項(xiàng)目組合管理（PPM） 是指項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理組織（PMO） 用來(lái)分析承擔(dān)項(xiàng)目的潛在回報(bào)的過(guò)程。通過(guò)組織和整合有關(guān)提議和當(dāng)前項(xiàng)目的每條數(shù)據(jù)，項(xiàng)目組合經(jīng)理為希望投資新項(xiàng)目的公司提供預(yù)測(cè)和業(yè)務(wù)分析。
項(xiàng)目組合管理使組織和經(jīng)理能夠看到全局，例如：
○ 高管 – 了解項(xiàng)目經(jīng)理要達(dá)到的目標(biāo)
○ 項(xiàng)目經(jīng)理 – 輕松訪問(wèn)團(tuán)隊(duì)成員
○ 團(tuán)隊(duì)成員——改善與領(lǐng)導(dǎo)和其他團(tuán)隊(duì)成員的溝通
○ 利益相關(guān)者——保持可靠和一致的反饋
承擔(dān)知情風(fēng)險(xiǎn)
承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)是業(yè)務(wù)的固有組成部分。 然而，在冒險(xiǎn)時(shí)，重要的是要記住，更大的風(fēng)險(xiǎn)并不總是等于更大的回報(bào)。 風(fēng)險(xiǎn)與回報(bào)歸結(jié)為明智的決策。
了解風(fēng)險(xiǎn)；獲得更大的回報(bào)
項(xiàng)目組合管理流程可幫助公司預(yù)測(cè)結(jié)果，并為將提供最佳結(jié)果的項(xiàng)目制定計(jì)劃。 它強(qiáng)調(diào)了以下問(wèn)題：
○ 我是否有可用的資源/預(yù)算來(lái)承擔(dān)這個(gè)新項(xiàng)目？
○ 我的投資組合中是否有類似的項(xiàng)目可以用來(lái)參考這個(gè)項(xiàng)目？
○ 當(dāng)前的哪些項(xiàng)目可能會(huì)成為完成該項(xiàng)目的障礙？
○ 利益相關(guān)者的期望是否切合實(shí)際？ 哪里可以妥協(xié)？
○ 該項(xiàng)目是否有助于實(shí)現(xiàn)我們作為一個(gè)組織的總體目標(biāo)？
降低風(fēng)險(xiǎn)
使用 PPM，項(xiàng)目經(jīng)理和 PMO 擁有每個(gè)項(xiàng)目的全局視圖。 當(dāng)項(xiàng)目的每個(gè)元素都呈現(xiàn)出來(lái)時(shí)，就可以在問(wèn)題發(fā)生之前進(jìn)行預(yù)測(cè)。
投資組合管理流程為組織提供了識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)并采取必要措施的遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)。這有助于公司主動(dòng)管理風(fēng)險(xiǎn)，使團(tuán)隊(duì)能夠現(xiàn)實(shí)地估計(jì)潛在的延遲，并在這些風(fēng)險(xiǎn)被證明是不可避免的情況下采取措施來(lái)預(yù)防或減輕這些風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)緩解可能涉及：
○ 將每個(gè)提議的項(xiàng)目與組織的總體目標(biāo)保持一致
○ 提供可衡量的數(shù)據(jù)，用于權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與回報(bào)
○ 在多個(gè)級(jí)別上確定潛在的瓶頸和設(shè)計(jì)缺陷
○ 協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)帶寬與要完成的工作量
項(xiàng)目組合管理與項(xiàng)目管理
在最基本的層面上，PPM 和項(xiàng)目管理因項(xiàng)目數(shù)量而異。 項(xiàng)目管理側(cè)重于單個(gè)項(xiàng)目的完成之路，而項(xiàng)目組合管理則考慮每個(gè)項(xiàng)目或潛在項(xiàng)目及其實(shí)現(xiàn)總體業(yè)務(wù)目標(biāo)的可行性。
但什么是項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)呢？ 其實(shí)就是一種方法將項(xiàng)目組合管理視為為更有效的項(xiàng)目管理奠定基礎(chǔ)的過(guò)程。
項(xiàng)目組合管理流程通過(guò)提供明確的優(yōu)先順序來(lái)支持項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)，允許項(xiàng)目經(jīng)理創(chuàng)建靈活的時(shí)間表。
以下是項(xiàng)目組合管理過(guò)程有助于支持項(xiàng)目管理基礎(chǔ)的幾種方式：
○ 通過(guò)指出好的項(xiàng)目與壞的項(xiàng)目、投資回報(bào)率和項(xiàng)目可能對(duì)組織的預(yù)期價(jià)值來(lái)避免項(xiàng)目管理災(zāi)難
○ 提供明確的優(yōu)先級(jí)順序，允許項(xiàng)目經(jīng)理創(chuàng)建靈活的時(shí)間表
○ 列出可用的團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目經(jīng)理
○ 幫助為項(xiàng)目分配貨幣價(jià)值，使項(xiàng)目預(yù)算穩(wěn)定
有效的 PPM 可幫助項(xiàng)目管理成為更輕松的旅程。當(dāng)一起使用時(shí)，它們對(duì)組織來(lái)說(shuō)是無(wú)價(jià)的。
項(xiàng)目組合管理提出了一種方法，用于預(yù)測(cè)潛在問(wèn)題、審查實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的進(jìn)度、管理預(yù)算和解決利益相關(guān)者的問(wèn)題，從而使項(xiàng)目經(jīng)理能夠跟進(jìn)并精確執(zhí)行。
項(xiàng)目組合管理工具
選擇正確的項(xiàng)目組合管理軟件和工具通常是 PPM 成功的關(guān)鍵。盡管有多種類型的項(xiàng)目組合管理工具，但像8MSaaS PMO這樣的佼佼者會(huì)具備以下功能：
○適應(yīng)企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目組合管理
○提供用戶友好的界面和功能
○為遠(yuǎn)程協(xié)作和通信提供增強(qiáng)的在線功能
○提供強(qiáng)大的報(bào)告和分析
系統(tǒng)具有直觀設(shè)計(jì)、操作簡(jiǎn)單和允許組織中每個(gè)人訪問(wèn)的移動(dòng)應(yīng)用程序的工具，方便你與所有團(tuán)隊(duì)成員聯(lián)系和協(xié)調(diào)并提供實(shí)時(shí)狀態(tài)更新。跟蹤、共享和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、文件和反饋在MSaaS PMO 中將更加容易實(shí)現(xiàn)。
8MSaaS PMO 強(qiáng)大的報(bào)告數(shù)據(jù)功能為高管和經(jīng)理提供了視角，使他們能夠通過(guò)突出顯示可能阻礙組織目標(biāo)的活動(dòng)項(xiàng)目或情況來(lái)預(yù)測(cè)哪些項(xiàng)目可能需要過(guò)多資源。報(bào)告工具還允許公司積極監(jiān)控組織當(dāng)前和潛在項(xiàng)目的各個(gè)方面，包括預(yù)算、預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)/回報(bào)分析。
大局觀
項(xiàng)目組合管理讓公司可以鳥(niǎo)瞰即將到來(lái)的、當(dāng)前和過(guò)去的項(xiàng)目。 通過(guò)了解提議的項(xiàng)目如何適應(yīng)組織的目標(biāo)和目標(biāo)的大局，公司可以就選擇哪些項(xiàng)目以及哪些舉措將創(chuàng)造最大回報(bào)做出更好的決策。
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