東莞濱海灣選擇易臣，圍繞部門辦文、辦會、辦事等核心管理工作，建立互聯通暢的智能綜合政務辦公系統，共同賦能虎門-長安高端服務發展核心區。
近日，《東莞市服務業發展“十四五”規劃》正式印發。“十四五”期間，東莞將構建“兩軸、三心、六極”的服務業發展格局，濱海灣新區將成為東莞市服務業經濟發展主力。“兩軸”是指構建中心城區—厚街—虎門—濱海灣新區的現代服務發展軸以及中心城區—寮步—大朗—松山湖的生產服務發展軸。“三心”以中心城區、松山湖高新區、濱海灣新區—虎門—長安作為東莞市服務業經濟發展主力，打造成為東莞市水平最高、產業密度最大的服務業示范區域。
濱海灣新區
濱海灣新區由長安新區、沙角地區和威遠島三大板塊組成，規劃面積83.2平方公里，其中現狀陸域面積51.8平方公里，規劃建成后陸域面積60.3平方公里。
地處粵港澳大灣區幾何中心，毗鄰廣州、深圳兩大經濟強市，鄰近香港、澳門兩大特別行政區，連接穗深，擁有得天獨厚的"黃金位置"，土地連片且尚未開發，周邊有成熟的工業體系支撐，有自貿區，是濱海片區先行區和片區中心，更是東莞對接粵港澳大灣區的核心地區。
<濱海灣 圖片來源于網絡>
在實施"建設粵港澳大灣區"戰略下，新區承擔著搶抓粵港澳大灣區建設機遇，把握世界最新產業和科技發展趨勢，全面對接深圳大空港、前海和廣州南沙，融入粵港澳大灣區，對接"一帶一路"，打造為大灣區新的興奮點和增長極，構建開放型經濟引領發展新高地，引領東莞經濟未來30年發展的重要歷史使命。
初步明確發展定位是國際濱海灣區新城、現代開放創新都市，功能定位是"一帶一路"國際合作示范區、粵港澳大灣區融合發展先導區、東莞開放型經濟引領區，產業定位是新興產業孵化中心、現代服務業集聚中心、高端智造創新中心，重點發展現代海洋產業、高端制造業和現代服務業。
在信息化、平臺化的大數據環境下，傳統的辦公管理方式已經無法適應濱海灣當前政務辦公的需求，數字化辦公已是大勢所趨，尤其是在新冠疫情的影響下，數字化可明顯提高政務辦公管理水平。濱海灣選擇易臣共建智慧政務辦公平臺，賦能濱海灣新區打造成虎門-長安高端服務發展核心區。
政務平臺助力濱海灣辦公效率全面提速
易臣根據濱海灣實際辦公需求，定制化打造了一套適合濱海灣黨政一體化智慧辦公的平臺，重點解決濱海灣公文管理、黨建管理、會務管理、督辦管理等辦公模塊，全面實現濱海灣及各單位的工作任務流暢運轉，行政審批行為全規范，工作效能實時監察，信息資源全面共享，加快政務服務平臺整合,進一步提高政府機關工作效率和公共服務水平。
1、全流程電子化公文管理，利于政令高效下達、政務協作高效開展。
濱海灣使用易臣定制開發的公文管理系統已實現全流程電子化管理，單位內部、跨組織間可自定義運用《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2020)規定的15類法定公文類型，滿足濱海灣多元化辦文場景需求，可在線編輯、手寫簽批文檔，然后進行靈活、便捷、安全收發、交換公文，支撐政令高效下達、政務協作高效開展。
2、提高督辦工作效率，強化督查工作標準
可視化督辦管理有效確保濱海灣工作事項得到堅決貫徹落實，執行層可將督辦任務快速分解，管理層可全面統籌，隨時匯報進展，有效控制風險，監督層便捷統計查詢，也可橫向督辦、催辦進度，決策層可全面掌控辦事項并跟進，快速下達決策。
3、一站式黨建管理，增強濱海灣黨組織戰斗力和凝聚力。
濱海灣可在集黨務管理、黨員服務于學習為一體的黨建門戶，與黨員有效建立實時、專題的信息交流渠道，規范、提高各級黨組織管理效率，利于實現黨建動態信息實時共享和增強職員黨組織認同感。一站式實現黨組織生活、黨員學習監督、黨建信息共享、黨組織信息建設、黨建數據分析等內容，增強濱海灣黨組織戰斗力和凝聚力。
4、智能化會務管理，進一步提高辦會效率，降低辦公成本
會議是濱海灣決策最關鍵的管理行為之一。濱海灣可利用易臣會務管理平臺進行貫穿會簽、會中、會后的“保姆式”會議組織流程，輕松解決會議進展不詳、資料零散分布等問題。
會前工作人員可提前多天進行線上預約會議并完成座位安排、通知人員等多項內容；開創全新的開會模式，職員可進行二維碼簽到，實時查看簽到數據，會中還可進行智能會議主持、提供服務、發起投票等，大大提升會議滿意度；會后可智能化整理會議資料，會議紀要、參會人員的發言、會議照片視頻等均可提交至系統，自動關聯到相應會議中形成會議材料庫，可按會議時間、主題進行檢索，快速查詢歷史會議記錄。
5、促進政務信息跨部門跨層級互聯互通、業務協同
濱海灣可將政務相關的視音頻、圖片和文字等信息展示到網絡平臺，使業務辦公更加方便、透明；通過系統的知識管理功能可為不同的崗位建立不同知識學習路徑，實現關鍵崗位知識有效傳承，領導可通過具有保密性的領導日程管理領導信息、日程安排、查看等內容，做到信息數據留痕，以備審計審查。易臣為濱海灣構建了一個良性的信息共享平臺，拓寬黨政內部信息溝通渠道，建立信息互通的途徑，實現各種指令、計劃信息及時上傳下達，相互協調。
6、整合日程、郵箱、任務等辦公場景，便于工作協同
通過每日工作一覽表，濱海灣職員可將公文、會議、出差等事務一覽無遺，不用擔心工作有遺漏，此外，有任務系統會第一時間提醒辦理，利于提高員工執行能力，同時方便領導督察工作。通過聊天、郵件的方式進行實時溝通，確保有問題需要交流時在最快時間內聯系上對應工作人員，實現全體部門及成員實現內部敏捷溝通與工作協作，突破組織邊界，賦能內外協作。
此外，為確保濱海灣在公文流轉、溝通協作等工作過程中的信息安全，易臣對信創環境進行適配、調優，濱海灣政務辦公平臺支持國內主流的自主安全服務器、操作系統、中間件和數據庫的信創運行環境，確保系統穩定性、安全性、擴展性與實用性，保障數據安全，實現自主安全、高效協同。
總結
數字化、信息化進程持續進行中，國家治理體系也隨著社會發展進步不斷調整革新。黨的十九屆四中全會要求國家行政管理必須創新行政方式，提高行政效能，建設人民滿意的服務型政府，其中“推進數字政府建設”已成為新時代國家治理體系和治理能力現代化、提升政府行政效率和履職水平的必然要求。在這樣的大環境下，濱海灣智慧化建設勢在必行。而未來的政務辦公，也將不僅是辦公方式的智慧化改進，而且會隨著辦公方式智慧化的普及，逐漸形成宏觀層面的智慧政務新生態，易臣將繼續攜手更多政企事業與數字化建設共成長。
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