過點擊【查看流程圖及任務明細】查看物資采購合同的流程圖及任務明細。
項目經辦人角色點擊“物資采購合同”主頁面的【 物資采購合同】按鈕,打開新增“物資采購合同”頁面,如下圖所示:
頁面展示物資采購合同的所有信息字段,通過點擊【同步中標結果】按鈕,根據中標結果創建物資采購可同;通過點擊【合同明細-新增行】按鈕,添加物資明細;通過點擊【合同明細-刪除行】按鈕,刪除物資明細表單中末尾行的物資;通過點擊【清空明細】按鈕,清空物資明細表單中所有物資的明細數據;通過點擊【付款及結算方式-新增行】按鈕,添加分階段支付比例設置信息;通過點擊【合同文件/附件信息/合同蓋章文件-上傳】按鈕,上傳對應附件;通過點擊【合同文件/附件信息/合同蓋章文件-刪除】按鈕,刪除附件。通過點擊【提交】按鈕,將當前物資采購合同提交到上級審核;通過點擊【暫存】按鈕,暫存當前物資采購合同。
經辦人角色點擊“物資采購合同”主頁面的【 補充合同】按鈕,打開新增“物資采購補充合同”頁面,如下圖所示:
頁面展示物資采購補充合同的所有信息字段,界面所有按鈕操作同新增“物資采購合同”。
4.2. 其他合同
本業務在【合同管理-其他合同】中發起。
本業務表單需要進行流程審批。
項目經辦人角色點擊功能菜單【合同管理-其他合同】打開“其他合同”主頁面,如下圖所示:
頁面展示所有歷史其他合同,界面【查詢】、【高級搜索】、【 其他合同】、【 補充合同】及表單中的【編輯】、【瀏覽】、【查看審批意見】、【查看流程圖及任務明細】按鈕功能與物資采購合同模塊同理。
項目經辦人角色點擊“其他合同”主頁面的【 其他合同】按鈕,打開新增“其他合同”頁面,如下圖所示:
頁面展示其他合同的所有信息字段,界面所有按鈕操作與“物資采購合同”同理。
經辦人角色點擊“其他合同”主頁面的【 補充合同】按鈕,打開新增“其他補充合同”頁面,如下圖所示:
頁面展示其他補充合同的所有信息字段,界面所有按鈕操作與新增“物資采購合同”類似。
4.3. 運輸合同
本業務在【合同管理-運輸合同】中發起。
本業務表單需要進行流程審批。
項目經辦人角色點擊功能菜單【合同管理-運輸合同】打開“運輸合同”主頁面,如下圖所示:
頁面展示所有歷史運輸合同,界面【查詢】、【高級搜索】、【 運輸合同】、【 補充合同】及表單中的【編輯】、【瀏覽】、【查看審批意見】、【查看流程圖及任務明細】按鈕功能與物資采購合同模塊同理。
項目經辦人角色點擊“運輸合同”主頁面的【 運輸合同】按鈕,打開新增“運輸合同”頁面,如下圖所示:
頁面展示運輸合同的所有信息字段,界面所有按鈕操作與“物資采購合同”同理。
經辦人角色點擊“運輸合同”主頁面的【 補充合同】按鈕,打開新增“運輸補充合同”頁面,如下圖所示:
頁面展示運輸補充合同的所有信息字段,界面所有按鈕操作與新增“物資采購合同”類似。
4.4. 合同封閉
本業務在【合同管理-合同封閉】中發起。
本業務表單需要進行流程審批。
項目經辦人角色點擊功能菜單【合同管理-合同封閉】打開“合同封閉”主頁面,頁面包含“待封閉合同”和“已封閉合同”兩個頁簽,默認展示“待封閉合同”頁簽,如下圖所示:
頁面展示所有歷史待封閉合同,界面【查詢】、【高級搜索】按鈕功能與物資采購合同模塊同理。通過點擊表單中的【 封閉】按鈕,發起合同封閉。
項目經辦人角色點擊“運輸合同”主頁面表單中的【 封閉】按鈕,發起已經完成末次結算的合同的封閉操作,如下圖所示:
頁面展示所選合同的相關信息,界面【提交】、【暫存】、【關閉】與新增“物資采購合同”同理。
項目經辦人點擊“合同封閉”主頁面的“已封閉合同”頁簽,進入“已封閉合同”列表展示頁面,如下圖所示:
