剛考過(guò)駕照的你，第一天上路可能有這樣的感覺(jué)，全神貫注，聚精會(huì)神，總覺(jué)得視野不夠?qū)挘浅＞o張。

新手一般有三怕：一怕并線撞著別人車，二怕沒(méi)注意碰著突然出現(xiàn)的騎車人或過(guò)馬路的人，三怕尷尬：停車停不進(jìn)車位。你的猛起猛停讓坐你車的乘客像個(gè)磕頭蟲(chóng)，你甚至開(kāi)半小時(shí)車腿會(huì)累得發(fā)抖。

這是為什么啊？因?yàn)?/span>你是在用“流程”和“邏輯”開(kāi)車，高度緊張，不斷提醒自己注意這個(gè)注意那個(gè)。

一年之后成為老司機(jī)的你，輕松怡然，人車一體，視野180度無(wú)死角，感覺(jué)一切均在掌控中。這時(shí)你把流程和邏輯變成了習(xí)慣，從學(xué)習(xí)區(qū)進(jìn)入了舒適區(qū)，成為老司機(jī)。

《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》一書(shū)中說(shuō)到，一個(gè)人一天的行為中，大約有5%是非習(xí)慣性的，而其他95%的行為都是源自于習(xí)慣。這幾乎等于說(shuō)，是習(xí)慣，而不是邏輯，決定了我們的一生。

好習(xí)慣就相當(dāng)于把自己認(rèn)同的邏輯，通過(guò)反復(fù)練習(xí)，寫(xiě)入了直覺(jué)的反射腦中，成為自然而然的習(xí)慣，讓你在絕大多數(shù)情況下靠直覺(jué)就能做出正確的決定。

習(xí)慣的力量如此強(qiáng)大，那今天我就來(lái)說(shuō)說(shuō) 8 個(gè)“讓你變得值錢(qián)”的項(xiàng)目管理習(xí)慣養(yǎng)成方法。如果你能日拱一卒，持續(xù)進(jìn)階，就會(huì)成為更好的自己。

01 習(xí)慣一：Cash is King; 現(xiàn)金為王

2020年突如其來(lái)的疫情，殘酷的現(xiàn)實(shí)讓人們明白了“現(xiàn)金為王”的含義。企業(yè)沒(méi)有利潤(rùn)不一定破產(chǎn)倒閉，但是資金鏈如果斷裂，企業(yè)肯定倒閉。

越來(lái)越多的公司在利潤(rùn)和現(xiàn)金流選擇面前做著痛苦的選擇題：是在保證資金回籠的前提下最大化追求利潤(rùn)？還是在實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的前提下去保證現(xiàn)金流？

大多數(shù)公司的選擇都是后者，優(yōu)先保證現(xiàn)金流。

從而管理上要以下維度的把控保證“現(xiàn)金為王”落地實(shí)施：

第一：合同付款條款的嚴(yán)格評(píng)審制度

第二：與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，以分擔(dān)現(xiàn)金流壓力

第三：提高效率縮短項(xiàng)目執(zhí)行周期，以降低現(xiàn)金流壓力

第四：壓縮存貨規(guī)模，減少資金占用

02 習(xí)慣二：Fail to plan, plan to fail; 不計(jì)劃等于計(jì)劃去失敗

我還清晰地記得二十年前我第一次參加一個(gè)國(guó)際高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)證時(shí)的情景，當(dāng)時(shí)認(rèn)證官是一個(gè)老外，他的第一個(gè)問(wèn)題就是：你認(rèn)為項(xiàng)目管理最重要的工作是什么？

當(dāng)時(shí)很多答案在我頭腦中飛速旋轉(zhuǎn)：客戶滿意度？現(xiàn)金流？利潤(rùn)？我吃不準(zhǔn)哪個(gè)是top one重要。認(rèn)證官給出的答案是：計(jì)劃最重要。原因就是：Fail to plan, plan to fail，沒(méi)有好的計(jì)劃，就等于計(jì)劃去失敗。

