PDE V6.1數字檔案管理系統是一個可擴展的網絡應用系統，其功能涵蓋檔案的數字化加工和數字檔案信息的采集、處理、存儲、組織、發布、利用以及數字管理全過程。提供了基本覆蓋檔案管理各項工作的全部功能，包括檔案接收、檔案管理、檔案利用、開放檔案鑒定、查閱利用等功能模塊。各個模塊彼此相互銜接，形成有機整體。實現對紙張、電子文件等原文資料的管理、發布和檢索利用等功能。
一、適應范圍該系統適用于機關、企事業單位的檔案、資料及知識管理部門，通過該系統能夠方便地管理和檢索檔案、資料等有價值信息，提高了檔案、資料的利用價值與效率。
二、系統特點?開放式平臺操作系統?界面友好，簡潔直觀?自定義模版、報表類型，可定義到字段級?矩陣式權限管理體系PDE檔案綜合管理系統采用獨立模塊化、多層體系結構設計方式。
三、軟硬件工作環境1．系統結構：C/S與B/S結合2．開發工具：PB java ．后臺數據庫：MSSQL、ORACLE
四、系統主要功能介紹收集系統包括“檔案數字化”和“數字檔案化”二大模塊，前者在企業已有的辦公系統中對電子文件歸檔后進入收集系統，后者將室藏檔案通過掃描、模擬向數字轉換等手段進入收集系統。收集系統包括多個分布式的、超大規模的、具有可互操作的異構電子文件資源庫。整理系統是檔案業務管理的核心，用戶對已經形成的電子檔案進行管理，做到檔案的整理、鑒定、保管、統計利用、查詢等業務綜合管理。能處理檔案部門所有的檔案管理業務，并交換檔案（即電子歸檔，包括管理信息、數字化檔案和數字檔案）。利用系統是通過網絡平臺對單位用戶提供高效檢索利用、在線授權、檔案業務管理等信息服務。并可通過Internet平臺向外發布公共信息，及通過各種方便的手段迅速地檢索出所需要的檔案資料。
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