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協同辦公系統是指一種用于多人協作和共享文件的計算機軟件系統，通常用于企業、組織和政府等機構中。該系統允許多個用戶可以在同一臺計算機或移動設備上訪問和編輯文件，并可以實時共享文件，以便快速響應和協調工作。
協同辦公系統的主要目的是提高組織的效率和協作性，降低溝通成本和延遲，并提高團隊的凝聚力和工作效率。通過協同辦公系統，團隊成員可以共享信息，協調工作，減少錯誤和重復勞動，并更好地完成工作任務。
協同辦公系統的應用范圍非常廣泛，包括企業內部文件共享、業務流程管理、員工協作、日程安排、在線溝通、任務管理、報告生成等。隨著信息技術的不斷發展，協同辦公系統也在不斷更新和改進，以提供更好的用戶體驗和更高的協作效率。
協同辦公系統是現代組織中必不可少的工具之一，可以幫助團隊成員更好地協作和完成任務，提高工作效率和生產力。
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