在項目的實施過程中,影響工程進度的因素多種多樣,如在項目中任務分配不合理,目標不明確的現象,很難找到直接的責任人,各部門之間的相互推諉,進一步導致項目不能按原定計劃如期完成,加大了管理工作的難度。
工程的進度管理涵蓋了技術、資源、質量檢驗、安全檢查等多方面的因素,項目進行中,會涉及到人數、部門多,因此對項目進度的監控難度會增大,但是,使用項目管理軟件,可以幫助項目經理來監控項目的進度。因此,項目經理可以通過項目管理軟件來解決項目進度管理中存在的問題。
1、精心計劃
例如使用項目管理工具進度貓創建項目計劃,在甘特圖分解項目目標,估計開始,結束日期,并給每個任務分配參與者。讓每一個任務都能清晰,是項目成功的開始。
2、項目進度的控制與檢查
項目計劃指導著項目整體的施工進度,對項目進度的控制可以通過由年到周不斷細化的進度計劃實現。
進度計劃的檢查方法主要是對比法,通過實際進度與計劃進度進行對比,發現偏差,調整或修改計劃。
項目經理通過進度貓甘特圖來跟蹤、查看項目進度。在進度監測過程中,如果發現實際進度與計劃進度不符,負責人要及時查找并分析產生進度偏差的原因,及時調整施工計劃,并采取必要的措施以確保進度目標實現。
3、跟蹤進度計劃
建筑工程建設的具體落實以及施工進度的實際控制,都是靠人來實現的。施工進度管理工具可以確定計劃、責任定位,避免產生交叉混亂,負責任人與項目參與者通過進度貓進行進度跟蹤填報,實時查看計劃填報情況,對實施計劃進行動態跟蹤。
4、促進成員間的溝通
項目管理是一個十分復雜的過程,我們需要不斷與團隊其他團隊成員進行溝通來確定項目的進展,比如小王已經做某個任務,需要小李做其他任務,如果沒有溝通,小李可能壓根就不知道,這樣項目進度就會延誤。因此,良好溝通協作功能是必須的,它將有助于保證整個團隊的信息暢通。通過進度貓項目成員能及時了解項目進度,出現問題能及時發現并溝通解決。
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