PDE V6.1數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是一個可擴展的網(wǎng)絡應用系統(tǒng)，其功能涵蓋檔案的數(shù)字化加工和數(shù)字檔案信息的采集、處理、存儲、組織、發(fā)布、利用以及數(shù)字管理全過程。提供了基本覆蓋檔案管理各項工作的全部功能，包括檔案接收、檔案管理、檔案利用、開放檔案鑒定、查閱利用等功能模塊。各個模塊彼此相互銜接，形成有機整體。實現(xiàn)對紙張、電子文件等原文資料的管理、發(fā)布和檢索利用等功能。
一、適應范圍該系統(tǒng)適用于機關、企事業(yè)單位的檔案、資料及知識管理部門，通過該系統(tǒng)能夠方便地管理和檢索檔案、資料等有價值信息，提高了檔案、資料的利用價值與效率。
二、系統(tǒng)特點?開放式平臺操作系統(tǒng)?界面友好，簡潔直觀?自定義模版、報表類型，可定義到字段級?矩陣式權限管理體系PDE檔案綜合管理系統(tǒng)采用獨立模塊化、多層體系結構設計方式。
三、軟硬件工作環(huán)境1．系統(tǒng)結構：C/S與B/S結合2．開發(fā)工具：PB java ．后臺數(shù)據(jù)庫：MSSQL、ORACLE
四、系統(tǒng)主要功能介紹收集系統(tǒng)包括“檔案數(shù)字化”和“數(shù)字檔案化”二大模塊，前者在企業(yè)已有的辦公系統(tǒng)中對電子文件歸檔后進入收集系統(tǒng)，后者將室藏檔案通過掃描、模擬向數(shù)字轉換等手段進入收集系統(tǒng)。收集系統(tǒng)包括多個分布式的、超大規(guī)模的、具有可互操作的異構電子文件資源庫。整理系統(tǒng)是檔案業(yè)務管理的核心，用戶對已經(jīng)形成的電子檔案進行管理，做到檔案的整理、鑒定、保管、統(tǒng)計利用、查詢等業(yè)務綜合管理。能處理檔案部門所有的檔案管理業(yè)務，并交換檔案（即電子歸檔，包括管理信息、數(shù)字化檔案和數(shù)字檔案）。利用系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡平臺對單位用戶提供高效檢索利用、在線授權、檔案業(yè)務管理等信息服務。并可通過Internet平臺向外發(fā)布公共信息，及通過各種方便的手段迅速地檢索出所需要的檔案資料。
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