企業(yè)成功上線人事管理系統(tǒng)項目需要經(jīng)過前期項目設計規(guī)劃、需求分析、方案確定、新系統(tǒng)的試運行、系統(tǒng)項目驗收這幾項主要步驟,只有人事管理系統(tǒng)驗收工作完成,企業(yè)才算正式開始使用新系統(tǒng)了,哪么,咱們企業(yè)該如何驗收新上線的的人事管理系統(tǒng)呢?
以下匯通小編為大家簡單介紹企業(yè)驗收新上線的人事管理系統(tǒng)項目要點:
第一,人事管理系統(tǒng)的應用范圍是否都已經(jīng)達到了預期目標?
在人事管理系統(tǒng)項目剛開始的階段,一般都會設定好項目的試點以及推廣范圍,比如說系統(tǒng)在集團推廣,又或者在某幾個分公司先推廣,甚至還可以細致到設定好企業(yè)內(nèi)的哪些部門試用,這些都是人事管理系統(tǒng)項目的應用范圍,試點內(nèi)是否達到預期目標是需要關注的。
第二,人事管理系統(tǒng)相關子系統(tǒng)的應用驗收
人事系統(tǒng)是一個綜合性比較強的系統(tǒng),內(nèi)部包括多個子系統(tǒng),比如人事基礎系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、招聘管理系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)……驗收的時候一定要逐一驗收,確保每一個子系統(tǒng)都成功驗收,如果某個子系統(tǒng)存在問題,那就要及時地與供應商溝通并解決,最終做到全系統(tǒng)的成功驗收。
第三,驗收人事管理系統(tǒng)項目工作成果
指的是項目的知識資產(chǎn)方面的驗收,比如說《系統(tǒng)項目解決方案》、《操作手冊》、《培訓課件》等重要文檔的驗收。
第四,驗收人事管理系統(tǒng)核心業(yè)務數(shù)據(jù)
根據(jù)人事系統(tǒng)的應用目標,對人事系統(tǒng)的各項核心業(yè)務數(shù)據(jù)進行驗收,人事系統(tǒng)當中涉及到的數(shù)據(jù)很多,薪資、考勤等都會涉及到非常重要的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的精準性至關重要,因此,必須重點對人事系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行校驗。
第五,驗收人事管理系統(tǒng)業(yè)務流程
驗收人事管理軟件的時候還要確保業(yè)務流程是能夠正常展開的,所謂的業(yè)務流程就比如說是審批流程,比如員工的加班申請是否能夠按照企業(yè)規(guī)劃好的流程進行系統(tǒng)在線審批。
第六,驗收人事管理系統(tǒng)功能
在人事管理軟件項目實施的過程中,企業(yè)還會根據(jù)自身的業(yè)務特色提出一些標準的人事管理軟件產(chǎn)品不相匹配的功能,這些特殊功能是需要系統(tǒng)供應商通過二次開發(fā)來實現(xiàn)的。這些后來開發(fā)的功能都是重點功能驗證對象。
匯通科技將會持續(xù)為大家提供人力資源行業(yè)資訊和相關問題解答,同時我們開發(fā)的人事管理軟件已得到了國內(nèi)上千家企業(yè)的選用和認可,幫助企業(yè)實現(xiàn)了考勤管理、智能排班、薪資績效、電子簽核、就餐消費等方面的信息化管控和數(shù)據(jù)分析,提高了企業(yè)的管理效率,降低了人力資源成本。
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