在過去的幾年中，我國印刷行業(yè)的數(shù)字化印刷技術(shù)發(fā)生了較大的變化。由于數(shù)字化印刷技術(shù)的發(fā)展，印刷行業(yè)有望實現(xiàn)高效率、高質(zhì)量的印刷生產(chǎn)。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，2023年上半年，我國印刷行業(yè)總規(guī)模達到10萬億元，年均增速約為3.1%，隨著數(shù)字印刷技術(shù)發(fā)展和市場需求不斷增長，我國印刷行業(yè)將向著自動化、智能化、環(huán)保化、信息化的發(fā)展方向發(fā)展。
業(yè)界專家分析認為，隨著印刷產(chǎn)業(yè)進入存量時代，印刷企業(yè)如何找到降本增效的平衡點，通過打通上下游產(chǎn)業(yè)鏈來提高效率，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，是擺在印刷行業(yè)面前的課題。通過信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型，印刷產(chǎn)業(yè)企業(yè)可以從原材料、印刷工藝、人工、機械損耗等各方面控制成本，為保證數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利進行和高效發(fā)展，還必須實現(xiàn)管理和設(shè)備的數(shù)字化、信息化。
在信息化實踐方面，山東道克圖文快印有限公司可以說頗有心得經(jīng)驗。據(jù)了解，山東道克圖文快印有限公司之前是使用excel表格手工管理數(shù)據(jù)信息，但是隨著公司管理數(shù)據(jù)的細分化和數(shù)據(jù)的積累，excel表格無法滿足公司信息化的管理需求，該公司負責(zé)人考察了幾個軟件后，結(jié)合公司實際現(xiàn)狀，以及勤哲EXCEL服務(wù)器容易使用，功能強大等優(yōu)點，最后決定選擇了勤哲Excel服務(wù)器這個開發(fā)平臺自己開發(fā)，這樣不僅解決了面臨的問題和需求，還在不斷擴大應(yīng)用，有效的提高了公司運營效率。
作為山東省城規(guī)模最大的文件制作服務(wù)中心，山東道克圖文快印有限公司成立于1997年，多年來，道克圖文一直致力于對文件制作的研究，不斷創(chuàng)新，趕超國際先進的裝訂水平，提供多方面的圖文打印輸出方案。目前已發(fā)展成為山東省重點項目，服務(wù)好，質(zhì)量高，且經(jīng)驗豐富的文件制作中心。可以為客戶提供全方位、最專業(yè)化的文件制作服務(wù)。服務(wù)項目包括：快速復(fù)印、激光打印、文件設(shè)計、精美裝訂、圖紙?zhí)幚怼⒉噬幚砑靶乜ā㈤T票、掛歷等各種個性化產(chǎn)品。道克圖文一貫堅持“100％顧客滿意，事事追求完美”的服務(wù)宗旨，“安全、質(zhì)量、效率”的生產(chǎn)口號，在業(yè)界中擁有良好的口碑。
勤哲Excel服務(wù)器具體應(yīng)用
圖1.以實際工作為依據(jù)，建立了相應(yīng)的模板，表間公式，工作流以及權(quán)限設(shè)置等工作，高效的實現(xiàn)了公司數(shù)據(jù)的優(yōu)化管理。
圖2.員工根據(jù)自己所在部門的報銷類別填報需要報銷的事項及費用，經(jīng)工作流層層審批，這樣很方便的解決了公司內(nèi)部的費用報銷問題。
圖3.分店可以根據(jù)自己本店的需求，填寫需要的耗材配件，然后經(jīng)工作流流向總部的領(lǐng)導(dǎo)頁面進行審批，倉管根據(jù)審批內(nèi)容配貨歸檔。
本模板根據(jù)公司不同的職位，設(shè)置了不同的填報，查閱權(quán)限，這樣使數(shù)據(jù)更具有安全保障。
圖4.分店的某些設(shè)備出現(xiàn)故障后，填寫維修服務(wù)報告單后，經(jīng)過工作流中的相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，即會派遣維修師上門維修，使維修工作更加的規(guī)范化，
在山東道克圖文快印有限公司看來，越來越多印刷企業(yè)積極尋求數(shù)字化轉(zhuǎn)型，圍繞業(yè)務(wù)和流程數(shù)字化的新需求，推動生產(chǎn)和管理變革，有的企業(yè)通過引進ERP、MES、WMS、APS等管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了生產(chǎn)閉環(huán)管理，極大提升了生產(chǎn)過程的數(shù)字化、透明化，實現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)流的實時連接。
在勤哲Excel服務(wù)器幫助下，山東道克圖文快印有限公司根據(jù)設(shè)備的ID號就可以提取故障設(shè)備的相關(guān)信息，使數(shù)據(jù)填報便捷和規(guī)范。
總結(jié) 勤哲Excel服務(wù)器的實用，適用，靈活等優(yōu)秀特性為山東道克圖文快印有限公司打造了一套高效的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，使公司管理規(guī)范化、程序化、網(wǎng)絡(luò)化，大大提高了公司各個部門的工作效率，同時減少了信息傳遞的誤差，為山東道克圖文快印有限公司企業(yè)節(jié)省了大量經(jīng)費和人員投入。總之，勤哲excel服務(wù)器軟件的使用，讓山東道克圖文快印有限公司的信息化建設(shè)如虎添翼，軟件的快捷、有序、高速、及時等優(yōu)點，在公司發(fā)揮的淋漓盡致。
在可預(yù)見的未來，印刷業(yè)與信息化的結(jié)合將更加緊密深入。一方面，印刷互聯(lián)網(wǎng)平臺積極向產(chǎn)業(yè)端滲透，憑借先天的互聯(lián)網(wǎng)基因，加速在商業(yè)系統(tǒng)的服務(wù)端探索和迭代，為印刷工廠的柔性制造提供更多的技術(shù)支持；另一方面，印刷企業(yè)和供應(yīng)鏈上的設(shè)備、軟件等主體，發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，扎實推動生產(chǎn)、運營的智能化，主動連接互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新新模式，實現(xiàn)“制造”的智能化升級。這也需要平臺、印刷企業(yè)、設(shè)備廠商等全行業(yè)繼續(xù)共同努力和探索與實踐。
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