為牢固樹立“有檔必歸”理念，強化項目主體責任意識，城建公司（市城投集團下屬子公司）于8月16日舉行內部分享會，并由公司前期成本部經理林旭芬主講。她理論與實際相結合的講課方式，給全體城建員工帶來一堂高效、實用的項目資料管理課。
為何要做檔案資料整理？
項目檔案資料是指從項目醞釀決策到建成投產全過程中形成的，應當歸檔保存的文字、圖紙、聲像等材料，是建設工作的原始記錄，是評定建設工作，實施項目監管的重要依據。作為建設單位項目負責人，做好項目檔案資料管理不僅是項目負責人固有的工作職責，不僅是應對各類審計巡查的基本保障，更是創設精品工程、標桿工程的必備條件。
如何做好項目檔案資料管理？
項目檔案資料看似龐大繁瑣，但只要在日常做好資料收集、臺賬整理、電子化存儲，任何資料管理都不是難事。林旭芬強調做好項目檔案資料管理關鍵是要把握好三個要素，一是建立“好機制”，項目檔案資料管理應遵循“誰管理、誰收集，誰收集、誰歸檔，誰歸檔、誰負責”的原則進行，同時公司層面應不斷完善項目管理規范流程，建立檔案收集標準，強化資料監管體系，使項目檔案資料收存完整、可靠。二是把握“時間線”，項目各類資料產生有其固有的時間排序，經驗豐富的項目負責人要抓好項目資料產生的時間線、節點線，便更有利于全面把控項目進程。三是抓好“關鍵詞”，對于內容繁多的文件資料，應將關鍵詞納入臺賬，可以有效地減免資料搜尋時間，強化項目負責人對于存檔資料的熟悉度。
下步，城建公司將依照項目檔案資料管理要求，結合各項目實際，落實項目資料管理職責，統一標準、科學分類、電子化存儲，不斷強化內生動力，確保項目全過程有據可查，防范建設管理風險，進一步落實痕跡化監管措施，做到 “底數清、材料細、歸檔全、追溯準”。同時，持之以恒做好內部分享工作，全面提升員工綜合管理素質，并嚴格按照公司績效考核辦法，將分享工作納入員工年度考核。
（來源：金華市人民政府網站） 【投稿、區域合作請郵件 信息新報 3469887933#qq.com24小時內回復。】
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