項目組合管理（PPM） 是指項目經理和項目管理組織（PMO） 用來分析承擔項目的潛在回報的過程。通過組織和整合有關提議和當前項目的每條數據，項目組合經理為希望投資新項目的公司提供預測和業務分析。
項目組合管理使組織和經理能夠看到全局，例如：
○ 高管 – 了解項目經理要達到的目標
○ 項目經理 – 輕松訪問團隊成員
○ 團隊成員——改善與領導和其他團隊成員的溝通
○ 利益相關者——保持可靠和一致的反饋
承擔知情風險
承擔風險是業務的固有組成部分。 然而，在冒險時，重要的是要記住，更大的風險并不總是等于更大的回報。 風險與回報歸結為明智的決策。
了解風險；獲得更大的回報
項目組合管理流程可幫助公司預測結果，并為將提供最佳結果的項目制定計劃。 它強調了以下問題：
○ 我是否有可用的資源/預算來承擔這個新項目？
○ 我的投資組合中是否有類似的項目可以用來參考這個項目？
○ 當前的哪些項目可能會成為完成該項目的障礙？
○ 利益相關者的期望是否切合實際？ 哪里可以妥協？
○ 該項目是否有助于實現我們作為一個組織的總體目標？
降低風險
使用 PPM，項目經理和 PMO 擁有每個項目的全局視圖。 當項目的每個元素都呈現出來時，就可以在問題發生之前進行預測。
投資組合管理流程為組織提供了識別潛在風險并采取必要措施的遠見卓識。這有助于公司主動管理風險，使團隊能夠現實地估計潛在的延遲，并在這些風險被證明是不可避免的情況下采取措施來預防或減輕這些風險。風險緩解可能涉及：
○ 將每個提議的項目與組織的總體目標保持一致
○ 提供可衡量的數據，用于權衡風險與回報
○ 在多個級別上確定潛在的瓶頸和設計缺陷
○ 協調團隊帶寬與要完成的工作量
項目組合管理與項目管理
在最基本的層面上，PPM 和項目管理因項目數量而異。 項目管理側重于單個項目的完成之路，而項目組合管理則考慮每個項目或潛在項目及其實現總體業務目標的可行性。
但什么是項目組合管理系統呢？ 其實就是一種方法將項目組合管理視為為更有效的項目管理奠定基礎的過程。
項目組合管理流程通過提供明確的優先順序來支持項目管理的基礎，允許項目經理創建靈活的時間表。
以下是項目組合管理過程有助于支持項目管理基礎的幾種方式：
○ 通過指出好的項目與壞的項目、投資回報率和項目可能對組織的預期價值來避免項目管理災難
○ 提供明確的優先級順序，允許項目經理創建靈活的時間表
○ 列出可用的團隊成員和項目經理
○ 幫助為項目分配貨幣價值，使項目預算穩定
有效的 PPM 可幫助項目管理成為更輕松的旅程。當一起使用時，它們對組織來說是無價的。
項目組合管理提出了一種方法，用于預測潛在問題、審查實現運營目標的進度、管理預算和解決利益相關者的問題，從而使項目經理能夠跟進并精確執行。
項目組合管理工具
選擇正確的項目組合管理軟件和工具通常是 PPM 成功的關鍵。盡管有多種類型的項目組合管理工具，但像8MSaaS PMO這樣的佼佼者會具備以下功能：
○適應企業級的項目組合管理
○提供用戶友好的界面和功能
○為遠程協作和通信提供增強的在線功能
○提供強大的報告和分析
系統具有直觀設計、操作簡單和允許組織中每個人訪問的移動應用程序的工具，方便你與所有團隊成員聯系和協調并提供實時狀態更新。跟蹤、共享和存儲數據、文件和反饋在MSaaS PMO 中將更加容易實現。
8MSaaS PMO 強大的報告數據功能為高管和經理提供了視角，使他們能夠通過突出顯示可能阻礙組織目標的活動項目或情況來預測哪些項目可能需要過多資源。報告工具還允許公司積極監控組織當前和潛在項目的各個方面，包括預算、預測和風險/回報分析。
大局觀
項目組合管理讓公司可以鳥瞰即將到來的、當前和過去的項目。 通過了解提議的項目如何適應組織的目標和目標的大局，公司可以就選擇哪些項目以及哪些舉措將創造最大回報做出更好的決策。
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