頁面展示所有歷史已封閉合同,界面【查詢】、【高級搜索】及表單中的【瀏覽】、【查看審批意見】、【查看流程圖及任務明細】按鈕功能與物資采購合同模塊同理。
4.5. 補充合同文件
本業務在【合同管理-補充合同文件】中發起。
本業務表單不需要進行流程審批。
項目經辦人角色點擊功能菜單【合同管理-補充合同文件】打開“補充合同文件”主頁面,如下圖所示:
頁面展示所有已審批完成的合同,界面【查詢】、【高級搜索】按鈕功能與物資采購合同模塊同理。通過點擊表單中合同的【補充】按鈕,為改合同添加補充文件。
5. 賬務管理
5.1. 發票采集
本業務在【賬務管理-發票采集】中發起。
本業務表單不需要進行流程審批。
賬務管理人員角色點擊功能菜單【賬務管理-發票采集】打開“發票采集”主頁面,如下圖所示:
頁面展示PC端及移動端新增的所有發票,通過點擊【新增】按鈕,添加新的發票信息;通過點擊表單中的【編輯】按鈕,編輯對應發票信息;通過點擊表單中的【刪除】按鈕,刪除對應發票。
賬務管理人員通過點擊“發票采集”主頁面的【新增】按鈕,打開“新增發票”頁面,如下圖所示:
用戶通過點擊【 發票新增】按鈕,手動添加發票明細信息;通過點擊【 發票識別】按鈕,識別電子檔發票,并自動將識別通過的電子發票的信息添加到表單中;通過點擊【發票刪除】,刪除當前界面表單中的發票記錄。
5.2. 點收單
本業務在【賬務管理-點收單】中發起。
本業務表單不需要進行流程審批。
賬務管理人員角色點擊功能菜單【賬務管理-點收單】打開“點收單”主頁面,如下圖所示:
頁面展示符合查詢條件的歷史點收單,通過點擊【新增】按鈕,發起新的點收單。通過點擊【查詢】和【高級搜索】按鈕,對歷史點收單進行篩選查詢。通過點擊表單中的【瀏覽】按鈕,查看對應點收單的詳細信息;通過點擊表單中的【編輯】按鈕,對辦理狀態的點收單進行編輯;通過點擊表單中的【沖銷】按鈕,對已記賬的點收單進行沖銷操作。
賬務人員通過點擊“點收單”主頁面的【新增】按鈕,打開新增“點收單”頁面,如下圖所示:
頁面展示點收單的所有信息字段,通過點擊【物資明細-新增行/刪除行/清空明細】按鈕對物資明細進行新增/刪除/清空明細字段內容的操作。通過點擊【發票信息-發票關聯】按鈕,從“發票采集”模塊中拉取已經維護的發票明細信息并添加到表單中;點擊【發票信息-發票識別】按鈕,對電子發票單據進行識別并將識別通過的發票的相關明細信息填充到表單中;點擊【發票信息-手動新增】按鈕,手動添加發票明細信息。通過點擊【附件信息-上傳】按鈕,為當前點收單上傳附件。
通過點擊界面底部的【新增】按鈕,發起新的點收單;通過點擊【保存】按鈕,保存當前的點收單信息;通過點擊【記賬】按鈕,對當前點收單進行記賬操作;通過點擊【作廢】,作廢當前點收單(辦理狀態);通過點擊【沖銷】,對當前點收單(記賬狀態)進行沖銷操作;通過點擊【打印】按鈕,打印當前點收單;通過點擊【關閉】按鈕,關閉點收單編輯界面。
5.3. 發料單
本業務在【賬務管理-發料單】中發起。
本業務表單不需要進行流程審批。
賬務管理人員角色點擊功能菜單【賬務管理-發料單】打開“發料單”主頁面,頁面包含“發料單”和“待發料明細”兩個頁簽,默認展示“發料單”頁簽,如下圖所示:
頁面展示所有符合查詢條件的發料單,界面【查詢】、【高級搜索】、【新增】按鈕,以及表單中的【瀏覽】、【編輯】、【沖銷】按鈕功能同點收單。
用戶通過點擊“發料單”主頁面“發料單”頁簽的【新增】按鈕,打開新增“發料單”頁面,如下圖所示:
頁面按鈕功能同新增發料單頁面的按鈕功能。
用戶通過點擊“點收單”主頁面的“待發料明細”,進入“待發料明細”頁面,如下圖所示:
