東莞濱海灣選擇易臣，圍繞部門辦文、辦會、辦事等核心管理工作，建立互聯(lián)通暢的智能綜合政務(wù)辦公系統(tǒng)，共同賦能虎門-長安高端服務(wù)發(fā)展核心區(qū)。

近日，《東莞市服務(wù)業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃》正式印發(fā)。“十四五”期間，東莞將構(gòu)建“兩軸、三心、六極”的服務(wù)業(yè)發(fā)展格局，濱海灣新區(qū)將成為東莞市服務(wù)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展主力?！皟奢S”是指構(gòu)建中心城區(qū)—厚街—虎門—濱海灣新區(qū)的現(xiàn)代服務(wù)發(fā)展軸以及中心城區(qū)—寮步—大朗—松山湖的生產(chǎn)服務(wù)發(fā)展軸。“三心”以中心城區(qū)、松山湖高新區(qū)、濱海灣新區(qū)—虎門—長安作為東莞市服務(wù)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展主力，打造成為東莞市水平最高、產(chǎn)業(yè)密度最大的服務(wù)業(yè)示范區(qū)域。

濱海灣新區(qū)

濱海灣新區(qū)由長安新區(qū)、沙角地區(qū)和威遠(yuǎn)島三大板塊組成，規(guī)劃面積83.2平方公里，其中現(xiàn)狀陸域面積51.8平方公里，規(guī)劃建成后陸域面積60.3平方公里。

地處粵港澳大灣區(qū)幾何中心，毗鄰廣州、深圳兩大經(jīng)濟強市，鄰近香港、澳門兩大特別行政區(qū)，連接穗深，擁有得天獨厚的"黃金位置"，土地連片且尚未開發(fā)，周邊有成熟的工業(yè)體系支撐，有自貿(mào)區(qū)，是濱海片區(qū)先行區(qū)和片區(qū)中心，更是東莞對接粵港澳大灣區(qū)的核心地區(qū)。

<濱海灣 圖片來源于網(wǎng)絡(luò)>

在實施"建設(shè)粵港澳大灣區(qū)"戰(zhàn)略下，新區(qū)承擔(dān)著搶抓粵港澳大灣區(qū)建設(shè)機遇，把握世界最新產(chǎn)業(yè)和科技發(fā)展趨勢，全面對接深圳大空港、前海和廣州南沙，融入粵港澳大灣區(qū)，對接"一帶一路"，打造為大灣區(qū)新的興奮點和增長極，構(gòu)建開放型經(jīng)濟引領(lǐng)發(fā)展新高地，引領(lǐng)東莞經(jīng)濟未來30年發(fā)展的重要歷史使命。

初步明確發(fā)展定位是國際濱海灣區(qū)新城、現(xiàn)代開放創(chuàng)新都市，功能定位是"一帶一路"國際合作示范區(qū)、粵港澳大灣區(qū)融合發(fā)展先導(dǎo)區(qū)、東莞開放型經(jīng)濟引領(lǐng)區(qū)，產(chǎn)業(yè)定位是新興產(chǎn)業(yè)孵化中心、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)集聚中心、高端智造創(chuàng)新中心，重點發(fā)展現(xiàn)代海洋產(chǎn)業(yè)、高端制造業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)。

在信息化、平臺化的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，傳統(tǒng)的辦公管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)濱海灣當(dāng)前政務(wù)辦公的需求，數(shù)字化辦公已是大勢所趨，尤其是在新冠疫情的影響下，數(shù)字化可明顯提高政務(wù)辦公管理水平。濱海灣選擇易臣共建智慧政務(wù)辦公平臺，賦能濱海灣新區(qū)打造成虎門-長安高端服務(wù)發(fā)展核心區(qū)。

政務(wù)平臺助力濱海灣辦公效率全面提速

易臣根據(jù)濱海灣實際辦公需求，定制化打造了一套適合濱海灣黨政一體化智慧辦公的平臺，重點解決濱海灣公文管理、黨建管理、會務(wù)管理、督辦管理等辦公模塊，全面實現(xiàn)濱海灣及各單位的工作任務(wù)流暢運轉(zhuǎn)，行政審批行為全規(guī)范，工作效能實時監(jiān)察，信息資源全面共享，加快政務(wù)服務(wù)平臺整合,進(jìn)一步提高政府機關(guān)工作效率和公共服務(wù)水平。

1、全流程電子化公文管理，利于政令高效下達(dá)、政務(wù)協(xié)作高效開展。

濱海灣使用易臣定制開發(fā)的公文管理系統(tǒng)已實現(xiàn)全流程電子化管理，單位內(nèi)部、跨組織間可自定義運用《黨政機關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2020)規(guī)定的15類法定公文類型，滿足濱海灣多元化辦文場景需求，可在線編輯、手寫簽批文檔，然后進(jìn)行靈活、便捷、安全收發(fā)、交換公文，支撐政令高效下達(dá)、政務(wù)協(xié)作高效開展。

2、提高督辦工作效率，強化督查工作標(biāo)準(zhǔn)

可視化督辦管理有效確保濱海灣工作事項得到堅決貫徹落實，執(zhí)行層可將督辦任務(wù)快速分解，管理層可全面統(tǒng)籌，隨時匯報進(jìn)展，有效控制風(fēng)險，監(jiān)督層便捷統(tǒng)計查詢，也可橫向督辦、催辦進(jìn)度，決策層可全面掌控辦事項并跟進(jìn)，快速下達(dá)決策。