然后他以項(xiàng)目工時(shí)使用計(jì)劃為例，檢查我的工時(shí)計(jì)劃和實(shí)際使用的跟蹤對(duì)比，發(fā)現(xiàn)我們計(jì)劃時(shí)間顆粒度太大，往往是一個(gè)月甚至兩個(gè)月，導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)是：發(fā)現(xiàn)工時(shí)超預(yù)算時(shí)往往已接近木已成舟，可修正調(diào)整的時(shí)間空間已經(jīng)很小。

那次是我唯一一次失敗的認(rèn)證，也教給我了一個(gè)刻骨銘心的認(rèn)知。

那如何做好計(jì)劃呢？

先來(lái)看看項(xiàng)目執(zhí)行的五步曲：啟動(dòng)，計(jì)劃，執(zhí)行，控制，收尾。

這五個(gè)步驟很好理解，但是，要看重的是各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間分配比例。

絕大多數(shù)人的分配比例，是錯(cuò)誤的。

正確的分配比例如下：

啟動(dòng)環(huán)節(jié)，大約占4%

計(jì)劃環(huán)節(jié)，大約占36%

執(zhí)行環(huán)節(jié)，大約占25%

控制環(huán)節(jié)，大約占28%

收尾環(huán)節(jié)，大約占7%

你想像不到吧，可能也難以接受，計(jì)劃竟然要占整個(gè)項(xiàng)目1/3的精力。控制的環(huán)節(jié)，竟然也比執(zhí)行的環(huán)節(jié)耗費(fèi)的心力多。

為什么呢？因?yàn)橹挥杏?jì)劃做得好，執(zhí)行才會(huì)事半功倍。那控制比執(zhí)行更耗費(fèi)心力，怎么回事兒？難道是執(zhí)行不重要嗎？不是的。執(zhí)行很重要。執(zhí)行花的時(shí)間和資源，當(dāng)然是遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于計(jì)劃和控制的。

但是，計(jì)劃和控制所花的心力，做事情的密度，思考的復(fù)雜度，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于執(zhí)行的。

沿著錯(cuò)誤的地圖，執(zhí)行得越好，越會(huì)加快毀滅的速度。而錯(cuò)誤了還不知道糾錯(cuò)，更是把把自己推向了懸崖。

把更多的心思放在計(jì)劃和控制上，而不是執(zhí)行上，是重要的認(rèn)知。

計(jì)劃的三部曲：

1. 制定計(jì)劃，

2. 周期性地跟蹤審查計(jì)劃執(zhí)行情況

3. 根據(jù)實(shí)際情況更新計(jì)劃

03 習(xí)慣三：If It is not written it is not said

沒(méi)有文字確認(rèn)的東西等于沒(méi)有

一個(gè)創(chuàng)業(yè)A公司贏了個(gè)大蛋糕，簽了個(gè)大型游戲開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。原定2021年3月交付。但是客戶對(duì)游戲設(shè)計(jì)需求和規(guī)則不斷改變, 導(dǎo)致A公司成本投入嚴(yán)重超預(yù)算，同時(shí)不能按時(shí)交付。

A公司多次電話與客戶溝通無(wú)法按期交付事宜。客戶口頭答應(yīng)，不急，我們現(xiàn)在還不能確定需求，交付日期可以延遲。

A公司就放心等了，把資源投入其他開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。但意外發(fā)生了，客戶突然換老板了，新老板要求必須按時(shí)交付，否則按照合同條款延遲一周罰款1%。

A公司急了，是你們的原因造成進(jìn)度延遲的啊，而且你們當(dāng)成承諾可以延遲的啊。新老板說(shuō)，我們答應(yīng)的？拿證據(jù)我看看。

