房屋交易業(yè)務系統(tǒng)與房產(chǎn)交易檔案管理系統(tǒng)和不動產(chǎn)登記系統(tǒng)是相對獨立而又緊密聯(lián)系的信息系統(tǒng)。為了對應處理從房產(chǎn)交易檔案管理系統(tǒng)和不動產(chǎn)登記系統(tǒng)提取的數(shù)據(jù)，以及交易業(yè)務完結時生成對應類型的數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)向市房產(chǎn)交易檔案館和市不動產(chǎn)登記中心的業(yè)務系統(tǒng)推送。此系統(tǒng)除了能規(guī)范房產(chǎn)交易過程中產(chǎn)生的資料，形成檔案數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)到房產(chǎn)交易檔案館的檔案管理系統(tǒng)，還應能覆蓋到市轄縣，幫助各縣的新舊資料和檔案能符合住建部的標準，方便市房產(chǎn)交易主管部門統(tǒng)一提取各縣房產(chǎn)數(shù)據(jù)上報住建部。此系統(tǒng)應有虛擬資料庫、電子資料入柜直接進入虛擬資料庫房，管理人員通過虛擬資料庫可直接查詢出某份資料所在實際位置。資料應與樓盤表、房產(chǎn)交易備案簿關聯(lián)，資料操作應有日志記錄、資料業(yè)務統(tǒng)計。實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高政務協(xié)同辦公。
產(chǎn)品功能
房屋交易與產(chǎn)權檔案管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)對房屋交易與產(chǎn)權業(yè)務在辦理過程中所產(chǎn)生的紙質(zhì)檔案及業(yè)務的信息進行管理。實現(xiàn)對各個業(yè)務系統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)的管理。系統(tǒng)采用虛擬現(xiàn)實技術實現(xiàn)檔案庫房的數(shù)字化管理，使房產(chǎn)檔案的管理更加規(guī)范高效。
房產(chǎn)交易與產(chǎn)權檔案管理系統(tǒng)由房產(chǎn)交易生產(chǎn)的業(yè)務數(shù)據(jù)和材料形成了房產(chǎn)交易檔案數(shù)據(jù)，由房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓備案交易檔案、房產(chǎn)抵押備案交易檔案、房產(chǎn)撤銷備案檔案、房產(chǎn)預告交易備案檔案、房屋租賃備案交易檔案、測繪成果備案檔案、企業(yè)備案檔案等部分組成。
主要實現(xiàn)流程操作模塊、檔案信息接收、檔案關聯(lián)、原文對接、表格打印、圖像打印、條碼打印、批件管理、檔案上架、檔案下架、檔案信息編輯、生成補錄信息、移交清冊查詢及打印、打印查詢結果、檔案查詢收費、業(yè)務審核、無線掃描設備操作模塊。
產(chǎn)品特點
u虛擬庫房管理：
1.實現(xiàn)虛擬檔案庫房管理、分級虛擬檔案柜管理；
2.庫房容量、檔案柜容量管理、實現(xiàn)檔案快速定位；
3.系統(tǒng)奔潰或停電通過權證號可查詢到庫房位置信息；
4.虛擬庫房視圖分級管理，依次為：庫房-》大柜-》小柜-》電子檔案；
5.虛擬庫房定義：操作人員根據(jù)實地調(diào)查情況自定義電子庫房、大柜、小柜。
u檔案利用：
1.歷史檔案查詢、查檔結果證明；
2.實物檔案利用、電子檔案利用；
3.檔案分類查詢：產(chǎn)權檔案查詢、抵押檔案查詢、預告檔案查詢、司法限制檔案查詢、地役權檔案查詢、異議檔案查詢、租賃檔案查詢等。
u檔案流程管理
檔案業(yè)務流程化管理，包括：檔案接收、檔案利用、檔案修改、檔案信息補錄、檔案銷毀、檔案移庫。
1.檔案接收：通過業(yè)務編號掃描接收檔案；
2.檔案整理：數(shù)據(jù)加工、檢查校對、轉(zhuǎn)儲入庫；
3.打印裝訂：打印卷內(nèi)目錄、打印封面、備考表；
4.檔案入庫：接收電子檔案、電子檔案上架、實物檔案入庫、電子檔案轉(zhuǎn)儲；
u其他管理：
1.樓盤表管理：實現(xiàn)各交易檔案與樓盤表關聯(lián)，通過樓盤表房屋進入直接可查詢該房屋的檔案信息。
2.檔案上下手自動關聯(lián)。
3.日志管理：檔案接收、檔案修改、檔案出入庫、檔案查詢、檔案打印、業(yè)務流程操作都會寫入日志，便于業(yè)務人員查詢。
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