頁面展示所有待發料的明細信息,界面【查詢】、【高級搜索】按鈕功能與同點收單。通過選擇待發料明細并點擊【一鍵發料】按鈕,發起新的發料單;通過點擊表單中的【忽略】,忽略對應待發料明細,該明細將不再展示到表單中。
5.4. 調撥單
本業務在【賬務管理-調撥單】中發起。
本業務表單不需要進行流程審批。
賬務管理人員角色點擊功能菜單【賬務管理-調撥單】打開“調撥單”主頁面,如下圖所示:
頁面展示符合查詢條件的歷史調撥單,通過點擊【新增】按鈕,發起新的調撥單。界面的【查詢】、【高級搜索】及表單中的【瀏覽】、【編輯】、【沖銷】按鈕功能同點收單。
賬務人員通過點擊“調撥單”主頁面的【新增】按鈕,打開新增“調撥單”頁面,如下圖所示:
頁面展示調撥單的所有信息字段,界面【新增行】、【刪除行】、【新增】、【保存】、【記賬】、【作廢】、【沖銷】按鈕功能同點收單。點擊界面底部【取消】按鈕,系統返回“調撥單”主頁面;點擊【保存&新增】按鈕,保存當前調撥單,并發起新的調撥單;點擊【記賬&新增】按鈕,對當前調撥單進行記賬操作,并發起新的調撥單。
5.5. 退料單
本業務在【賬務管理-退料單】中發起。
本業務表單不需要進行流程審批。
賬務管理人員角色點擊功能菜單【賬務管理-退料單】打開“退料單”主頁面,如下圖所示:
頁面展示符合查詢條件的歷史退料單,通過點擊【新增】按鈕,發起新的退料單。界面按鈕功能同點收單。
賬務人員通過點擊“退料單”主頁面的【新增】按鈕,打開新增“退料單”頁面,如下圖所示:
頁面展示退料單的所有信息字段,點擊【從項目常用物資選明細】/【從發料單選明細】按鈕,分別從項目常用物資/發料單選擇物資明細。界面其余按鈕功能同點收單。
5.6. 期末結賬
本業務在【賬務管理-期末結賬】中發起。
本業務表單不需要進行流程審批。
賬務管理人員角色點擊功能菜單【賬務管理-期末結賬】打開“期末結賬”主頁面,頁面包含“期末結賬”和“結賬數據”兩個頁簽,默認展示“期末結賬”頁簽,如下圖所示:
頁面展示當前項目的所有結算期,通過選擇賬期并點擊【查詢】按鈕,單獨查詢對應賬期的詳細信息。點擊表單中當前賬期的【結賬】按鈕,發起當前賬期的結賬操作。
用戶通過點擊“期末結賬”主頁面的“結賬數據”,進入“結賬數據”頁面,如下圖所示:
頁面展示已經結賬的數據信息,界面【查詢】、【高級搜索】按鈕功能與同點收單。通過點擊【導出結賬數據】按鈕,導出結賬數據到Excel文件。
5.7. 盈虧單
本業務在【賬務管理-盈虧單】中發起。
本業務表單不需要進行流程審批。
賬務管理人員角色點擊功能菜單【賬務管理-盈虧單】打開“盈虧單”主頁面,如下圖所示:
頁面展示符合查詢條件的盈虧單,通過點擊【新增】按鈕,發起新的盈虧單。界面的【查詢】、【高級搜索】及表單中的【瀏覽】、【編輯】、【沖銷】按鈕功能同點收單。
賬務人員通過點擊“盈虧單”主頁面的【新增】按鈕,打開新增“盈虧單”頁面,如下圖所示:
頁面展示盈虧單的所有信息字段,界面所有按鈕操作同調撥單。
5.8. 廢舊物資處理
本業務在【賬務管理-廢舊物資處理】中發起。
本業務表單需要進行流程審批。
賬務管理人員角色點擊功能菜單【賬務管理-廢舊物資處理】打開“廢舊物資處理”主頁面,頁面包含“廢舊物資處理申請”、“廢舊物資處理登記”和“廢舊物資處理臺賬”三個頁簽,默認展示“廢舊物資處理申請”頁簽,如下圖所示:
頁面展示所有符合查詢條件的廢舊物資申請,界面【查詢】、【新增】及表單中的【瀏覽】、【查看審批意見】、【查看流程圖及任務明細】按鈕功能同物資采購合同。
用戶通過點擊“廢舊物資處理”主頁面“廢舊物資申請”頁簽的【新增】按鈕,打開新增“廢舊物資申請”頁面,如下圖所示:
頁面按鈕功能同新增物資采購合同。新增成功的廢舊物資申請記錄,需要進行流程審批。