A公司傻眼了，全是口頭的承諾，只能認(rèn)罰。

血淋淋的教訓(xùn)是：If It is not written. it is not said；沒(méi)有文字確認(rèn)的東西等于沒(méi)有。所有的關(guān)于執(zhí)行進(jìn)度，范圍質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的改變，都需要有正式雙方簽字的協(xié)議或會(huì)議紀(jì)要來(lái)保證。任何口頭而不是書(shū)面的承諾都等于沒(méi)有。

04 習(xí)慣四：Do not re-invent the wheel 不要重新發(fā)明輪子。

輪子就在那兒，再花時(shí)間精力造一個(gè)，在成本壓力巨大的今天，是不是很愚蠢啊？

看似簡(jiǎn)單的道理在業(yè)務(wù)實(shí)踐中確實(shí)是常見(jiàn)病和多發(fā)病。病因是：病人不知道我們已經(jīng)有這個(gè)輪子了，所以還再

花時(shí)間研發(fā)制造。因?yàn)槲覀兺鶝](méi)有一個(gè)工具幫助我們快速檢索到我們是否有這個(gè)輪子。

這首先是一個(gè)意識(shí)問(wèn)題，然后才是工具問(wèn)題。

麥肯錫咨詢公司就智慧地將這句諺語(yǔ)應(yīng)用形成了著名的麥肯錫卓越工作法，它代表著“無(wú)論遇到什么樣的問(wèn)題，你都應(yīng)該優(yōu)先查詢下，是不是有什么人在什么地方遇到過(guò)類似的問(wèn)題。”

不要急于勤奮地從零做起。

在麥肯錫內(nèi)部，每個(gè)咨詢顧問(wèn)在一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始之前，都會(huì)搜尋麥肯錫公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)發(fā)展數(shù)據(jù)庫(kù)。

這是一個(gè)積累了數(shù)十年來(lái)的研究策略、行業(yè)與客戶背景信息、項(xiàng)目研究案例及方法論的集大成的知識(shí)管理體系，其中的信息能夠幫助咨詢顧問(wèn)在很短的時(shí)間內(nèi)了解新項(xiàng)目的概貌、或者解決項(xiàng)目遇到的困難。

麥肯錫充分彰顯了從別人的成功和教訓(xùn)中去學(xué)習(xí)的重要性。

我們個(gè)人和企業(yè)都應(yīng)該向麥肯錫學(xué)習(xí)，

第一：要有不重復(fù)造輪子的意識(shí)和習(xí)慣。

第二：建立起個(gè)人和組織的信息系統(tǒng)，便于快捷查詢到是否有類似的輪子。

05 習(xí)慣五：Worktogether Win together；共贏合作

這其實(shí)是《高效能人士七個(gè)習(xí)慣》之習(xí)慣四：雙贏思維。你和客戶和供應(yīng)商是共贏合作的關(guān)系，不是競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。

這是要有建立在“充裕心態(tài)”上的境界，要放棄你賠我才能賺你輸我才能贏的競(jìng)爭(zhēng)式合作，因?yàn)檫@會(huì)損害我在你，在別的客戶，在合作伙伴，供應(yīng)商心中的情感賬戶。我的路會(huì)越走越窄。

實(shí)際上在輸贏兩頭，有巨大的創(chuàng)造合作共贏的空間，只是看你有沒(méi)有意愿和能力去探索到。

06 習(xí)慣六：Nothing is free；沒(méi)有免費(fèi)的東西

范圍蔓延是不能接受的結(jié)果。項(xiàng)目管理要保證提供給客戶他所買的，客戶支付他額外要求的。

怎么做到呢？在項(xiàng)目初期就要了解客戶的真正需求，對(duì)項(xiàng)目的范圍 scope 進(jìn)行清晰的界定。特別是烏卡時(shí)代那些新興業(yè)務(wù)新興行業(yè)，項(xiàng)目管理更要建立起在不確定的情況下找到那個(gè)確定范圍的能力。

07 習(xí)慣七：There is no “I” in team；團(tuán)隊(duì)只有我們沒(méi)有我

大家都知道著名的籃球之王邁克爾喬丹，他的教練說(shuō)：there is no 'I' in team.

