很多人會(huì)問，剛成立不久、業(yè)務(wù)量不是很多，處于成長(zhǎng)型的中小企業(yè)可以上ERP系統(tǒng)？有必要上ERP系統(tǒng)？衡量中小企業(yè)是否需要實(shí)施ERP的依據(jù)是什么呢？
中小型企業(yè)是否有必要使用ERP系統(tǒng)，可通過以下3點(diǎn)來判斷：
1. 是集中式管理還是分散管理？
2. 是否有實(shí)時(shí)性數(shù)據(jù)的煩惱？
3. 是否需要精細(xì)化管理，把握真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況？
如果想達(dá)到集中式管理，查看實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)了解各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，精細(xì)化管理，把握真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況，那中小型企業(yè)就有必要上ERP系統(tǒng)了。
舉個(gè)例子，SAP business one這款是針對(duì)中小型企業(yè)ERP的解決方案，如何幫助企業(yè)解決業(yè)務(wù)問題的。
SAP Business one中小型企業(yè)ERP系統(tǒng)中集成了各功能模塊：銷售管理、倉(cāng)庫(kù)管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、物料需求計(jì)劃管理、外協(xié)管理、采購(gòu)管理、人事考勤工資、財(cái)務(wù)管理。
銷售環(huán)節(jié)，公司內(nèi)部需要跟蹤客戶訂單的執(zhí)行情況，查找客戶的具體信息，可以詳細(xì)到是哪個(gè)地區(qū)的、哪個(gè)業(yè)務(wù)員出售的、出售的商品號(hào)、生產(chǎn)工藝、物料類型等。一目了然，無需再查找多張表，遺漏了信息。
企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)情況是看銷售業(yè)績(jī)好壞的一個(gè)點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)面積有限，更是需要合理利用。需要定時(shí)查詢所有的物料的現(xiàn)存量，減少庫(kù)存的積壓，對(duì)物料的進(jìn)和出進(jìn)行全面的控制和管理。全面掌握原料的進(jìn)、耗、存情況和物料的產(chǎn)、銷、存情況。
生產(chǎn)環(huán)節(jié)是最需要把控的，從安排生產(chǎn)用料，再到定量領(lǐng)料，實(shí)時(shí)有效地監(jiān)控用料以減少生產(chǎn)缺料、生產(chǎn)用料浪費(fèi)，生產(chǎn)交貨延誤等現(xiàn)象。提高生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃的作業(yè)效率和連貫性，生產(chǎn)交貨延誤等現(xiàn)象，輔助減低或優(yōu)化庫(kù)存。
采購(gòu)管理環(huán)節(jié)，SBO根據(jù)生產(chǎn)部物料需求匯總及庫(kù)存報(bào)警表，制定采購(gòu)訂單，跟蹤訂單的物料到貨情況，打印收貨單作為與供應(yīng)商的結(jié)算依據(jù)，采購(gòu)收貨單自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)付帳。提供價(jià)格表管理機(jī)制可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)價(jià)格，采購(gòu)質(zhì)量投訴管理。
合理的工資績(jī)效是企業(yè)留住員工的方式之一，人事工資管理這一塊不容小覷，企業(yè)需要根據(jù)不同的考核方式計(jì)算工資，如個(gè)人計(jì)件、工組計(jì)件、異常計(jì)件、獎(jiǎng)罰、庫(kù)存扣費(fèi)、考勤、自定義公式等；方便打印工資表、條、工人工資明細(xì)對(duì)帳表，實(shí)現(xiàn)工資隨時(shí)可以結(jié)算。計(jì)時(shí)人員考勤，報(bào)表打印，異 常匯總等。
SAP business one的財(cái)務(wù)功能提供應(yīng)付帳的全面核算，管理、分析、預(yù)測(cè)、決策，嚴(yán)格控制錯(cuò)帳、漏帳、不結(jié)帳的情況，使企業(yè)管理者得到準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)。與采購(gòu)及外加工相聯(lián)，付款記錄也跟出納帳關(guān)聯(lián)。提供結(jié)余表、對(duì)帳表、匯總表等。
最后，中小型企業(yè)上ERP軟件應(yīng)考慮以下幾個(gè)點(diǎn)：
1. 先確定哪款ERP系統(tǒng)適合中小型企業(yè)
對(duì)一些不符合本企業(yè)需求的ERP軟件進(jìn)行篩選剔除，對(duì)于需求不大，譬如僅僅只需要倉(cāng)庫(kù)管理，就沒必要去考慮綜合型、一體化的產(chǎn)品；當(dāng)然如果預(yù)算充足并對(duì)未來信息化規(guī)劃考慮較為長(zhǎng)遠(yuǎn)，那么大而全或者高精尖的品牌ERP必然在考慮之列，如SAP，Oracle，Microsoft等。
2. 看所選的ERP軟件所適應(yīng)的行業(yè)
通用型的ERP系統(tǒng)一般需要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的特殊需求做二次開發(fā)配置，即針對(duì)企業(yè)的信息化需求做解決方案。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的同時(shí)，業(yè)務(wù)流程也會(huì)隨之改變，對(duì)軟件系統(tǒng)的需求會(huì)越來越大，這就很考驗(yàn)ERP軟件的靈活性。
3. 看所選的ERP軟件的實(shí)施商的資質(zhì)
其一，三分軟件七分實(shí)施，軟件在一定程度上可以影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，但好的實(shí)施卻是保證企業(yè)信息化踏上軌道的標(biāo)準(zhǔn)。
其二，考察實(shí)施商是否有優(yōu)質(zhì)的售后維護(hù)團(tuán)隊(duì)，有優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，才能保證企業(yè)后續(xù)利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理不被突發(fā)問題所困擾而造成業(yè)務(wù)停滯。
關(guān)于汐帆科技
作為SAP的資深合作伙伴，汐帆科技是一家專業(yè)提供SAP行業(yè)化管理軟件解決方案的顧問公司，致力于為企業(yè)提供SAP ERP系統(tǒng)咨詢服務(wù)、IT規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、信息系統(tǒng)實(shí)施、行業(yè)信息系統(tǒng)方案開發(fā)，運(yùn)營(yíng)外包及售后維護(hù)等全面的服務(wù)方案。已服務(wù)1000 家不同行業(yè)、規(guī)模的大中小型企業(yè)客戶。在電子高科技、汽車零部件、印刷包裝、醫(yī)療器械、快消品、專業(yè)服務(wù)等行業(yè)信息化管理領(lǐng)域具有領(lǐng)導(dǎo)性地位。
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