近些年隨著遠程辦公的興起，人們對辦公協作軟件的接受度越來越高，逐漸將過去使用的「單機辦公應用」切換為具備在線協作能力的協同軟件。

題主想尋找一款帶有云端同步功能的協同辦公軟件，支持導入導出Office文件，方便通過鏈接分享和查看，同時滿足這3個需求的，除了很多人非常熟悉的在線文檔軟件，還有時下很多人在用的在線協同白板軟件。

在線白板已成為一種重要的在線協作工具，使團隊能夠實時集思廣益、制定策略和可視化想法。它們增強溝通、培養創造力并簡化工作流程。

在接下來的內容，我們將探討這些重塑協作流程的在線白板的好處，并重點介紹2024年值得使用的7個在線白板軟件，幫助你選擇最適合團隊協作的工具。

2024年值得使用的7款在線白板軟件

• boardmix
• Conceptboard
• Explain Everything
• Microsoft Whiteboard
• Google Jamboard
• Stormboard
• Limnu

在線白板軟件對辦公協作有哪些幫助？

在線白板提供了許多好處，可以顯著增強團隊協作和生產力，具體表現在——

• 改善溝通：在線白板為團隊提供了一個視覺平臺來分享想法，使溝通更有效，減少誤解。
• 提高參與度：在線白板的互動性使團隊成員在會議或頭腦風暴會議期間保持參與，促進了更協作的環境。
• 簡化工作流程：通過實時編輯、任務分配和進度跟蹤等功能，在線白板可以幫助簡化工作流程，提高效率。
• 增強創造力：無限的畫布空間鼓勵自由思考和創造力，讓團隊輕松可視化復雜的想法和概念。
• 可訪問性：作為基于云的平臺，在線白板可以隨時、任何地方訪問——非常適合遠程團隊或在不同時區工作的人。
• 文檔記錄和可回放性：在白板上所做的更改通常實時保存，允許稍后輕松參考或重播會議以了解想法的發展。
• 集成能力：許多在線白板與生產力工具（如Slack或Figma）集成，進一步提高了在線白板在數字工作空間中的實用性。
• 環保：通過使用在線白板，你也在減少紙張浪費——這是一個環保的選擇！

在線白板軟件必備的功能有哪些？

頂級在線白板應該配備一系列旨在增強協作和簡化工作流程的功能，在搜集各方面的信息之后，我們認為一個優秀的在線白板軟件應該具備這些功能，包括但不限于——

• 實時協作：此功能允許多個用戶同時在同一白板上工作，使頭腦風暴會議或團隊會議更具互動性和生產力。
• 多樣的繪圖工具：從筆和標記筆到形狀和線條，一個好的在線白板應該提供廣泛的繪圖工具，以滿足不同的需求和偏好。
• 文本輸入選項：添加文本注釋或評論的能力對于清晰溝通至關重要。尋找像便利貼、文本框甚至語音轉文本功能等選項。
• 多種用例的模板：預先設計的模板可以節省時間，并為項目規劃、SWOT分析、思維導圖等不同場景提供結構。
• 易于分享功能：無論是分享整個白板還是特定部分，易于分享的選項促進了團隊內外的更好協作。
• 與其他生產力應用的集成：與Figma、Notion、Zoom、Slack等工具的集成可以顯著增強在線白板的功能，允許在平臺之間無縫傳輸數據。
• 互動元素：投票、計時器或測驗等功能可以在會議期間增加參與度。
• 跨設備的可訪問性：能夠從各種設備（PC、平板電腦或智能手機）訪問白板，確保所有團隊成員無論設備偏好如何都能貢獻。
• 安全措施：加密和密碼保護確保你的想法安全。

2024年最值得使用的7個在線白板軟件

① boardmix

boardmix是在線白板軟件的典型代表，得益于其用戶友好的界面和廣泛的繪圖模板收藏。它提供了一套強大的功能，滿足各種需求，使其成為從商業策略會議到教育輔導等各種場景的優秀選擇。

在線白板軟件boardmix

boardmix的特色功能

全面的繪圖工具集：Boardmix提供了一系列繪圖工具，使用戶能夠以視覺方式表達他們的想法。這包括筆、標記筆、形狀、線條等，所有這些都旨在使頭腦風暴會議更具互動性和生產力。

廣泛的模板庫：Boardmix的一個突出特點是其龐大的預先設計模板庫。這些模板適用于不同的用例，如項目規劃、思維導圖、SWOT 分析等，提供結構并在會議期間節省時間。

