隨著企業內控和精細化管理的不斷加強，企業對合同的風險合規審核愈加重視，除了法務部門把關之外，財務人員也逐步加入到了合同審核中。
01 財務和法務，合同審核的兩道重要防護屏障
合同一般分為商務性條款和合規性條款。商務性條款主要是圍繞合同雙方交易目的而展開的商務合作條款，合規性條款則為圍繞交易目的實現是否符合規范及法律規定而定。
法務部門審核合同主要是審核合同條款的合法性、嚴密性以及合同是否有法律風險。更為側重企業交易的合規和風險防控。
財務部門審核合同主要審核合同條款中金額、付款方式、發票類型等。更為側重對方信用控制、企業現金流和成本控制。
所以一份合同的最終簽署，除了業務、采購部門外，在企業風險合規、成本控制方面，法務和財務是合同審核的兩道重要屏障，缺一不可。
02 財務和企業合同的緊密關系
合同作為企業經營業務的前置環節，合同簽訂前若無財務人員的審核，待合同執行發現問題將會較難解決，甚至給企業帶來利益損失。比如混合銷售稅率問題、發票合規、低稅率發票問題等。會導致企業彌補成本過高。那么財務如何高效審查合同呢？
秀合同也為您總結了幾條財務人員審核合同的要點：
1、 審核合同金額。是否以大小寫形式在合同中體現，是否受企業預算控制。
2、 審核涉稅事項。在合同中是否中明確商品不含稅價，發票的類型、稅率、稅額等約定。
3、審核結算條款。是否列明了付款時間、方式和條件，預付比例、結算方式、付款比例。
4、審核保證金、定金、違約金情況。是否存在對公司資金占用影響和風險。
03 協同管理，筑牢企業內控、合規的“防火墻”
我國企業經營管理已經進入到更為關注資源使用和質量效率、比拼“管理軟實力”的新階段。從公司治理來看，財務和法務都是公司發展的基礎和重要支柱。企業法務部門和財務部門如何有效協同，共同防控企業合規風險、利益風險，是企業穩定發展的保障。
Gartner的一份調研報告顯示，到2024年，法務和內控部門，50%以上的法律事務處理將是自動化的；到2025年，企業在法務與合規科技上的支出將增加3倍。
隨著中國企業數量和規模的發展，數字化應用的加深。越來越多的企業開始借助于專業的合同管理平臺實現合同的快速審核，拉通法務和財務部門，實現業務、財務、法務的融合。
圖：秀合同-合同全生命周期管理中臺應用場景
CLM合同全生命周期管理平臺打破傳統企業側重合同流程審批管理的模式。從企業需求出發，覆蓋合同全生命周期，通過合同中臺與相關業務系統及基礎平臺（采購，供應商平臺，簽章，影像，財務共享，成本，資金，稅務等）集成，以合同為紐帶打通業務全流程。
比如針對收款合同的審核，收款時間如何最快，付款方式優先網銀還是支票、銀行匯票等；針對付款合同，是以驗收完還是以簽訂后付款約定等，這些審查細節都會影響企業的資金收益；在協同審查中，如何利用CLM平臺有效地評估對方的信用等級，如此可以降低結算款財務風險；合同發起后，平臺可自動生成履約節點，在合同數量較多，人工無法一一兼顧的情況下，每項合同支出的付款自動提醒，履約風險預警等，為法務、財務人員節省了大量的時間精力，也為企業經濟利益風險的防控、提高資金周轉空間、資金成本的降低起到了重要作用。
秀合同CLM合同管理平臺可打通各業務、財務數據接口，實現企業風險防控滲透至各管理環節。集成了審計、合規、內控、財務、IT等各業務線的分析和管理能力。
審查效率方面。通過智能比對，多人協同縮短審核時間，加快業務流轉。
風險防控方面。生成履約任務、相對方信用審查、履約風險提醒等，保障合同順利履行。
成本控制方面。拉通財務、業務、采購多部門，優化支付方式；通過提升效率降低企業運營成本。
經營決策方面。形成實時合同數據看板，全局查看項目進展及資金占用和回款情況。輔助企業經營決策。
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秀合同讓合同價值呈現更優秀
秀合同是合同全生命周期管理（CLM）的創變者，助力企業合同從信息化走向數字化和智能化，實現降本增效，合規風控，輔助經營的產品價值主張。秀合同通過打造合同管理智能中臺來形成企業合同的數字化基座，向外延展形成合同三大中心（合同風控中心，合同協作中心，合同數據中心）來有效管控合同風險，沉淀合同數據，驅動合同的商業價值變現。
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