3、一站式黨建管理，增強濱海灣黨組織戰(zhàn)斗力和凝聚力。

濱海灣可在集黨務(wù)管理、黨員服務(wù)于學(xué)習(xí)為一體的黨建門戶，與黨員有效建立實時、專題的信息交流渠道，規(guī)范、提高各級黨組織管理效率，利于實現(xiàn)黨建動態(tài)信息實時共享和增強職員黨組織認(rèn)同感。一站式實現(xiàn)黨組織生活、黨員學(xué)習(xí)監(jiān)督、黨建信息共享、黨組織信息建設(shè)、黨建數(shù)據(jù)分析等內(nèi)容，增強濱海灣黨組織戰(zhàn)斗力和凝聚力。

4、智能化會務(wù)管理，進(jìn)一步提高辦會效率，降低辦公成本

會議是濱海灣決策最關(guān)鍵的管理行為之一。濱海灣可利用易臣會務(wù)管理平臺進(jìn)行貫穿會簽、會中、會后的“保姆式”會議組織流程，輕松解決會議進(jìn)展不詳、資料零散分布等問題。

會前工作人員可提前多天進(jìn)行線上預(yù)約會議并完成座位安排、通知人員等多項內(nèi)容；開創(chuàng)全新的開會模式，職員可進(jìn)行二維碼簽到，實時查看簽到數(shù)據(jù)，會中還可進(jìn)行智能會議主持、提供服務(wù)、發(fā)起投票等，大大提升會議滿意度；會后可智能化整理會議資料，會議紀(jì)要、參會人員的發(fā)言、會議照片視頻等均可提交至系統(tǒng)，自動關(guān)聯(lián)到相應(yīng)會議中形成會議材料庫，可按會議時間、主題進(jìn)行檢索，快速查詢歷史會議記錄。

5、促進(jìn)政務(wù)信息跨部門跨層級互聯(lián)互通、業(yè)務(wù)協(xié)同

濱海灣可將政務(wù)相關(guān)的視音頻、圖片和文字等信息展示到網(wǎng)絡(luò)平臺，使業(yè)務(wù)辦公更加方便、透明；通過系統(tǒng)的知識管理功能可為不同的崗位建立不同知識學(xué)習(xí)路徑，實現(xiàn)關(guān)鍵崗位知識有效傳承，領(lǐng)導(dǎo)可通過具有保密性的領(lǐng)導(dǎo)日程管理領(lǐng)導(dǎo)信息、日程安排、查看等內(nèi)容，做到信息數(shù)據(jù)留痕，以備審計審查。易臣為濱海灣構(gòu)建了一個良性的信息共享平臺，拓寬黨政內(nèi)部信息溝通渠道，建立信息互通的途徑，實現(xiàn)各種指令、計劃信息及時上傳下達(dá)，相互協(xié)調(diào)。

6、整合日程、郵箱、任務(wù)等辦公場景，便于工作協(xié)同

通過每日工作一覽表，濱海灣職員可將公文、會議、出差等事務(wù)一覽無遺，不用擔(dān)心工作有遺漏，此外，有任務(wù)系統(tǒng)會第一時間提醒辦理，利于提高員工執(zhí)行能力，同時方便領(lǐng)導(dǎo)督察工作。通過聊天、郵件的方式進(jìn)行實時溝通，確保有問題需要交流時在最快時間內(nèi)聯(lián)系上對應(yīng)工作人員，實現(xiàn)全體部門及成員實現(xiàn)內(nèi)部敏捷溝通與工作協(xié)作，突破組織邊界，賦能內(nèi)外協(xié)作。

此外，為確保濱海灣在公文流轉(zhuǎn)、溝通協(xié)作等工作過程中的信息安全，易臣對信創(chuàng)環(huán)境進(jìn)行適配、調(diào)優(yōu)，濱海灣政務(wù)辦公平臺支持國內(nèi)主流的自主安全服務(wù)器、操作系統(tǒng)、中間件和數(shù)據(jù)庫的信創(chuàng)運行環(huán)境，確保系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性、擴展性與實用性，保障數(shù)據(jù)安全，實現(xiàn)自主安全、高效協(xié)同。

總結(jié)

數(shù)字化、信息化進(jìn)程持續(xù)進(jìn)行中，國家治理體系也隨著社會發(fā)展進(jìn)步不斷調(diào)整革新。黨的十九屆四中全會要求國家行政管理必須創(chuàng)新行政方式，提高行政效能，建設(shè)人民滿意的服務(wù)型政府，其中“推進(jìn)數(shù)字政府建設(shè)”已成為新時代國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化、提升政府行政效率和履職水平的必然要求。在這樣的大環(huán)境下，濱海灣智慧化建設(shè)勢在必行。而未來的政務(wù)辦公，也將不僅是辦公方式的智慧化改進(jìn)，而且會隨著辦公方式智慧化的普及，逐漸形成宏觀層面的智慧政務(wù)新生態(tài)，易臣將繼續(xù)攜手更多政企事業(yè)與數(shù)字化建設(shè)共成長。