用戶通過點擊“廢舊物資處理”主頁面的“廢舊物資處理登記”,進入“廢舊物資處理登記”頁簽,如下圖所示:
頁面展示所有廢舊物資處理登記記錄,界面【查詢】、【新增】及及表單中的【瀏覽】、【查看審批意見】、【查看流程圖及任務明細】按鈕功能同物資采購合同。
用戶通過點擊“廢舊物資處理”主頁面“廢舊物資處理登記”頁簽的【新增】按鈕,打開新增“廢舊物資處理登記”頁面,如下圖所示:
用戶通過選擇“有效”狀態的“廢舊物資處理申請”創建“廢舊物資處理登記”,界面按鈕功能同物資采購合同。創建成功的“廢舊物資處理登記”記錄,需要進行流程審批,流程審批通過后,產生對應的廢舊物資處理臺賬。
用戶通過點擊“廢舊物資處理”主頁面的“廢舊物資處理臺賬”,進入“廢舊物資處理臺賬”頁簽,如下圖所示:
頁面展示符合查詢條件的廢舊物資處理臺賬數據,界面【查詢】、【高級搜索】按鈕功能同物資采購合同。通過點擊【導出】按鈕,將廢舊物資處理臺賬導出到Excel文件。
6. 現場業務管理
6.1. 現場要料單
本業務在【現場業務管理-現場要料單】中發起。
本業務表單不需要進行流程審批。
項目物資部操作人員點擊功能菜單【現場業務管理-現場要料單】打開“現場要料單”列表界面,如下圖所示:
點擊【新增】,進入編制界面,表頭信息【賬務單元】【要料時間】為默認當人員所在當前賬務單元及當前日期,如需修改,單擊選擇即可。點擊【附件信息】可上傳相關單據附件。
便捷助手:如現場要料單的物資到貨時間、到貨地點、工號一致,則可在選擇完明細后,點擊【一鍵同步】,即同步所有物資明細的貨時間、到貨地點、工號信息。
明細表頁面,點擊【新增行】,從項目常用物資目錄或者局級物資目錄中選擇物資明細,填寫【要料數量】,如要刪除行,勾選明細行,點擊【刪除行】即可。表單錄入完成后點擊【保存】【記賬】生效
6.2. 項目要貨單
本業務在【現場業務管理-項目要貨單】中發起。
本業務表單不需要進行流程審批。
項目物資部操作人員點擊功能菜單【現場業務管理-項目要貨單】打開“項目要貨單”界面列表,如下圖所示:
點擊【新增】,進入編制界面,表頭信息中,選擇【供應單位】【物資分類】【存放地點】【進場類型】【到貨時間】,如有合同需選擇【物資合同】,點擊【附件信息】可上傳相關單據附件。
明細表頁面,點擊【新增行】,從項目常用物資目錄中選擇物資明細,勾選明細后,點擊確定,輸入【要貨數量】,如要刪除行,勾選明細行,點擊【刪除行】即可。表單錄入完成后點擊【保存】【記賬】生效,如下圖所示:
6.3. 檢驗報告登記
本業務在【現場業務管理-檢驗報告登記】中發起。
本業務表單不需要進行流程審批。
項目物資部操作人員點擊功能菜單【現場業務管理-檢驗報告登記】打開“檢驗報告登記”單據列表,如下圖所示:
點擊【新增】,進入編制界面,表頭信息中,選擇【供應單位】【送檢時間】填寫【委托單位】信息。
明細表頁面,點擊【新增行】,從項目常用物資目錄中選擇物資明細,選擇明細后,點擊確定,輸入【代表數量】【工號】【檢驗日期】【檢驗報告標號】【送檢結果】,如要刪除行,點擊明細行,點擊【刪除行】即可。單擊【檢驗報告文件】,點擊【上傳】選擇文件即可上傳完成。
表單錄入完成后點擊【保存】【記賬】生效,點擊【刪除】單據直接刪除,無法恢復。如下圖所示:
6.4. 入庫單
本業務在【現場業務管理-入庫單】中發起。
本業務表單不需要進行流程審批。
項目物資部操作人員點擊功能菜單【現場業務管理-入庫單】打開“入庫單”單據列表,如下圖所示:
點擊【新增】,進入編制界面,表頭信息中,選擇【入庫時間】【來料憑證】,填寫【來料憑證編號】,選擇【供應單位】【進場類型】【存放地點】,如果有合同請選擇【物資合同】,選擇【物資分類】。