喬丹的回答是：but in win. ( but there is an 'i' in win.)

教練的意思是強(qiáng)調(diào)在籃球這個(gè)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目中沒(méi)有個(gè)人，但喬丹的回答精妙在用了一語(yǔ)雙關(guān)，從字面上直譯，指字母i不在team中，在win單詞中有i這個(gè)字母。同時(shí)也表達(dá)了喬丹對(duì)勝利的把握和底氣十足的信心…

NBA有個(gè)不成文的規(guī)定，MVP一定產(chǎn)生于冠軍球隊(duì)。而不是數(shù)據(jù)亮眼，團(tuán)隊(duì)成績(jī)不佳的球星。

同樣在我們的項(xiàng)目執(zhí)行中，也有不成文的規(guī)定：項(xiàng)目的KPI是項(xiàng)目整個(gè)團(tuán)隊(duì)的KPI, 而不是項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人的KPI, 項(xiàng)目成功的獎(jiǎng)勵(lì)和軍功章會(huì)掛在每個(gè)人的胸前，失敗的擔(dān)當(dāng)也要給到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人。

08 習(xí)慣八：Thecontract is the PM’s bible；合同是PM的圣經(jīng)

中國(guó)的項(xiàng)目執(zhí)行往往對(duì)合同條款沒(méi)有足夠的重視，按經(jīng)驗(yàn)辦事比較多，所以在國(guó)際項(xiàng)目的執(zhí)行中就會(huì)吃大虧，項(xiàng)目執(zhí)行完能全款收回的并不多。

所以中國(guó)項(xiàng)目管理也開(kāi)始重視合同條款的研究，一是項(xiàng)目經(jīng)理要主動(dòng)學(xué)習(xí)有關(guān)商務(wù)貿(mào)易及合同法知識(shí)，二是要認(rèn)真研讀合同條款，學(xué)習(xí)一些避坑經(jīng)驗(yàn)，提早補(bǔ)救避坑策略；三是要積極尋求商務(wù)和法律資源的支持，讓專業(yè)的人辦專業(yè)的事兒。

項(xiàng)目管理要養(yǎng)成好的習(xí)慣，提高自己職業(yè)發(fā)展的天花板。

雖然養(yǎng)成這八大習(xí)慣的過(guò)程可能很痛苦，但習(xí)慣養(yǎng)成后，一切自然而然。

覺(jué)得痛苦，只是因?yàn)槟遣皇悄愕牧?xí)慣，就像你剛學(xué)開(kāi)車一樣，而當(dāng)你成為老司機(jī)后，就相當(dāng)于你養(yǎng)成了一個(gè)好習(xí)慣，就相當(dāng)于你把一個(gè)正確的流程和邏輯，寫(xiě)入了你的反射腦。你自然而然地成為了更好的自己。

心動(dòng)不如行動(dòng)，行動(dòng)最可敬，思考者最可畏。祝你可敬可畏。

最后的話：

下面8個(gè)“讓你變得值錢(qián)”的項(xiàng)目管理習(xí)慣養(yǎng)成方法。如果你能日拱一卒，持續(xù)進(jìn)階，就會(huì)成為更好的自己。

習(xí)慣一：Cash is King; 現(xiàn)金為王

習(xí)慣二：Fail to plan, plan to fail; 不計(jì)劃等于計(jì)劃去失敗

習(xí)慣三：If It is not written it is notsaid；沒(méi)有文字確認(rèn)的東西等于沒(méi)有

習(xí)慣四：Do not re-invent the wheel; 不要重新發(fā)明輪子。

習(xí)慣五：Work together Win together；共贏合作

習(xí)慣六：Nothing is free；沒(méi)有免費(fèi)的東西

習(xí)慣七：There is no “I” in team; 團(tuán)隊(duì)只有我們沒(méi)有我。

習(xí)慣八：The contract is the PM’s bible；合同是PM的圣經(jīng)