很多汽車配件的經營企業,大部分都是汽車配件系列的批發及零售 ,因為產品的種類多,所以,絕大多數經營者都是使用的汽配云ERP來執行采購入庫、銷售出庫以及往來單位之間的應收應付等操作。
今天,就來跟大家一起分享一下這個汽配云ERP在基礎資料錄入、采購、銷售、收款以及對賬等幾個方面的具體使用吧,也歡迎同行來溝通&交流。
第一步:快速錄一個客戶、供應商
一、建立客戶檔案
Step1:打開銷售管理的客戶資料界面,點擊“新增”按鈕,如圖所示
Step2: 在新增的界面上, 輸入客戶信息(帶紅色星號為必填項, 編碼系統會自 動生成),填完點擊保存,如圖所示
二、 供應商檔案
Step1: 打開采購管理的供應商檔案界面(操作步驟與錄客戶檔案相似) ,點擊 新增按鈕,如圖所示
Step2: 在新增的界面上, 輸入供應商信息(帶紅色星號為必填項, 編碼系統會 自動生成),填完點擊保存,如圖所示
第二步:快速錄入一個配件資料
Step1:在系統設置界面中,打開配件資料模塊, 點擊“新增”按鈕, 如圖所示
Step2:在新增界面上, 根據需要輸入的配件編碼、名稱、適用車型、單位等信息后, 點擊 “保存”按鈕(帶紅色星號為必填項), 如圖所示
第三步:銷售開單流程
一、 如何開銷售單
Step1:打開銷售管理下的銷售手推車界面,點擊“新增”,如圖所示
Step2: 在銷售手推車信息窗口編輯好銷售信息, 填寫好客戶(系統支持模糊查找 可輸入客戶名稱 的首字母即可自動帶出客戶的全稱) 、結算方式、配送方式等信息后, 點擊“添加明細”按鈕,如圖所示
Step3: 在彈出的查詢窗口中, 根據所需開單的配件條件進行查詢(按數字“0” 鍵可以再次調出),點擊“搜索”按鈕,如圖所示
Step4: 開單界面窗口分為上下兩部分, 上為搜索出來的配件資料, 下為本次開 單配件(Step3搜索出來的配件會顯示在上部分) ,在上部分的配件列表中選中 配件, 按回車鍵, 輸入數量以及價格后點擊“確定”鍵, 該配件即被添加到下部 分,此時就表示對這個配件已經開單成功了。
Step5: 關閉開單界面, 回到列表中, 剛開的單據已經出現在列表中(狀態為新 增)
Step6: 點擊手推車號進入單據中, 點擊“審核(轉銷售) ”,則本次開單成功, 流程結束。
Step7:在銷售管理的銷售單中,可查看已開單的銷售單據,可進行打印。
二、 銷售退貨流程
Step1:打開銷售管理中的銷售退貨,點擊“新增”按鈕,如圖所示
Step2: 在銷售退貨信息窗口編輯好銷售信息, 填寫好客戶(可輸入客戶名稱的 首字母)、結算方式、配送方式等信息后,點擊“按銷售退貨/按庫存退貨”按 鈕,如圖所示
Step3: 在彈出的查詢窗口中, 根據所需開單的配件條件進行查詢(按數字“0” 鍵可以再次調出),點擊“搜索”按鈕,如圖所示
Step4: 開單界面窗口分為上下兩部分, 上為搜索出來的配件資料, 下為本次開 單配件(Step3搜索出來的配件會顯示在上部分) ,在上部分的配件列表中選中 配件, 按回車鍵, 輸入數量以及價格后點擊“確定”鍵, 該配件即被添加到下部 分,此時就表示對這個配件已經開單成功了。
Step5:本次退貨配件選購完成,點擊右下角“審核”按鈕。退貨完成。
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