公路上我們可以通過里程碑這一個簡單工具來獲知自己的進度信息。
當進行項目管理的時候,也需要建立里程碑,讓我們知道項目的進度,里程碑是項目管理不可忽視的一部分,通常意味一個時間點上可交付成果的完成,好的里程碑管理就像一張地圖指示我們走向項目目標的進度。
一、估算項目進度
項目開發進度控制面臨的最大挑戰就是項目進度估算的準確性差。據統計,在對項目進度估算時,大多數項目實際完成時間超過估算進度。根據我的經驗要想對項目進度進行有效的估算,必須抓好以下兩個方面:
一是項目計劃的可行性和可操作性,這是進度估算的基礎。
二是要對項目進度進行合理的度量,這樣才能夠獲得項目的真實進展情況,并對項目估算做出相應調整。
二、有效的監管和控制進度
大多數人在工作時都有前松后緊的習慣,而里程碑強制規定在某段時間做什么,從而合理分配工作,細化管理力度。每一階段的進度都需要逐步逼近目標,里程碑產出的中間“交付物”就是每一步逼近的結果,也是控制的對象。如果沒有里程碑,如果想知道現在進度是很困難的。
二、盡早發現和降低項目風險
在軟件開發中錯誤發現得越晚,對于開發造成的損失越大。里程碑式管理可根據每個階段產出的結果分期確認成果,避免血本無歸。通過早期里程碑評審一般可以提前發現需求和設計中的問題,降低后期修改和返工的可能性。例如,在需求分析階段發生的錯誤,那么最多就是把需求分析寫一遍,損失的是一個人的勞動成果;而到了測試階段發現了需求錯誤,再回去重新做需求分析,那么損失可能是致命的。
項目經理可以通過項目管理工具來制定里程碑計劃,進度貓是一款以甘特圖為向導的輕量級可視化在線項目管理工具,基于任務清單todolist,支持多用戶協作。甘特圖顯示項目的進度和具體任務清單。對未完成任務、已完成任務進行分類管理,對項目整體進度隨時把控。
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