強大的AIGC創作能力：Boardmix配備了當下流行的AIGC功能，用戶可使用AI來生成各種內容，包括文本、圖片、思維導圖、PPT、代碼、實用模板等。

實時協作能力：Boardmix支持實時協作，允許多個用戶同時在同一白板上工作。這個功能增強了團隊互動，并在會議或頭腦風暴會議期間提高了生產力。

用戶友好的界面：Boardmix的直觀設計使用戶能夠輕松地在平臺上導航并有效利用其功能。這種用戶友好性跨越設備——無論你是使用 PC、平板電腦還是智能手機。

多功能應用：無論是進行遠程會議、促進互動學習會議還是管理項目，Boardmix的多功能性使其適用于各種應用。

優點

用戶友好的界面，易于導航

多功能應用，滿足不同需求

廣泛的模板庫，適用于多種用例

全面的繪圖工具集

在線白板軟件boardmix

缺點

暫不支持離線編輯，需要在聯網條件下使用

內置的功能比較多，初次接觸的用戶可能需要花點時間摸索一下

② Conceptboard

Conceptboard 是一款多功能的在線白板工具，它為團隊的視覺協作提供了便利。它以其廣闊的工作空間和靈活的功能而聞名，是頭腦風暴會議、項目規劃等的絕佳選擇。

Concept的特色功能

無限的畫布：用于規劃復雜的想法。

與團隊成員的實時協作。

與流行的應用如 Slack 和 Microsoft Teams 的集成。

優點

大型工作空間；強大的集成能力。

缺點

對于新用戶來說，界面可能會令人感到不知所措。

③ Explain Everything

Explain Everything是一個動態的在線白板平臺，它允許你動畫化、敘述和記錄你的想法。它在教育領域尤其有用，用于創建互動課程。

Explain Everything的特色功能

創建解釋視頻的能力。

實時協作和演示工具。

云存儲，便于輕松訪問項目。

優點

非常適合教育目的；提供獨特的動畫功能。

缺點

一些高級功能需要訂閱。

④ Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard是一個自由形式的數字畫布，人們可以在其中進行創意和協作。它與Office 365套件無縫集成，對于已經使用Office 365套件的企業來說是理想選擇。

Microsoft Whiteboard的特色功能

與 Microsoft Teams 和 Office 365 的集成。

自由手繪工具。

基于云的保存和共享功能。

優點

與Microsoft生態系統的無縫集成；直觀的界面。

缺點

與一些同類產品相比，功能有限。

⑤ Google Jamboard

Google Jamboard將 Google Workspace的強大功能帶入了一個互動的在線白板體驗。對于嚴重依賴 Google應用（如Google Docs、Sheets或Slides）的團隊來說，它是完美的。

Google Jamboard的特色功能

與Google Workspace集成。

在不同設備上進行實時協作。

能夠直接在白板上添加圖片、文檔和鏈接。

優點

與Google Workspace深度集成；跨設備兼容性。

缺點

與其他平臺相比，繪圖工具有限。

⑥ Stormboard

Stormboard聚焦于通過其創新的便利貼系統將想法轉化為行動，這使得它非常適合敏捷項目管理和設計思維過程。

Stormboard的特色功能

便利貼系統用于組織想法。

專門為敏捷工作流程設計的模板。

生成報告的功能。

優點

對于項目管理來說是極好的工具；獨特的便利貼功能。

缺點

可能不如其他白板軟件功能多樣。

⑦ Limnu

Limnu提供了一個逼真的白板體驗，其流暢的繪圖技術非常接近真實的白板。它的簡單而有效的設計使得即使是新手也易于使用。

Limnu的特色功能

流暢的繪圖技術，模仿實體白板。

包括對白板上項目投票在內的協作功能。

時間旅行功能，以便回顧隨時間的進展。

優點

簡單的界面；逼真的繪圖體驗。

缺點

缺乏類似其他同類在線白板軟件的高級功能。

寫在最后

總的來說，如果單從免費或收費的角度而言，本文中介紹的所有白板軟件，免費版或多或少都存在各種限制，但并不能否定這些白板軟件的價值：

如果你使用白板軟件是用于記錄、收集靈感等偏個人向的用法，使用上述介紹的任意一款白板軟件都是可以的，在選擇時主要關注產品的存儲空間、可創建的白板數量、白板中元素/對象的數量，而如果是要將白板用于多人協作的場景，那就要關注多人協作時會高頻用到的一些功能，比如音視頻通話、計時器、投票等。

在撰寫本文的過程中，發現絕大多數白板軟件都將這些功能設置為付費用戶專享的權益，只有為數不多的軟件將這些功能開放給免費用戶使用，其中的代表產品就是來自本土的 boardmix博思白板。如果你有團隊協作的需求，不妨現在就打開boardmix的首頁，在線體驗這款高效的一站式團隊協作工具！

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