項目管理是企業日常工作中最常見的一部分,是從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。
但在項目管理的過程中,經常會遇到項目需求頻繁變更、執行混亂、風險評估不足等問題。而如果是傳統的管理形式,如郵箱審批、數據表格、紙質打印、紙質記事本,以及口頭的分配任務等等,這些傳統管理形式可能暫時能滿足中小團隊的需求。但是從長遠來看,數據表格的局限性慢慢凸顯,經常會出現數據丟失、數據孤島等情況,種種因素加起來很容易導致管理混亂。因此一個項目無論大小,項目人員都需要一款高效且實用的項目管理工具對項目流程進行把控,從而讓工作變得更有效率,實現業務目標。
說到軟件和工具,現成的項目管理軟件不夠靈活,而且價格昂貴。這些平臺無法滿足企業和業務隨時變動的“需求”,從而導致效率低下。在這種情況下,企業需要一個完整的項目管理軟件為企業提供一體化的管理解決方案,幫助項目型企業打破部門壁壘、消除信息孤島、整合企業資源、提升企業運營效率。
但部門級的管理軟件往往不能解決實際的業務問題,如工時管理軟件、協同辦公軟件、企業 OA 系統,這類軟件只是局部解決了項目工時采集、辦公協同溝通、或人力資源管理等單個緯度的問題。而沙魯互聯低代碼開發平臺則能一站式管理項目生命全周期,可根據企業實際業務靈活定制,幫助企業精細控制成本和運營,支撐項目防控風險,全方面提升項目管理效率。
產品功能介紹
1 立項申請
在項目立項過程中進行立項審批和項目檔案的建立,涵蓋項目前期的整體計劃、人員調整、成本管理、客戶詳情等內容;主要包括項目類型、合同金額、銷售經理、項目經理、客戶名稱、客戶地址等相關信息,立項申請審批通過后即可進行后續項目業務處理。
2 合同管理
將各種類別合同的基本信息、客戶信息、合同信息、合同詳情等上傳審批,在合同審批結束后,系統將自動生成合同編號,并結束歸檔進行智能化管理。沙魯互聯低代碼開發平臺可以很好的取代人工管理合同的模式,實現應收、應付的整體把控,管理效率大幅提升。
項目合同信息
發起合同審批
項目合同歸檔
3 項目審批
沙魯互聯低代碼開發平臺提供高效的審批流程,企業可以根據實際需要,自定義新增項目、待審批項目等常用審批流程。企業經常會有很多不同類型的項目需要審批,系統支持不同分類的項目執行不同的審批流程,審批過程自動流轉,審批人員線上簽章,審批進度實時監控,審批過程自動留痕,確保項目審批環環相扣、層層把關。
待辦流程提醒
審批流程存檔
4 項目管理
為了確保員工的高效工作,項目經理需要在一定的時間范圍內組建項目團隊,使每個團隊成員承擔不同的項目角色,并監控項目進度。沙魯互聯低代碼開發平臺能讓公司管理層能夠一目了然的看到目前所有項目的整體情況,并且團隊成員能夠查看和管理自己相關的項目,相關項目人員可將甲方、供應商等重要的項目文檔進行線上共享,便于團隊的信息同步與對外協作。
成員調配
項目總覽
項目文檔
5 項目進度
項目數據一般都非常龐大和復雜,如果沒有實時化、專業化的統計工具,項目決策的效率和準確度可想而知。 沙魯低代碼開發平臺具有深入查看功能的儀表盤,用戶可通過儀表盤一目了然地看出項目數量、進展、金額、人員、費用、工時等統計數據結果。數據分析結果直觀呈現,并且同時提供各類分布、報表、匯總表、明細表等,支持數據導出,徹底解決項目數據統計、導出、查詢等難題,讓用戶對項目和經營狀況了然于心,精準決策。
6 財務管理
沙魯互聯低代碼平臺可構建個性化的財務流程,項目成員在執行任務過程中發生的費用,通過差旅、借款、外包、招待等相應的流程來完成費用報銷,系統會自動歸集成項目的費用成本;項目的采購支出及時記錄,費用報銷及時入賬,將收入和支出并入項目總賬核算,會自動產生準確、實時的數據,避免賬款拖拉。同時項目財務看板帶有豐富的報告和圖表視圖,可展現項目成本的結構分析,為項目的方針調整給出可靠依據。
7 項目變更
項目管理領域是快節奏的,而且改變或影響項目、任務、流程、結構甚至工作職能的事情時有發生,這意味著項目經理需要能夠相應地進行調整。沙魯互聯低代碼開發平臺建立了結構化的變更管理流程,使參與的每一個團隊成員都將及時了解所做的變更,并據此開展工作,這樣項目人員能夠知道如何對變更做出反應并保持在實現項目目標的軌道上。
8 項目結項
項目實施完成后,即可發起結項申請,并上傳相關結項材料,結項申請通過后,進入運維階段。項目結束后,仍可對后續商務續約洽談資料進行歸檔,保證對項目全生命周期進行精細化管理。
項目結項
項目續簽
由于項目管理需要大量的組織、結構和監管工作,因此為項目人員配備一個易于使用的定制平臺來簡化他們的多任務處理非常重要。而低代碼平臺可以很好的幫助項目人員分配任務、識別風險、協作、管理成本和時間等等。沙魯互聯低代碼開發平臺除了能夠實現項目從啟動、計劃、分配、執行、進度、結果到歸檔整個周期的一體化管理,還支持對項目密切相關的客戶、合同、售后、預算、采購、財務、人資、辦公等集成化管理。使企業項目流程、信息、溝通、資源等在一個系統中無縫銜接,高度共享,自動流轉,真正的幫助企業提高項目效率、成功率和盈利能力。
合理并且有效地運用項目管理軟件,不僅可以讓我們工作高效地運行,還能最大程度保證團隊目標的達成。 沙魯互聯低代碼開發平臺能通過自主配置的方式快速幫助企業搭建項目管理系統,并根據不同的行業場景,制定不同的解決方案,可覆蓋OA、ERP、CRM、績效、人事、企業服務、個人及組織等多個應用場景,一個平臺就可配置所有管理系統,無需另外購買其他系統;沙魯互聯低代碼開發平臺也能最大程度上幫助企業進行智能管理,解決各行業項目管理的痛點,是幫助企業開啟數字化轉型的重要引擎!
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