拙雅科技作為中華人民共和國工業和信息化部認定的“國家級工業設計中心”，為了建立高效的信息化管理體系，加強項目及人員管控，最終選擇了AceTeamwork設計項目管理軟件系統，實現工業設計項目的項目立項、項目任務計劃、成本預算、工時統計、費用報銷及項目成果文檔等管理。
一、拙雅科技背景
廈門拙雅科技有限公司成立于2003年，至今已成長為一支高素質的工業設計創新團隊。擁有數千平米的辦公空間及多個專業實驗室，在國內外設有多個分支機構與聯合設計中心。
圖片來源：拙雅科技官網
拙雅將以人為本的工業設計理念與前沿技術領域的智能科技融會貫通，為產品創新賦能，助力傳統行業轉型升級。
拙雅以家居生活、戶外出行、商用辦公、文創文旅四大場景進行創新研究和團隊組織。將設計思維運用在產品創新的各個階段，打造了設計研究、產品設計、項目及供應鏈管理、創新孵化等多個能力板塊。
二、管理痛點
工業設計公司是典型的項目型企業，因此工業設計公司項目管理能力的高低直接關系到工業設計行業整個管理水平的高低。
與很多企業一樣，工業設計企業在迅速成長的同時，逐漸會遇到一系列自身成長和規模擴張所帶來的問題，尤其是業務發展和基礎的項目管理能力的不均衡所導致的項目管理問題日益突出，一般情況下，工業設計行業項目管理主要因素包含如下：
- 項目計劃管理
凡事預則立，項目計劃的制定是項目管理中非常重要的環節，但是很多工業設計企業的項目計劃制定缺乏標準，任務細分不夠，任務分配不平衡，無法將項目過程的進度和實際資源花費與項目推進計劃相對比，也無法分析項目的健康狀況等。
- 項目時間管理
良好的時間管理意味著設計過程中的每一個環節都在項目時間表所規定的明確的期限內完成，并且在每個階段完成之后，都能夠通過項目報告的形式匯報工作的進展。
- 項目成本管理
設計項目通常按照合同約定分期付款，完成一定的工作量即支付相應的款項，收款提醒有利于及時、有效地回籠資金，精細化項目成本管理，設計項目的成本類別不同，可分為人工成本、直接費用、間接費用、材料成本、外購成本，并將其他成本分攤，保證數據一目了然。
- 項目成果管理
成果文檔包括項目過程文檔、產品信息、外部資料等等，顯性知識管理的主要目標是形成企業穩定的、可積累的知識分類體系。
可以將存在于企業中的豐富的知識轉化成為可分享、可復用的知識資源，讓各部門、各項目組的知識轉移和分工協作更加容易，使項目成員可以參考更多的以往成功項目的工作經驗，降低項目運作的成本，提升項目運作的效率。
現在看來，如果整個設計過程中團隊管理混亂，項目過程控制不完善會出現項目質量越來越不穩定，成本預算、核算和控制越來越難。要想快速提高工業設計領域的項目管理及運營效率，需要借助信息化系統管理工具進行輔助管理。
三、AceTeamwork解決方案
十余年以來， AceTeamwork致力于面向設計行業打造專業的設計項目管理系統，結合對工業設計、建筑設計、景觀規劃、室內設計、廣告設計、照明設計、幕墻設計等設計公司和設計院的信息化實施經驗，自主研發了AceTeamwork設計項目管理系統，以項目管理及資源管理為核心，實現項目的計劃、資源、進度、工時、成本、質量等項目全過程的管理及控制。
（1）項目計劃管理
通過項目立項申請，或直接創建新項目，同時支持從P6, Project，CRM等系統自動或手動批量導入項目。項目創建成功后，可以進行項目任務結構分解，任務開始和結束時間計劃等。
（2）項目預算管理
根據項目計劃制定的預算，可以結合實際支出進行對比分析。用來對項目的實際成本進行預警和管控，使得單個項目的成本控制更加透明。
（3）項目進度管理
項目任務分配給任務參與者后，需要及時掌控各任務的完成情況，是否發生延遲？而任務參與者則可以反饋實際進度或上傳成果等。
（4）項目工時管理
在項目或非項目上發生的工時，員工都需要按天以小時為單位的填報和記錄相關工作內容。便于統計項目實際工作量和實際人工成本。
（5）成本管理
通過對于人力成本、管理成本、直接費用、材料成本、設備成本等進行實時統計、分析。
（6）成果管理
任務參與者可以反饋實際進度或上傳成果等。項目過程文檔提交審核通過后，可以實現項目組成員之間的共享，項目結項前可以實現歸檔或下載保存等操作。公司及組織公共文檔和個人文檔等管理和維護。按照不同的權限設置，可以實現對知識文檔庫進行最大限度地安全共享。
（7）報表管理
不僅可以實現項目進度監控，預算比對、收入款項管理及利潤外，還可以方便的從員工、項目、部門或公司等多維度進行項目工時和費用等數據的查詢和統計。
AceTeamwork設計行業項目管理解決方案服務過眾多知名設計公司，積累了豐富的設計行業項目管理經驗。此次，作為國家級工業設計中心的“拙雅科技”選擇了AceTeamwork項目管理系統，并希望快速搭建適合于工業設計企業特性的項目管理數字化平臺，實現了從項目立項、執行，工時填報、到項目費控與成本歸集進行全流程精細化管理，幫助拙雅科技降低設計項目成本，提升經濟效益與優化管理模式，同時，獲得了拙雅科技的高度認可及肯定。
目前，AceTeamwork設計行業項目管理系統已擁有眾多設計公司客戶案例，其中包含工業設計領域的上海指南工業設計有限公司，東道設計（Dongdao），意柯那（上海）工業設計有限公司(ICONA)等設計公司。
AceTeamwork設計項目管理系統不僅僅為設計公司提供統一的項目級協同工作平臺，幫助項目人員提高工作效率，同時也為企業中層管理者和高層管理者建立項目群的管控體系以及戰略管控工具，幫助企業中層管理者對項目的監控、為高層管理者提供決策支持。
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