明細表頁面,點擊【新增行】,選擇物資明細后,點擊確定,輸入【入庫數量】,如要刪除行,點擊明細行,點擊【刪除行】即可。如需送檢,點擊【是否送檢】,入庫單記賬后自動生成檢驗報告登記,檢驗報告登記記賬后自動回寫送檢單號。
表單錄入完成后點擊【保存】【記賬】生效,如需沖銷單據,在單據列表界面的操作按鈕中,點擊【沖銷】按鈕,紅色顯示單據為自動生成的沖銷單據。如下圖所示:
6.5. 出庫單
本業務在【現場業務管理-出庫單】中發起。
本業務表單不需要進行流程審批。
項目物資部操作人員點擊功能菜單【現場業務管理-出庫單】打開“出庫單”單據列表,分為【出庫單】【可出庫明細】兩個頁簽,如下圖所示:
出庫方式有兩種:方式一、在【出庫單】頁簽中點擊【新增】;方式二、在【可出庫明細】頁簽中勾選對應入庫單點擊【一鍵出庫】進行出庫。
方式一:點擊【出庫單】頁簽中的【新增】,表頭信息中選擇【出庫時間】【物資分類】【勞務班組】【工號】【存放地點】。
明細表頁面,點擊【新增行】,選擇物資明細后,點擊確定,輸入【出庫數量】,如要刪除行,點擊明細行,點擊【刪除行】即可。【有權領料人】根據勞務班組的維護的有權領料人帶出,可手動修改。
表單錄入完成后點擊【保存】【記賬】生效。如需沖銷單據,在單據列表界面的操作按鈕中,點擊【沖銷】按鈕,紅色顯示單據為自動生成的沖銷單據。如下圖所示:
盤點方式有兩種:方式一、在【物資庫存盤點單】頁簽中點擊【新增】;方式二、在【待盤點賬期】頁簽中,操作期末結賬自動生成的盤點單據。
方式二:在【可出庫明細】頁簽中勾選對應入庫單點擊【一鍵出庫】進行出庫,自動新增出庫單。如下圖所示:
表頭信息中選擇【出庫時間】【物資分類】【勞務班組】【工號】。
明細表頁面,顯示庫存物資明細,【出庫數量】默認為庫存數量,可手動修改;如要刪除行,點擊明細行,點擊【刪除行】即可。
表單錄入完成后點擊【保存】【記賬】生效。如下圖所示:
6.6. 盤點單
本業務在【現場業務管理-盤點單】中發起。
本業務表單不需要進行流程審批。
項目物資部操作人員點擊功能菜單【現場業務管理-盤點單】打開“盤點單”單據列表,分為【物資庫存盤點單】【待盤點賬期】兩個頁簽,如下圖所示:
點擊【新增】,進入編制界面,表頭信息中,選擇【盤點賬期】【存放地點】,如有附件可在【影像信息】中上傳。
明細表頁面,點擊【新增行】,從項目常用物資目錄或局物資數據庫選擇物資明細,勾選明細后,點擊確定,輸入【庫存數量】【實盤數量】;如需要換算成重量,填寫物資對應的【換算率】,自動計算【實盤重量】;如要刪除行,點擊明細行,點擊【刪除行】即可。
表單錄入完成后點擊【保存】【記賬】生效。如下圖所示:
在【待盤點賬期】頁簽中的,當前結算期結賬后,按照存放地點,對應存放地點的實物庫存,自動生成下一結算期的待盤點單。
7. 結算管理
7.1. 物資采購結算
本業務在【結算管理-物資采購結算】中發起。
表單說明:該表單為流程表單
項目操作員通過點擊功能菜單【結算管理-物資采購結算】,加載物資采購結算列表頁面,如下圖所示:
通過點擊【新增】/【編輯】/【查看】按鈕加載結算明細頁面,物資采購結算總共分兩大類,“有合同類結算”和“無合同類結算”,其中“有合同類結算”,這里只包括合同類型為“主要物資采購合同、輔助材料采購合同”的合同進行結算。
如下圖所示:
點擊【明細選擇】獲取要結算的物資明細,明細數據來源于已記賬且未被結算的點收單明細,如圖所示:
點擊【提交】后,物資采購結算進入審批流程,項目操作員【任務管理-已辦任務】中查看審批進度,如圖示:
根據流程配置具有審批人權限的相關賬號可以在【任務管理-待辦任務】中進行【通過】/【駁回】操作。
7.2. 運輸費用結算
本業務在【結算管理-運輸費用結算】中發起。
表單說明:該表單為流程表單
