為牢固樹(shù)立“有檔必歸”理念，強(qiáng)化項(xiàng)目主體責(zé)任意識(shí)，城建公司（市城投集團(tuán)下屬子公司）于8月16日舉行內(nèi)部分享會(huì)，并由公司前期成本部經(jīng)理林旭芬主講。她理論與實(shí)際相結(jié)合的講課方式，給全體城建員工帶來(lái)一堂高效、實(shí)用的項(xiàng)目資料管理課。
為何要做檔案資料整理？
項(xiàng)目檔案資料是指從項(xiàng)目醞釀決策到建成投產(chǎn)全過(guò)程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖紙、聲像等材料，是建設(shè)工作的原始記錄，是評(píng)定建設(shè)工作，實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)管的重要依據(jù)。作為建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，做好項(xiàng)目檔案資料管理不僅是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人固有的工作職責(zé)，不僅是應(yīng)對(duì)各類審計(jì)巡查的基本保障，更是創(chuàng)設(shè)精品工程、標(biāo)桿工程的必備條件。
如何做好項(xiàng)目檔案資料管理？
項(xiàng)目檔案資料看似龐大繁瑣，但只要在日常做好資料收集、臺(tái)賬整理、電子化存儲(chǔ)，任何資料管理都不是難事。林旭芬強(qiáng)調(diào)做好項(xiàng)目檔案資料管理關(guān)鍵是要把握好三個(gè)要素，一是建立“好機(jī)制”，項(xiàng)目檔案資料管理應(yīng)遵循“誰(shuí)管理、誰(shuí)收集，誰(shuí)收集、誰(shuí)歸檔，誰(shuí)歸檔、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行，同時(shí)公司層面應(yīng)不斷完善項(xiàng)目管理規(guī)范流程，建立檔案收集標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化資料監(jiān)管體系，使項(xiàng)目檔案資料收存完整、可靠。二是把握“時(shí)間線”，項(xiàng)目各類資料產(chǎn)生有其固有的時(shí)間排序，經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要抓好項(xiàng)目資料產(chǎn)生的時(shí)間線、節(jié)點(diǎn)線，便更有利于全面把控項(xiàng)目進(jìn)程。三是抓好“關(guān)鍵詞”，對(duì)于內(nèi)容繁多的文件資料，應(yīng)將關(guān)鍵詞納入臺(tái)賬，可以有效地減免資料搜尋時(shí)間，強(qiáng)化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)于存檔資料的熟悉度。
下步，城建公司將依照項(xiàng)目檔案資料管理要求，結(jié)合各項(xiàng)目實(shí)際，落實(shí)項(xiàng)目資料管理職責(zé)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)分類、電子化存儲(chǔ)，不斷強(qiáng)化內(nèi)生動(dòng)力，確保項(xiàng)目全過(guò)程有據(jù)可查，防范建設(shè)管理風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步落實(shí)痕跡化監(jiān)管措施，做到 “底數(shù)清、材料細(xì)、歸檔全、追溯準(zhǔn)”。同時(shí)，持之以恒做好內(nèi)部分享工作，全面提升員工綜合管理素質(zhì)，并嚴(yán)格按照公司績(jī)效考核辦法，將分享工作納入員工年度考核。
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