沒有了條理和方法，項(xiàng)目管理也就淪為空談。
考慮時(shí)間、預(yù)算和資源等因素的限制，若想成功地實(shí)施項(xiàng)目管理，你和你的團(tuán)隊(duì)都必須變得有組織而高效。秘訣在于，善于運(yùn)用現(xiàn)有的項(xiàng)目管理方法，理性地、框架化地來(lái)組織你的項(xiàng)目進(jìn)展。
在項(xiàng)目管理的每個(gè)階段都需要重視方法的運(yùn)用，從初始的計(jì)劃階段到開始行動(dòng)，并始終不移地懷揣有效性和盈利性的目標(biāo)。
為項(xiàng)目選擇合適的管理方法能夠讓團(tuán)隊(duì)變得高效，因?yàn)樗麄冞_(dá)成目標(biāo)的規(guī)則被清晰地界定。
以下就為大家介紹其中項(xiàng)目管理的方法：
一、傳統(tǒng)方法
經(jīng)典的項(xiàng)目管理方法是目前項(xiàng)目管理中使用最多的方法，也被稱為“逐層向下法”，因?yàn)槊恳粋€(gè)階段完成后才能繼續(xù)下一個(gè)階段。
在實(shí)施此方法的過(guò)程中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格遵守項(xiàng)目目標(biāo)，并完全參與從開始到交付的整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程。當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束后客戶便無(wú)法與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行互動(dòng)和交流。
所有的事項(xiàng)都必須預(yù)先計(jì)劃，團(tuán)隊(duì)必須精確地界定所有需要完成的任務(wù)。這種方式最大的弱點(diǎn)在于，沒有留有足夠的余地給變化的環(huán)境和需求，以及一些突發(fā)情況。因此，它的隱含假設(shè)是第一次執(zhí)行就必須成功。
最終的結(jié)果通常是客戶不滿意，因?yàn)樗麄兊钠谕^項(xiàng)目開始已經(jīng)發(fā)生了變化，并且環(huán)境也發(fā)生了變化。在突發(fā)情況的影響下，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通常不得不再作調(diào)整，導(dǎo)致項(xiàng)目交付延期和經(jīng)費(fèi)超支。
這種方法如果要成功運(yùn)行，團(tuán)隊(duì)成員之間的有效溝通至關(guān)重要。
二、敏捷開發(fā)
與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法相比，敏捷方法更加注重客戶需求，并將其排放在項(xiàng)目的核心位置上。敏捷方法使得團(tuán)隊(duì)更加靈活、眼界更開闊，對(duì)客戶的需求響應(yīng)更加及時(shí)。
項(xiàng)目被分解成許多個(gè)小部分，每一個(gè)部分必須獲得客戶的首肯才能繼續(xù)往下進(jìn)行。與客戶的對(duì)話是第一位的，因此反饋和調(diào)整的可能性增大。用戶需求的變化也被納入項(xiàng)目管理的考量之中。
敏捷方法被越來(lái)越受到追捧，成為2017年以來(lái)管理界的趨勢(shì)之一。
三、適用方法
許多項(xiàng)目在展開的過(guò)程中自身會(huì)發(fā)生許多變化，它們所面臨的需求也沒有被清晰地界定。因此使用傳統(tǒng)方法很難進(jìn)行管理。
適應(yīng)方法的興起很大程度上是因?yàn)樾枰鶕?jù)項(xiàng)目的狀況不斷地做出管理上的適應(yīng)性調(diào)整。
一個(gè)項(xiàng)目包含眾多因素變量，例如： 風(fēng)險(xiǎn)、成本、耗時(shí)、復(fù)雜性、市場(chǎng)不穩(wěn)定、團(tuán)隊(duì)能力、使用的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、客戶的介入等等
適應(yīng)方法并不是一成不變的，而是不斷地根據(jù)項(xiàng)目的各個(gè)因素變量進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整。
每個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)一無(wú)二的，因此需要用不同的方法來(lái)對(duì)待它們。
與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法一門心思地遵循最初制定的任務(wù)清單相比，適應(yīng)方法讓項(xiàng)目管理者能夠嘗試了解各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)上的處境，并且創(chuàng)新性地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。
項(xiàng)目管理還有許多其他的方法，每一種方法都有自己的優(yōu)勢(shì)，不存在一個(gè)絕對(duì)優(yōu)于其他的方法。
最好的辦法是，花點(diǎn)時(shí)間來(lái)逐個(gè)熟悉每一種方法，以發(fā)現(xiàn)與你手頭上的項(xiàng)目最匹配的方法。
每個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)特的，因此你項(xiàng)目管理職業(yè)生涯中可能在每個(gè)項(xiàng)目上會(huì)應(yīng)用不同的方法。因此所有的方法對(duì)你來(lái)說(shuō)都是寶貴的和值得考慮的。
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