項目操作員通過點擊功能菜單【結算管理-運輸費用結算】,加載運輸費用結算列表頁如下圖所示:
通過點擊【新增】/【編輯】/【查看】按鈕加載結算明細頁面,運輸費用結算是對運輸合同進行的結算,因此此處只能獲取合同類型為‘運輸合同’的合同。表單如圖示:
點擊【明細選擇】獲取要結算的物資明細,明細數據來源于已記賬&未被運輸費用結算的選擇了運輸合同的點收單明細。
點擊【保存】保存當前運輸費用結算相關數據,列表頁流程狀態為未提交,點擊編輯可繼續編輯
點擊【提交】后,運輸費用結算進入審批流程,項目操作員【任務管理-已辦任務】中查看審批進度,具體可參考物資采購結算中的【提交操作】
根據流程配置具有審批人權限的相關賬號可以在【任務管理-待辦任務】中進行【通過】/【駁回】操作,具體可參考物資采購結算中的【通過/駁回】操作
7.3. 其他費用結算
本業務在【結算管理-其他費用結算】中發起。
表單說明:該表單為流程表單
項目操作員通過點擊功能菜單【結算管理-其他費用結算】,加載物資采購結算列表頁面,如下圖所示:
通過點擊【新增】/【編輯】/【查看】按鈕加載結算明細頁面,其他費用結算是對其他合同進行的結算,因此此處只能獲取合同類型為‘其他合同’的合同。表單如圖示:
點擊【明細選擇】獲取要結算的物資明細,明細數據來源于所選合同中合同明細。
點擊【保存】保存當前其他費用結算相關數據,列表頁流程狀態為未提交,點擊編輯可繼續編輯
點擊【提交】后,其他費用結算進入審批流程,項目操作員【任務管理-已辦任務】中查看審批進度,具體可參考物資采購結算中的【提交操作】
根據流程配置具有審批人權限的相關賬號可以在【任務管理-待辦任務】中進行【通過】/【駁回】操作,具體可參考物資采購結算中的【通過/駁回】操作
7.4. 主材消耗核算
本業務在【結算管理-主材消耗核算】中發起。
表單說明:該表單為流程表單
項目操作員通過點擊功能菜單【結算管理-主材消耗核算】,加載物資主材消耗核算列表頁面,如下圖所示:
點擊【新建】/【編輯】/【查看】記載主材消耗核算明細頁面,通過選擇勞務合同來獲取勞務合同中的明細相關數據,如圖所示:
通過公司賬號進入,點擊 【系統管理-基礎數據-項目部參數設置】進行設置,可選擇從出庫單或發料單取數據,每個項目部只能設置一次,保存后不可修改,如下圖所示:
點擊【新增行】獲取明細數據,數據來源于勞務合同明細或用料單位相關明細數據。如下圖所示:
點擊【保存】保存當前主材消耗核算相關數據,列表頁流程狀態為未提交,點擊編輯可繼續編輯
點擊【提交】后,主材消耗核算進入審批流程,項目操作員【任務管理-已辦任務】中查看審批進度,具體可參考物資采購結算中的【提交操作】
根據流程配置具有審批人權限的相關賬號可以在【任務管理-待辦任務】中進行【通過】/【駁回】操作,具體可參考物資采購結算中的【通過/駁回】操作
7.5. 材料費調整單
本業務在【結算管理-材料費調整單】中發起。
表單說明:該表單為流程表單
項目操作員通過點擊功能菜單【結算管理-材料費調整單】加載材料費調整單列表頁面,如圖所示:
點擊【新建】/【編輯】/【查看】加載材料費調整單明細頁面,選擇合同后,自動加載合同信息(對方單位名稱、單據編號、時間)如下圖所示:
點擊【新增行】手動輸入明細數據。
點擊【保存】保存當前材料費調整單相關數據,列表頁流程狀態為未提交,點擊編輯可繼續編輯
點擊【提交】后,材料費調整單進入審批流程,項目操作員【任務管理-已辦任務】中查看審批進度,具體可參考物資采購結算中的【提交操作】
根據流程配置具有審批人權限的相關賬號可以在【任務管理-待辦任務】中進行【通過】/【駁回】操作,具體可參考物資采購結算中的【通過/駁回】操作
8. 報表管理
