企業成功上線人事管理系統項目需要經過前期項目設計規劃、需求分析、方案確定、新系統的試運行、系統項目驗收這幾項主要步驟,只有人事管理系統驗收工作完成,企業才算正式開始使用新系統了,哪么,咱們企業該如何驗收新上線的的人事管理系統呢?
以下匯通小編為大家簡單介紹企業驗收新上線的人事管理系統項目要點:
第一,人事管理系統的應用范圍是否都已經達到了預期目標?
在人事管理系統項目剛開始的階段,一般都會設定好項目的試點以及推廣范圍,比如說系統在集團推廣,又或者在某幾個分公司先推廣,甚至還可以細致到設定好企業內的哪些部門試用,這些都是人事管理系統項目的應用范圍,試點內是否達到預期目標是需要關注的。
第二,人事管理系統相關子系統的應用驗收
人事系統是一個綜合性比較強的系統,內部包括多個子系統,比如人事基礎系統、考勤管理系統、招聘管理系統、薪資管理系統……驗收的時候一定要逐一驗收,確保每一個子系統都成功驗收,如果某個子系統存在問題,那就要及時地與供應商溝通并解決,最終做到全系統的成功驗收。
第三,驗收人事管理系統項目工作成果
指的是項目的知識資產方面的驗收,比如說《系統項目解決方案》、《操作手冊》、《培訓課件》等重要文檔的驗收。
第四,驗收人事管理系統核心業務數據
根據人事系統的應用目標,對人事系統的各項核心業務數據進行驗收,人事系統當中涉及到的數據很多,薪資、考勤等都會涉及到非常重要的數據,數據的精準性至關重要,因此,必須重點對人事系統的數據進行校驗。
第五,驗收人事管理系統業務流程
驗收人事管理軟件的時候還要確保業務流程是能夠正常展開的,所謂的業務流程就比如說是審批流程,比如員工的加班申請是否能夠按照企業規劃好的流程進行系統在線審批。
第六,驗收人事管理系統功能
在人事管理軟件項目實施的過程中,企業還會根據自身的業務特色提出一些標準的人事管理軟件產品不相匹配的功能,這些特殊功能是需要系統供應商通過二次開發來實現的。這些后來開發的功能都是重點功能驗證對象。
匯通科技將會持續為大家提供人力資源行業資訊和相關問題解答,同時我們開發的人事管理軟件已得到了國內上千家企業的選用和認可,幫助企業實現了考勤管理、智能排班、薪資績效、電子簽核、就餐消費等方面的信息化管控和數據分析,提高了企業的管理效率,降低了人力資源成本。
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