無論你是管理某個部門還是整個企業,你都會厭倦軟件系統。因為現代商業軟件系統雖無處不在,但從未完全解決過你的問題。
使用了大多數軟件系統后,你都會產生一個感覺:它雖然與我的業務相關,但好像是為別人設計的。你使用過的解決方案都是由一個與你有類似而不相同問題的人開發的,這就是為什么你接觸的解決方案只能解決部分問題,而不是所有問題!
系統解決方案你只有以下選擇:
1、買現成的(并調整現有業務去適應)
2、讓IT部門搭建(他們可能沒時間,甚至你所在的企業沒有自己的IT部門)
3、等到市場成熟再提供你需要的(時間會是永遠)
4、外包開發(并且支付超出你預期的時間和金錢)
難道沒有其他辦法了嗎?當然不是!你也可以建立自己的業務流程系統!
為什么你需要業務流程系統?
當你考慮業務部門需要的軟件工具時,通常會從某些基礎的開始,如免費的Excel表格,文字處理工具等。因為成本低,所以大多數組織都會嘗試使用這些廉價工具,這也意味著你大多數業務流程都會依賴于這些工具。
很快你會意識到這些數據無法實時更新。當需要這些數據按照設定的流程讓它自己移動和處理信息時,你所用的工具就無法完成了。但是業務流程系統可自動運行你所設定的業務流程,并且比以前更快執行操作。
業務流程系統開發類型有哪些?
系統開發有兩種主要方法。
1、編程開發
編程開發意味著你需要一個個地輸入每行代碼,雖然可以按你的需要開發,但效率低、成本高。
2、使用平臺構建系統
如果你沒有過硬的編碼技能,你就需要使用軟件開發平臺。通用開發平臺可以讓你基本上可以實現你想象的系統。但是,如果你不是一個天生的編碼器,這些平臺會更難以使用,因為它需要你能夠牢牢掌握系統的構建方式以及良好的設計技能。
以上兩種方式實用性十分有限,但現在你可以找到根本不需要編碼的平臺,并且任何業務經理都可以輕松使用的業務流程系統的工具——Alphaflow流程云。
構建自己系統的優勢
當你構建自己的系統時,你制作的是專門供你的部門或公司使用的內容,它完全像手套一樣適合你的雙手。
例如,你需要管理采購訂單或采購申請等采購流程,但你無法使用現成的解決方案,因為你要設置一些特定于你的實際業務的自定義步驟和字段,通過使用輕流,可以完全控制它的運行方式,而且可以自由構建你所需的系統并將其鏈接到數據庫。真有這有多容易?
使用像“Alphaflow流程云”來構建自己的業務流程系統,你只需要三步就可以了!
第1步:表單設計
通過拖放基礎字段創建任何需要計算或鏈接到數據庫的表單。
第2步:添加流程
誰需要填寫這些數據?誰需要批準?這些可通過各個流程節點設置。
根據請求類型,需要不同的路徑怎么辦?沒問題,只需創建一個并行分支,設置好截止日期和條件,然后確定誰需要查看工作流程中每個步驟的數據就可以了。
第3步:應用發布
以上內容完成之后就可以直接發布應用了。當然,我們在發布之前也可以進行模擬測試,將設計好的流程進行預演,讓你能方便和輕松的找出流程運行環節中的問題。
在Alphaflow流程云中,編輯非常簡單,而且根本不需要編碼。一旦請求生效,Alphaflow流程云負責將業務流程推進給每一個節點的人并讓其確切地知道該做什么。
帶上你的無代碼業務自動化流程試運行,邀請一些同事參與測試并給你反饋,看看它的表現如何吧。
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