雖然有效的項目規劃對項目成功至關重要，但能夠執行計劃更為重要。完美的項目執行將要求你控制項目時間表、預算、團隊管理和利益相關者管理。在項目執行期間，項目經理的作用比以往任何時候都更有價值，因為這里有很多因素在起作用。這些因素包括但不限于資源挑戰、客戶需求變化、業務變化等等。
項目執行過程中的挑戰
一個可行的項目執行計劃還將幫助你克服通常被稱為戰略執行差距或挑戰的問題，這些差距或挑戰可能出現在公司層面和項目層面。
戰略執行差距對具體項目意味著什么？以下是項目經理、中層經理甚至高管在嘗試指導和管理項目執行時面臨的差距：
-沒有共識
-非相關執行發起人
-戰略目標不一致
-不可靠的變更管理
-公司治理薄弱
-可疑的領導
項目執行注意事項
面對所有這些挑戰或差距，如何提高項目執行，以及在成功交付項目的過程中要避免哪些錯誤？以下是一些基于實踐的技巧。
不要假設利益相關者會相互溝通
利益相關者是指與你的項目、公司或組織有利害關系或特定利益的一群人。他們將受到項目成功或失敗的影響。PMI報告稱，在56%的失敗項目中，溝通不良是一個促成因素。
你的利益相關者溝通是否足夠好？三個問題來檢測：
-團隊中的每個人都知道他們的同事關注什么嗎？
-所有依依賴關系都清楚嗎？
-你的客戶知道項目的當前狀態嗎？
如果你任何一個回答為否定，那么好的項目執行軟件可以幫助你彌補。8Manage PM項目管理軟件通過鼓勵建立早期的對話、設置規則、盡早發現問題，使相關的參與者有時間去改正問題。
通過8Manage PM查看項目時間表，使你的團隊成員有機會了解其他人在做什么，以及是否有任何延遲會影響他們自己的工作安排。此外，你還可以使用8Manage時間線視圖來跟蹤項目進度，并更新你的客戶或其他外部利益相關者。
在團隊中明確職責
明確職責將向你展示團隊中誰負責交付什么任務。如果項目責任和義務沒有在早期得到定義，當遇到問題的時候，容易發生互相指責的情況。
典型的項目管理執行過程很少是靜態的，一些任務和優先級會發生變化，范圍會有調整。這就是為什么你不僅需要在項目的規劃階段，而且需要在項目的執行過程中定義責任和義務。如果你花時間溝通誰對項目的哪一部分負責，團隊成員將更容易進行更有效的溝通和合作。
在8Manage中，計劃和執行密不可分，實時同步更新，所有的責任劃分與執行狀況一目了然，團隊成員可以實時共享最新的項目進展情況。只有每個人都知道他們在項目中扮演的角色，以及他們需要做什么才能確保項目成功。
不要錯過團隊中的懶惰者
在項目管理的執行階段，你需要注意團隊中的懶惰者。為了不影響團隊的士氣甚至生產力，項目經理需要控制他們的資源，確保不會讓任何人超負荷工作或閑置在一旁。
為你選擇的項目執行方法使用相關軟件將使你能夠鳥瞰你的資源及其可用性。你可以看到團隊中有哪些成員需要額外的時間，還有哪些人可以承擔額外的任務。
8Manage幫助你將項目工作進行自然分解，讓所有資源需求與依賴關系一目了然，實時了解項目及項目成員的績效。更重要的是，使用8Manage的工時表將幫助你跟蹤所有計費和非計費時間，你就能了解什么任務需要多少時間，以及團隊中的每個成員喜歡怎樣的工作節奏。
一定要定期檢查項目進度
成功執行項目管理的關鍵在于獲取實時數據。當你知道在任何時間點，你的項目發生什么時，你遇到意外或瓶頸的可能性很低。你可以通過8Manage PM創建項目組合報告將所有最新數據收集到單個文檔中，以便與相關利益相關者共享。此報告的一大優點是，你可以根據需要或目標受眾添加或刪除特定組件來自定義它。在幾秒鐘內，你就可以了解項目進度、日程安排，甚至與財務和預算相關的問題。
不要輕易范圍蔓延
范圍蔓延代表你或你的客戶在啟動項目后添加到項目中的新任務、功能和需求。所有這些“更新”通常會轉化為額外的成本、時間和資源限制。雖然范圍蔓延是項目管理中很常見，但我們能做些什么來減少蔓延現象？
首要任務是在啟動和規劃階段預先定義項目范圍，并讓客戶或利益相關者對此達成一致。接下來，為了在項目管理的執行階段嚴格控制你的范圍，請考慮使用一個協作項目管理平臺，該平臺將連接你的范圍界定、日程安排、預算和工時填報。例如，使用8Manage PM，你可以享受智能附加組件，它重新定義了久經考驗的甘特圖。如果你的范圍、時間或日程發生變化，8Manage將在幾秒鐘內自動進行必要的調整。
總 結
項目執行管理過程總是多方面的，充滿了壓力因素。手動管理一切，尤其是當你的團隊由10名以上成員組成時，會增加原本可以避免的不必要挑戰。如果你想升級你的項目管理協議，并引入公認的項目執行軟件來更好地掌握你的項目，那么8Manage PM正是你所需要的。
版權聲明：本文內容由互聯網用戶自發貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權，不承擔相關法律責任。如發現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規的內容， 請發送郵件至 舉報，一經查實，本站將立刻刪除。