檔案庫房的室內環境有變化，造成溫度、濕度的不平衡、不穩定，很容易讓紙質類的檔案材料變得不易保存，而人工定期檢查、維護的方式不能及時處理這類問題，怎么辦？可以試試檔案庫房環境無人值守系統，24小時自動監控，解決環境不平衡問題。
一、檔案庫房環境管理面臨的難題
1、檔案庫房中，面積較大，各個區域的溫濕度值可能不一樣，有偏差，這需要人工定期進行監測、記錄，非常耗費時間，存在工作量大，效率低的問題。
2、庫房中的環境情況無法具體、實時展現出來，沒有人在庫房內時，發生點什么意外情況，也無從知曉，比如：空調漏水現象、空氣過于干燥等等。
3、出入管理不嚴格，不少庫房采用的是傳統鑰匙開門的方式，而且進出入管理不嚴格，很容易被人潛入，導致材料丟失。
二、檔案庫房環境無人值守系統有什么功能？
1、溫濕度自動檢測，實時采集各個位置的溫濕度信息，自動展現具體狀態，詳細、準確，比定期檢測、記錄的人工管理模式，更加高效率。
2、漏水現象檢測，漏水是會引起空氣潮濕的，而漏水的故障源有管道、空調、門窗、墻壁等幾方面的因素，對這些方面部署漏水檢測設備后，能及時檢測、報警液體泄漏故障。
3、空調遠程監控，對空調運行狀態進行監測，避免空調運行出異常無人及時發現、處理。
4、火災煙霧監控，監測火災信息，比如：燃燒的明火、煙霧，自動通報火災事故。
5、庫房入侵檢測，檢測當前有沒有人在庫房周邊活動，發現異常的人體活動現象，當即報警。
6、周邊視頻監控，實時的圖像信息，管理者可以查看監控記錄。
7、門禁監控管理，支持刷卡、密碼、指紋、人臉識別等開門方式，規范進出，避免潛入。
8、遠程在線聯動，聯動燈光，節能減排。聯動門禁，讓有權限者進入。聯動空調、除濕機，增強通風質量，保障恒溫恒濕。
檔案庫房對環境有嚴格的要求，而單靠人工巡查、記錄的方式較為落后，最好是解決方式是采用檔案庫房環境無人值守系統，以采集 控制 報警 存儲 分析等多種功能進行結合，確保環境恒溫、恒濕的狀態，減少火災、漏水等現象，這樣才有利于檔案的長期保管。
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