8.1. 物統一表
本業務表單是報表,只需進行查看
該報表按照股份公司統一定義的物統一表規則自動生成物統一表,是股份公司、局級單位的重點物資管理報表,支持三級公司、局級單位數據層層匯總查詢,可以選中分類點擊下穿查看各項目的具體情況。
通過點擊功能菜單【報表管理—物統一表】,進入物統一表界面,如下圖所示:
物統一表支持分類項目級賬號,公司級賬號,局級賬號進行查看
項目級賬號僅能查看自身項目的物統一表信息
公司級物統一表可直接查看物統一表項目匯總數據;雙擊末級物統一分類行,可穿透到項目進行查詢,查看該物統一分類各個項目的情況。
局級物統一表可直接查看物統一表公司匯總數據,同時支持三級穿透,雙擊末級物統一分類行,可穿透到公司-項目進行查詢
8.2. 動態匯總表
本業務表單是報表,只需進行查看。
該報表主要用于項目級按照物資分類查看物資動態表,綜合反映了本項目的收發存情況,支持按月、跨月查詢報表數據,三級單位、局級單位查詢時需在【項目部】框內指定具體項目部查詢,不支持三級單位、局級數據匯總查詢。
(1)按照“項目常用物資分類”中的最末級分類統計生成物資動態匯總表,支持按照結算期查詢物資動態匯總表,也可以直接導出excel表。
(2)未分類或已刪除的物資但項目做賬時已使用的物資在動態匯總表里邊也會顯示,分類名稱為“未分類”。(指找不到分類的物資目錄)。
(3)本期消耗取數:本期消耗的名稱取自動態支出列,按照動態支出列關聯的報表工號統計發料單的數據。
通過點擊功能菜單【報表管理—動態匯總表】,進入物統一表界面,如下圖所示:
數據說明:
(1)局、三級單位業務人員查詢時必須在【項目部】指定項目部才可查詢,支持跨結算期查詢該報表數據;
(2)上期結存:系統自動取所選結算期的上期期末數據;
(3)本期收入:取【點收單】進場類別為“有合同采購、無合同采購、甲供不扣款、調入”以及預點單和沖預點單數據,包含正數、負數、列賬單價、列賬金額數據、預點的數量、預點的金額、沖預點的數量、沖預點的金額(初始化預點除外);
(4)自制入庫:取【物資點收單】進場類別為“自制入庫”的數量、列賬單價、列賬金額;
(5)本期消耗:匯總獲取發料時,所選工號關聯在【動態支出列】中的所有【物資發料單】(含出庫發料、調整發料、負數發料)、【物資退料單】數據。注意:本期消耗不包含【動態支出列】中“加工領料”下關聯的發料數據;
(6)加工領料:獲取發料時,所選【報表工號】在【動態支出列】中關聯第九行“加工領料”下的報表工號發料數據;
(7)調撥:取【調撥單】正、負數的數量、列賬單價、列賬金額的統計;
(8)盈虧:取【盈虧單】中盤盈和盤虧的數據,其中盤盈正數顯示,盤虧負數顯示;
(9)期末結存:未做期末結賬的結算期,期末結存實時計算,已做結賬的結算期,期末結存取結算期庫存表期末數據。
注意:由于結算期庫存中統計的支出包含所有發料和退料數據,沒有判斷工號選擇,如果在做【發料單】或【退料單】時,選擇的工號未關聯在【動態支出列】中,那么做期末結賬后,【物資動態匯總表】和【動態明細表】期末數據會在備注欄出現不平衡的情況。
定義動態支出列:
點擊動態匯總表右上角的定義動態支出列,會彈出定義動態支出列的頁面,如圖所示:
點擊每行右邊對應的編輯按鈕,可以對動態支出列進行編輯和修改
動態支出列固定9個,默認數據庫中添加且編號為固定編號,不能編輯,該界面中其他內容也只能進行編輯操作。
每一個動態支出列需要關聯一個或多個成本工號,選中需要關聯的動態支出列,點擊動態支出列表格下方的關聯成本工號,可以選擇工號進行關聯:
8.3. 動態明細表
本業務表單是報表,只需進行查看。
