合同管理制度作為法務制度建設的重要組成部分,是確保合同參與部門在合同商談、簽署、履行等各個階段的合規性,以免企業經營面臨不必要的風險。
許多企業還停留在紙質文件管理、只注重審查等傳統合同管理模式中,凡事預則立,在大合規時代,企業需建立起合同全生命周期管理系統,驅動企業降本增效,在合規風控的基礎上發揮合同的價值。那么,先來看看法務在日常工作中,會遇到哪些難點?
解決方案
01
合同智能審查,復雜工作標準化
發起人或是簽署方根據雙方狀況草擬合同時,使用合同智能審查能力提前評審合同條款和風險,雙方在草擬中可能會涉及信息批注、協同修訂、版本保存等能力輔助,減少法務人工審核的成本。根據企業自定義的法務模型,以及諾諾提供的法務風險模型,進行合同預審,實現風險點自查,提高法務審核效率。
02
智能比對,減少重復、低效工作
諾慧簽提供合同智能比對功能,只需將合同上傳,就能自動比對文檔,大幅提升比對速度和比對質量。并支持合同自動存檔,實現風險可監控。
03
在線協同擬稿,流程可視化
合同管理需要涉及到多角色、多部門協同進行,諾慧簽支持跨部門、跨組織多人在線協作進行合同文本評審,降低溝通成本,提升合同審批效率和審批質量。
04
把控履約節點,方便業務及時跟進
系統將對臨近履約節點的合同自動提醒,便于承辦人提前做好簽約準備。企業管理層可在“履約管理”中獲得所有合同準確及時的執行情況。對潛在糾紛進行干預的機制,比如應收賬款超期、對賬發生爭議等情況及時介入控制風險,一旦觸發相應事件,即刻啟動程序固定證據等避免風險。
你離高效合規之間
就差了個“諾慧簽”
諾慧簽合同管理系統,致力于實現從合同擬稿、審批、電子簽署、變更、履約、歸檔、臺賬等全流程無紙化管理,打造企業合同數據平臺,打通相對方管理、預算管理、對公付款、發票、銷售協同等場景,信息聯動讓合同數據與采購、銷售和財務等數據做到全面對接,數字化賦能企業的經營靈活性和能動性。
在國家“雙碳”背景下,企業無紙化已成趨勢,“無紙化”并不是簡單地減少或者取消紙張的使用,而是要通過智能技術在企業的深度應用,除了能降本增效外,還能幫助企業規范自身業務流程。
諾諾網依托強有力的產品生態、技術優勢及多年財稅經驗,打造覆蓋場景更廣、融合性更高的以財稅為核心的無紙化全鏈路解決方案,幫助企業和員工實現發票的歸集、報銷、入賬、歸檔無紙化流轉。目前已在全國范圍內為多家企業用戶實現無紙化辦公流程改造,幫助企業日常生產運營降本增效。
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