1、目的：為防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范公司合同的管理，做到管理有規(guī)章，簽約有程序，履行有監(jiān)督，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。
2、適用范圍：本制度適用于公司簽訂和履行的所有合同。
3、合同管理基本原則：
3.1合同管理必須符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，不得訂立違法合同。
3.2合同管理以預(yù)防合同糾紛、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)為主，解決合同糾紛、分解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)為輔。
3.3合同的各個(gè)環(huán)節(jié)要進(jìn)行全面管理、不得遺漏。
3.4合同的相關(guān)部門要進(jìn)行評(píng)審會(huì)簽。
4、合同管理的機(jī)構(gòu)和人員
辦理合同事宜的部門包括項(xiàng)目部(或承辦部門)、工程部、財(cái)務(wù)部、綜合部、銷售部，會(huì)簽合同事宜的人員包括經(jīng)辦人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或承辦部門負(fù)責(zé)人)、綜合部、分管副總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)等。
5、職責(zé)
5.1執(zhí)行副總經(jīng)理根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)開展工作，執(zhí)行副總經(jīng)理職權(quán)外的工作，須及時(shí)向總經(jīng)理、董事長(zhǎng)匯報(bào)，然后才能辦理。
5.2 公司執(zhí)行副總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度規(guī)定的所有合同的審核、簽訂，董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)最終審批。
5.3公司綜合部負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，負(fù)責(zé)組織評(píng)審擬簽合同、傳遞、蓋章、發(fā)放、檔案管理；并負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
5.4項(xiàng)目部（或承辦部門）負(fù)責(zé)合同的起草工作。
5.5綜合部負(fù)責(zé)宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，組織學(xué)習(xí)各類合同，做好合同交底工作；
6、合同的簽訂
6.1合同主體的審查
訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
6.2合同的形式
訂立合同，必須采用書面形式。公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。
6.3合同的內(nèi)容
工程名稱、工程地址、簽訂合同雙方名稱、合同標(biāo)的（承包范圍或雙方約定的具體內(nèi)容）、開工日期、結(jié)算方式、付款方式等必須在合同中明確，違約責(zé)任每份合同都必須根據(jù)《合同法》作出適當(dāng)?shù)?、有利于本方的違約條款，但應(yīng)注意合同的公平性。
6.4解決爭(zhēng)議的方式
解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)，但應(yīng)盡量爭(zhēng)取本地仲裁。
6.5簽訂合同的工作程序
6.5.1合同洽談前，公司項(xiàng)目部(或承辦部門)必須按本制度6.1條的規(guī)定對(duì)合作方（或承包人）的綜合情況進(jìn)行考察。
6.5.2合同洽談過(guò)程中，對(duì)于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、結(jié)算、付款方式、違約處理、各類保證金等項(xiàng)目，各部門相關(guān)人員應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行評(píng)審。
6.5.3合同正式簽訂后，合同文本除發(fā)放到相關(guān)部門外，其余應(yīng)當(dāng)隨合同評(píng)審表交存公司辦公室備案、存檔。
7、合同的履行
7.1公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)帳。
7.2有關(guān)合同履行中的書面簽證、來(lái)往信函、文書等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)整理、將原件交合同管理人妥善保管，必要時(shí)向主管副總經(jīng)理和執(zhí)行副總經(jīng)理匯報(bào)。
7.3在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司綜合部、主管副總經(jīng)理和執(zhí)行副總經(jīng)理，公司綜合部應(yīng)立即向相關(guān)法律事務(wù)部咨詢，并將基本情況和法律事務(wù)部的咨詢意見一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)：
7.3.1經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；
7.3.2轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；
7.3.3喪失商業(yè)信譽(yù)；
7.3.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
8、合同的日常管理
綜合部全面負(fù)責(zé)公司的合同管理，其他部門復(fù)印合同必須事先征得公司綜合部同意，綜合部負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)執(zhí)行副總經(jīng)理同意后，由公司綜合部統(tǒng)一加蓋專用印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。
9、考核與獎(jiǎng)懲
公司全體員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。
公司綜合部負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核，發(fā)現(xiàn)未按本辦法規(guī)定的程序簽訂合同，或在合同簽訂程序中故意拖延等情況，對(duì)當(dāng)事人酌情處以200-500元的罰款。
對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。
合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：
A、未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；
B、為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書；
C、應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
D、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：
D.1因工作過(guò)失致使公司被詐騙；
D.2公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)；
D.3遺失重要證據(jù)；
D.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的；
D.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告；
D.6未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對(duì)方出具的確認(rèn)書、索賠報(bào)告等書面材料上簽字而給公司造成損失的；
D.7其他違反公司相關(guān)制度的。
E.公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
10、本管理辦法自2020年 月 日起實(shí)行。
11、附相關(guān)表單：《合同評(píng)審表》
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