【報表說明】該報表主要用于項目級業務人員按照物資明細查看物資動態表,是項目現場管理的重要報表,綜合反映了本項目的收發存的明細情況,支持按月、跨月查詢報表數據,三級單位、局級單位查詢時需在【項目部】框內指定具體項目部查詢,不支持三級單位、局級數據匯總查詢。
(1)可以按照結算期和物資分類查詢物資動態匯總表,也可以直接導出excel表。明細數據來源和物資動態匯總表一致。未分類或已刪除但項目已經使用的物資在動態匯總表里邊顯示,分類名稱為“未分類”(指找不到分類的物資目錄);
(2)項目級業務人員可以點擊【導出excle表】功能點導出生成的報表;
(3)本期消耗取數:本期消耗的名稱取自動態支出列,按照動態支出列關聯的報表工號統計發料單的數據。
通過點擊功能菜單【報表管理—動態明細表】,進入物統一表界面,如下圖所示:
8.4. 實物庫存情況表
本業務表單是報表,只需進行查看。
【報表說明】該報表是反應項目上實物庫存情況的重要報表,實物庫存情況表和賬面庫存情況表對應,反應項目上已入庫的物資的庫存情況,對于項目已經收入的材料(做了入庫或點收)均在該報表里邊顯示,是查詢項目物資庫存結余情況的重要報表,該報表只顯示庫存結余大于0的物資,沒有庫存的物資不顯示。該報表主要用于項目級業務人員查詢使用,局、三級單位需要指定具體的項目查詢,不支持數據匯總。
通過點擊功能菜單【報表管理—實物庫存表】,進入實物庫存臺賬界面,如下圖所示:
8.5. 賬面庫存情況表
本業務表單是報表,只需進行查看。
【報表說明】該報表是反應項目上庫存情況的重要報表,賬面庫存情況表和實物庫存情況表對應,反應項目上已點收的帶價物資的庫存情況,是查詢項目物資庫存結余情況的重要報表,該報表只顯示庫存結余大于0的物資,沒有庫存的物資不顯示。該報表主要用于項目級業務人員查詢使用,局、三級單位需要指定具體的項目查詢,不支持數據匯總。
通過點擊功能菜單【報表管理—賬面庫存情況表】,進入賬面庫存明細表界面。如下圖所示:
8.6. 入庫明細單
本業務表單是報表,只需進行查看。
【報表說明】該報表主要用于項目業務人員進行日常系統查賬,報表主要反應項目上所有材料的收入情況,凡是入庫單的信息均在該報表中有顯示。該報表主要用于項目級業務人員查詢使用,局、三級單位需要指定具體的項目查詢,不支持數據匯總。
通過點擊功能菜單【報表管理—入庫明細表】,進入入庫明細表界面,如下圖所示:
8.7. 出庫明細單
本業務表單是報表,只需進行查看。
【報表說明】該報表主要用于項目業務人員進行日常系統查賬,報表主要反應項目上所有材料的發出情況,出庫單的所有信息均在該報表中有顯示。該報表主要用于項目級業務人員查詢使用,局、三級單位需要指定具體的項目查詢,不支持數據匯總。
通過點擊功能菜單【報表管理—出倉明細表】,進入出倉明細表界面,如下圖所示:
8.8. 點收明細單
本業務表單是報表,只需進行查看。
【報表說明】該報表主要反映了項目的物資點收情況,取項目已經記賬的點收單,方便項目業務人員隨時查看項目的收入情況。該報表主要用于項目級業務人員查詢使用,局、三級單位需要指定具體的項目查詢,不支持數據匯總。
通過點擊功能菜單【報表管理—點收明細臺賬】,進入點收明細臺賬界面,如下圖所示:
8.9. 發料明細單
本業務表單是報表,只需進行查看。
【報表說明】該報表主要反映項目的物資發出情況,,物資發料明細臺賬取項目已經記賬的發料單的數據,方便項目業務人員隨時查看項目的發出情況。該報表主要用于項目級業務人員查詢使用,局、三級單位需要指定具體的項目查詢,不支持數據匯總。
通過點擊功能菜單【報表管理—發料明細臺賬】,進入發料明細臺賬界面,如下圖所示:
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