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討教君:班組長的質量管理秘籍,一般人我不告訴他!

在班組層面,質量管理是一個難題,許多班組在質量管理方面存在空白,對于出現的質量問題無能為力。那么,影響班組質量合格率的因素有哪些呢?主要包括以下幾個方面:

1. 新員工質量培訓和跟蹤方式不完善

新員工進入班組后,通常班長只是進行簡單培訓后就讓其上崗,后續操作和質量要求由指定員工指導跟進。如果指定員工質量意識強,新員工的質量意識也會較強;反之則較弱。此外,班組缺乏對新員工質量提升的追蹤。

建議或措施:

– 新員工到崗后,不能簡單培訓就上崗,應進行理論與實操培訓,驗收合格后再上崗。

– 新員工上崗時,不應安排在最后一道工序。班組應指定員工對其進行指導,該員工對新員工操作問題負責。同時安排新員工后面一到兩個崗位的員工對其操作進行針對性互檢,這些員工對新員工的操作負 50%責任。月末,班組可根據新員工表現,對指定人員適當獎勵。

– 新員工入職一個月內,班組長要多次對其進行質量驗收。新員工完全適應崗位且質量穩定后,方可取消指定人員,讓其獨立上崗。

2. 班長缺乏質量分析方法

班長對質量缺乏系統認識,尤其是不掌握質量分析工具。出現問題后無法分析原因,只能聽之任之。

建議或措施:

– 質量部門應系統培訓班組長,特別是教授如調查表、折線圖、柱形圖等簡單實用的分析工具及方法。只有班組長掌握分析工具和方法,班組質量改善工作才能有效開展。

– 班組應多開展質量管理小組(QC)活動,鼓勵骨干和員工參與質量改善,提高質量意識。

3. 產品首檢問題

無首檢、首檢錯誤等,都是批質量事故的重要原因。還有班長核對首檢時,一般只核對第一件產品,可能導致第二件及之后產品出錯。

建議或措施:

– 任何情況下都必須進行首檢。對于有特殊裝配、技術、工藝、質量要求的產品,需在首檢上明確標注。如有圖片,應一并打印。

– 對裝配方式、裝配要求不明確的,必須向技術部門和質量部門反饋。明確后再裝配,絕不能冒險裝配。

– 對于較大訂單,應在生產中抽查物料使用情況,以防物料起初正確但中途用錯。

4. 班組質量制度欠缺

目前僅質量部門有管理制度,班組層面缺乏質量管理制度,員工發現質量問題時績效考評無據可依。這使班組內部自檢互檢工作難以開展,部分員工對前道工序問題視而不見。

建議或措施:

– 班組應制定嚴密質量管理制度,明確質量標準和指標,讓每個人清楚優質標準及達標方法。

– 班組內崗位實施互檢制度,對必然能發現的問題,如下一道工序未發現,應進行績效考評。

– 班組內質量問題必須 100%納入員工績效考評,這是質量制度實施的關鍵。

– 對出現質量問題的員工,除績效考評外,可選擇讓其返修產品,使其認識到質量的重要性。

5. 質量改善措施執行不力

質量部門或班組制定改善措施后,由于缺乏事后監督和檢查,一段時間后又會恢復原狀,問題屢屢發生。

建議或措施:

質量部門或班組應制定質量措施檢查表,記錄和跟蹤各班組措施實施情況。初期每天檢查并記錄實施情況,之后每周檢查一次,不按要求執行的當場糾正或考評。待措施完全落實后,關閉問題。

6. 質量重要性未體現

雖然質量關乎企業生命,但在產量與質量沖突時,尤其是沖產量時,班組往往會忽視質量。當員工就質量問題詢問班組長時,班組長的態度至關重要。若班組長說:“做吧,不管它了,只要質檢發現不了就行。”那么,后續再出現類似問題,員工就會直接使用,埋下質量隱患。

建議或措施:

– 任何情況下都要將質量放在首位。班組長應在班會上反復強調質量重要性,對班組質量問題或其他班組質量個案進行分析,制定改善措施,并在班會上強調。對質量問題不能敷衍了事。

– 對無法確定能否使用的物料,必須經技術部門和質量部門確認后才可使用。

– 在產量與質量沖突時,應先保證質量再保證產量。

7. 物料問題

物料混用、標識不明以及現場清理不及時,都可能致使物料用錯。

建議或措施:

嚴禁班組生產現場擺放非正在生產訂單的物料。訂單尾數物料和呆料在切換產品時應及時清理并做好標識。質量部門需不定時檢查各班組線邊物料的擺放和標識情況。

8. 借調員工管理不善

當班組人員不足并從其他班組借調人員時,若借調人員對崗位熟悉,可能對質量影響不大;但若完全沒接觸過該崗位,則可能引發質量問題。

建議或措施:

對于借調人員,無論新老,只要未接觸過該崗位,都應按照新員工標準對待。參照新員工的培訓和互檢方式安排上崗。

9. 質量控制點難以把控

班組在質量管理中,無法準確抓住質量控制點,不知如何進行有效控制。

建議或措施:

根據產品特點,在生產過程中設立嚴格的質量控制點,即最易出現質量問題的關鍵點,重點控制,定時巡查、測試。及時發現并解決問題,避免缺陷傳遞和擴大。

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