隨著國家以及各種社會機(jī)構(gòu)對科研院所的投入不斷增加，如何合理使用、管理科研經(jīng)費(fèi)，對于推動科研事業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要意義。
傳統(tǒng)模式下，科研經(jīng)費(fèi)的管理過程中存在著預(yù)算支出脫節(jié)、缺乏統(tǒng)一有效管理的缺陷。
現(xiàn)在，泛微通過低代碼構(gòu)建平臺，以項(xiàng)目為核心進(jìn)行預(yù)算費(fèi)用控制，實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)編制、上報、分類預(yù)算、流程管控、結(jié)算的全周期、精細(xì)化管理。
以項(xiàng)目為維度，所有的科研費(fèi)用關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，讓生產(chǎn)、經(jīng)營數(shù)據(jù)為管理提供數(shù)據(jù)支撐；所有的合同、生產(chǎn)、付款、開票都關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，數(shù)據(jù)都分別匯入到項(xiàng)目對應(yīng)的模塊，進(jìn)行集中展示。
1、科研項(xiàng)目預(yù)算管控
為了在事前進(jìn)行費(fèi)用控制，泛微OA系統(tǒng)根據(jù)科研機(jī)構(gòu)的實(shí)際管理需要，將費(fèi)用類型與預(yù)算周期進(jìn)行合并管理，建立多維度的預(yù)算模式。
將科研項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)寫入財(cái)務(wù)共享的成本中心，根據(jù)組織內(nèi)的崗位、費(fèi)用類型、經(jīng)費(fèi)來源的不同，建立不同的費(fèi)用定額額度，通過定額進(jìn)行費(fèi)用控制。實(shí)現(xiàn)預(yù)算在線編制、審批和變更全程數(shù)字化管理。
（項(xiàng)目成本預(yù)算編制）
預(yù)研階段
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研管理系統(tǒng)中創(chuàng)建項(xiàng)目，自動生成項(xiàng)目編號，維護(hù)項(xiàng)目信息（可導(dǎo)出項(xiàng)目立項(xiàng)信息表），利用系統(tǒng)費(fèi)用預(yù)算功能進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用測算。
立項(xiàng)階段：
線下立項(xiàng)評審，若評審建議修改方案，則準(zhǔn)備再評審；若評審建議取消項(xiàng)目，則在系統(tǒng)中設(shè)置取消；若通過評審，則項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完善項(xiàng)目信息。
實(shí)施階段：
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完善系統(tǒng)項(xiàng)目信息及項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)容，經(jīng)技術(shù)管理部審核通過后，財(cái)務(wù)部接收確認(rèn)并將項(xiàng)目作為獨(dú)立成本中心。
年度預(yù)算科目管控：
科研項(xiàng)目年度預(yù)算的人工成本、委托開發(fā)費(fèi)、樣機(jī)成本和試驗(yàn)檢測費(fèi)需細(xì)化預(yù)算，系統(tǒng)自動匯總預(yù)算明細(xì)總額到對應(yīng)科目中。
月度預(yù)算編制：
科研項(xiàng)目月度預(yù)算編制時，選擇項(xiàng)目名稱，關(guān)聯(lián)本項(xiàng)目年度預(yù)算科目及金額，系統(tǒng)自動提醒當(dāng)前可用預(yù)算額，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目月度預(yù)算總額控制。
2、科研項(xiàng)目付款管理
根據(jù)客戶財(cái)務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)了合同、發(fā)票、項(xiàng)目驗(yàn)收單據(jù)、付款審批（當(dāng)前和歷史數(shù)據(jù)）四類流程的協(xié)同。
從采購申請、采購任務(wù)、采購合同簽訂，再到采購訂單、采購入庫（現(xiàn)場收貨）的流程化、數(shù)據(jù)化，在采購各環(huán)節(jié)建立業(yè)務(wù)控制點(diǎn)，保障采購活動有序開展，保證業(yè)務(wù)條線的經(jīng)費(fèi)使用隨時記錄。
通過流程引擎，OA系統(tǒng)中記錄了科研經(jīng)費(fèi)使用記錄：
與合同關(guān)聯(lián)：合同審批表在線編制，維護(hù)合同執(zhí)行計(jì)劃和金額，并上傳合同電子版；按科研組織現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行線上審批，持續(xù)跟進(jìn)合同執(zhí)行，節(jié)點(diǎn)階段進(jìn)行收款申請或登記，收款完成或相關(guān)項(xiàng)目結(jié)束，合同執(zhí)行完成，歸檔備查。
與經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)對接：與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接，同步年度科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)數(shù)據(jù)。
預(yù)算同步更新：當(dāng)發(fā)起采購申請、差旅報銷等科研相關(guān)費(fèi)用時，自動扣減相應(yīng)預(yù)算。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)明細(xì)查詢：項(xiàng)目卡片中，對科研項(xiàng)目所有相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可直接看到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用及剩余情況。
（項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)臺賬）
搭建財(cái)務(wù)的應(yīng)付款和收款臺帳，開票/收款信息分別和項(xiàng)目、合同信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)；科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行狀態(tài)，用了多少、結(jié)余多少，在表中清晰可見。
3、項(xiàng)目成本核算管理
采購系統(tǒng)反饋采購計(jì)劃執(zhí)行情況，且采購費(fèi)用直接歸集到項(xiàng)目直接費(fèi)用；科研項(xiàng)目的直接費(fèi)用報銷歸集到項(xiàng)目直接費(fèi)用。非科研項(xiàng)目費(fèi)用將計(jì)入管理分?jǐn)傎M(fèi)用。
系統(tǒng)通過總管理費(fèi)用和項(xiàng)目成本給出建議比例，設(shè)置后系統(tǒng)自動計(jì)算，且支持調(diào)整。
價值：
泛微OA系統(tǒng)通過建立、全方位、精細(xì)化費(fèi)用管控體系，有效控制科研經(jīng)費(fèi)管理風(fēng)險；多角度進(jìn)行費(fèi)用管控，項(xiàng)目成本清晰可見；透明化的費(fèi)用使用監(jiān)控，保證了科研經(jīng)費(fèi)的使用合理、規(guī)范。
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