檔案管理的智慧化，是基于政務(wù)、企業(yè)等數(shù)字化轉(zhuǎn)型、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的長遠(yuǎn)考量。在數(shù)字中國發(fā)展戰(zhàn)略下，暢飛揚充分運用新技術(shù)，推進(jìn)無紙化辦公，貫徹“雙碳”政策，為政、企事業(yè)單位等實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，加快經(jīng)濟(jì)社會綠色轉(zhuǎn)型貢獻(xiàn)力量。
相對于紙質(zhì)類的檔案管理管理，檔案數(shù)字化能夠借助人工智能、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)，減少多次翻閱檔案而損壞的概率，確保內(nèi)容有效保存分類，方便日后的搜索與查找，實現(xiàn)對檔案的高效管理。
在某市歷史館文獻(xiàn)館檔案數(shù)字化項目中，
暢飛揚團(tuán)隊是如何出色完成工作的呢？
項目進(jìn)駐
該館已有三十年的館齡，收藏了有近40萬冊革命文獻(xiàn)資料和其他歷史重要資料，但各種歷史文檔在保存、調(diào)閱過程中，容易出現(xiàn)文檔資料的老化和損毀，且工作繁忙，服務(wù)維護(hù)成本較高。
為了提高文檔利用率，保證文檔資料的安全，結(jié)合《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、該省檔案條例和《檔案館通則》的規(guī)定建立影像采集和文檔管理平臺，以實現(xiàn)紙質(zhì)文檔的數(shù)字化及數(shù)字化管理，從而保障文檔資料的得到良好的管理和使用。
該館的檔案數(shù)字化面臨以下兩大問題：
（1）新增紙質(zhì)檔案的采集與歸檔；
（2）電子檔案的調(diào)閱。
暢飛揚聚焦新技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新，
重塑檔案管理模式，
推出新一代“智慧型”檔案管理解決方案！
基于《電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)指南》（GB/T 31914-2015)、 《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194-2012）、《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》等有關(guān)要求，遵循條件下的電子檔案形成和利用規(guī)律，實現(xiàn)對檔案的一體化和全程管理控制。針對影響文件存儲和管理，實現(xiàn)了電子檔案全生命周期管理。
系統(tǒng)部署架構(gòu)
通過建立這套先進(jìn)的影像采集和文檔管理平臺，該館實現(xiàn)了紙質(zhì)文檔的數(shù)字化及數(shù)字化管理，從而保障文檔資料的得到良好的管理和使用。
該檔案系統(tǒng)中對檔案數(shù)據(jù)收集、檔案管理、數(shù)據(jù)開發(fā)利用、系統(tǒng)設(shè)置與安全保障等模塊進(jìn)行深度處理，為檔案管理工作進(jìn)行全面賦能。
暢飛揚新一代檔案系統(tǒng)六大亮點
▍亮點一：業(yè)務(wù)處理全流程無紙化
從源頭入手，將檔案管理活動向前延伸至檔案的形成階段，確保歸檔數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、完整，歸檔過程建立檔案數(shù)據(jù)間的有機聯(lián)系，常用格式文件統(tǒng)一管理，構(gòu)建多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的自動匯聚歸檔。
▍亮點二：智慧庫房無縫對接
通過引入智能制造、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)，與實體庫房一 一對應(yīng)，圖形化方式模擬展示實體庫房密集架或檔案柜布局，實現(xiàn)查檔快速定位實體檔案所處物理位置。
▍亮點三：數(shù)字技術(shù)加持升級智慧化
多途徑檔案檢索方式(字段組合、OCR內(nèi)容全文檢索、條碼檢索等），識別具有應(yīng)對復(fù)雜狀況的魯棒性，例如模糊、扭曲、畸變、復(fù)雜背景、光線不清等典型圖像問題，切實做到用戶關(guān)注的響應(yīng)業(yè)務(wù)需求、高精度識別效果、保證數(shù)據(jù)安保證數(shù)據(jù)安全等三大需求。
▍亮點四：自動接口識別技術(shù)
檔案系統(tǒng)提供多種系統(tǒng)集成方式，可以提供標(biāo)準(zhǔn)的接口被其他系統(tǒng)調(diào)用，可以主動開發(fā)調(diào)用其他系統(tǒng)接口。接口采集的數(shù)據(jù)及記錄統(tǒng)一以列表形式展示，采集記錄清晰可查。集成條形碼自動識別接口，可實現(xiàn)檔案資料的大批量、快速借閱登記與歸還，支持條碼打印功能。
▍亮點五：在線自動歸檔
檔案文件專屬管理方式，實現(xiàn)資料自動分類歸檔，資料的自動歸檔與快速上傳，隨取隨用，讓檔案工作者跟進(jìn)更高效。
▍亮點六：區(qū)塊鏈技術(shù)加密更安全
通過統(tǒng)一身份認(rèn)證配合區(qū)塊鏈、數(shù)字簽名、數(shù)字水印、PDF固化等技術(shù)手段，全方位提升電子檔案安全，運用大數(shù)據(jù)、知識圖譜等技術(shù)，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)自動聚類，通過非法途徑獲取數(shù)據(jù)只能打開亂碼。
暢飛揚“新一代檔案管理系統(tǒng)”在推進(jìn)檔案電子化、無紙化的落地，加速內(nèi)部流程整合和業(yè)務(wù)變革方面成效顯著，節(jié)約人力、物力、財力等資源消耗，有效提升檔案管理效率與質(zhì)量。目前，已在廣東、廣西，湖北等全國多個省份的3000 家政府及企事業(yè)單位成功應(yīng)用。
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