寫在最前面:項目經理一定會項目管理嗎?
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作為職場打工人,多多少少都參與到了公司的項目中,項目大小暫且不論,至少是有參與項目的經驗的。
那么,在參與的過程中,你對整個項目流程的了解有多少呢,你的崗位在整個項目中起到了一個什么樣的作用呢?
大部分情況下,完成老板交代的事兒就差不多了,就算你想了解更多,權限擱那擺著呢,不是你想做就能做的哦。
那么,我們每個人都經歷過項目,或許也知道管理項目,是需要項目管理工具和流程的,那為啥一定需要項目管理?小項目直接憑借經驗來搞可不可行呢?看完本文你就知道了。
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首先,咱們要分開一個概念:項目經理和項目管理。或許有人說,這還不清楚嗎,項目經理就是管理項目的啊,唉,這就片面了。
從本質上來看,“項目經理”是項目的實際執行人、是為項目的成敗負總責的人,而“項目管理”是一套工具,能夠有效幫助項目經理順利達成項目目標,使干系人滿意。
《PMBOK》中對項目管理的定義是:項目管理是將知識、技能、工具和技術應用于項目活動,以滿足項目的要求。
那回到開頭的提問:項目經理一定會項目管理嗎?還真不一定,項目管理是一套體系化的工具,通過合理運用與整合特定項目所需的項目管理過程的得以實現項目目標。
項目管理所需的過程包括了五大過程組和十大知識域,除此之外,還有很多軟技能,比如:溝通表達、人際關系等。
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在沒有項目管理之前,一個項目的成功,主要是靠項目經理的經驗驅動,什么時間該干什么事兒了、要交付什么東西了,基本上是憑借經驗。而經驗這個東西,只有項目經理在的時候靠譜,一旦離職,經驗也就隨之帶走了。所以說,亟需一種能夠為組織固定項目管理知識,為組織持續不斷提供價值的工具。
那,項目管理,就應運而生了。
二十世紀中期,項目經理開始致力于講項目管理確立為另一種職業,其中一個方面就是對項目管理知識體系的內容達成一致。后來項目管理協會(PMI)制定了一套有關項目管理知識體系的圖表和詞匯基準,并發布了《項目管理知識體系指南》。
而人們也逐步意識到,在項目管理過程中使用這些知識和技能,能夠提升項目成功的幾率,從而較大概率達成預期的商業價值和成果。
那既然運用項目管理,能夠大幅提升項目成功的概率,對于企業來說,何樂而不為呢?
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不僅僅是對企業,對個人來說,也需要項目管理,所謂:萬事皆項目。
項目管理的五大過程組:啟動、計劃、執行、監控、收尾。
不妨試著將生活中的常事兒套在這個過程組上。
就比如說:高考這回事兒。
(1)項目啟動:初中升入高中,從意識層面就告訴了自己,目標是未來3年要考個好大學。盡管沒有特別正式的儀式來宣布這件事兒,但從踏入高中校門的那刻起,這個項目就已經啟動了。
(2)項目計劃:3年的學業,要怎么安排呢,前兩年學習新內容,后一年復習。這個宏大的計劃是由學校為你制定好的, 但自己作為參與人,是不是也在這個項目計劃中,為自己規劃了學習的進度表。
(3)項目執行:好好學習、天天向上,不斷夯實基礎知識,提升學習水平。
(4)項目監控:其實每次的考試就是對這個項目最好的監控和成果體現。
(5)項目收尾:高考結束、志愿填報結束、下發錄取通知書、大學報名,項目結束。
嘗試著用項目管理的思維拆解生活中的大小事兒,可能你會得到與以往不同的解題辦法。
還是那句話,萬事皆項目,你可能不用項目管理,但它充斥著你的生活,直到你發現它的存在。
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