故事引發的項目管理的思考！

閑來之余看到這么一則故事，會心一笑，這分明就是發生在我身邊周遭的故事。故事簡單，希望與大家一同思考。

曾有人做過一個實驗：”組織三組隊伍，讓他們分別沿著十公里以外的三個村子步行。

第一組隊伍的人不知道村莊的名字，也不知道路程有多遠，只告訴他們跟著向導走就是。剛走了兩三公里就有人叫苦，走了一半時有人幾乎憤怒了，他們抱怨為什么要走這么遠，何時才能走到。還剩下不到一半路程時，有人甚至坐在路邊不愿走了。越往后走他們情緒越低。

第二組隊伍的人知道村莊的名字和路段，但路邊沒有里程碑，他們只能憑經驗估計行程時間和距離。走到一半的時候大多數人就想知道他們已經走了多遠，比較有經驗的人說：“大概走了一半的路程?！庇谑谴蠹矣执負碇蚯白?，當走到全程的四分之三時，大家情緒低落，覺得疲憊不堪，而路程似乎還很長，當有人說：“快到了”時，大家又振作起來加快了步伐。

第三組隊伍的人不僅知道村子的名字、路程，而且公路上每一公里就有一塊里程碑，人們邊走邊看里程碑，每縮短一公里大家便有一小陣的快樂。行程中他們用歌聲和笑聲來消除疲勞，情緒一直很高漲，所以很快就到達了目的地?！?/span>

那么問題來了：這三組隊伍為什么會出現這樣完全不同的結果？

啟示一：在項目章程中，確定里程碑進度表對完成項目目標非常重要。

里程碑是指的項目中的重大事件，在項目過程中不占資源，是一個時間點，通常指一個可支付成果的完成。編制計劃對項目的目標和范圍的管理很重要，協助范圍的審核，給項目執行提供指導，好的里程碑計劃就像一張地圖指導您該怎么走。

里程碑目標一定要明確。通過這種集體參與的方式比項目經理獨自制定里程碑計劃并強行要求項目組執行要好得多，它可以使里程碑計劃獲得更大范圍的支持。完成階段性工作的標志，不同類型的項目里程碑不同。里程碑在項目管理中具有重要意義。

故事中的第一隊，如果隊長與向導溝通在前進的初步階段，能夠以標志地標作為里程碑，也許是另外一種情況。事實上識別和確定項目的里程碑是項目經理必須具備的重要能力之一。

啟示二：確定項目的生命周期，并進行階段性驗收（行政收尾）十分重要。

項目生命周期是一個項目從概念到完成所經過的所有階段。所有項目都可分成若干階段，且所有項目無論大小，都有一個類似的生命周期結構。其最簡單的形式主要由四個主要階段構成：概念階段、開發或定義階段、執行（實施或開發）階段和結束（試運行或結束）階段。階段數量取決于項目復雜程度和所處行業，每個階段還可再分解成更小的階段（里程碑）。

第二個隊伍中的經驗者，根據自己的經驗，在不同階段進行了判斷，促進了大家走完全程，保證了任務（項目）的完成。項目的階段性驗收能夠鼓舞項目團隊的士氣，從而激勵項目正常進行。

啟示三：項目目標的確定和細分，決定項目的績效甚至成敗。

確定項目目標，有利于組員之間的溝通，每個人可以根據項目的目標確定并調整個人目標，從而讓每個人的目標都與項目目標達成一致，激勵每個成員一起為項目目標而努力。

團隊的項目目標越清晰越明確，就可以確定項目的質量，確定完成項目的時間，能夠比較好地制定并掌握制定計劃。哪些是階段性目標，哪些是期望目標，哪些是強制性目標，這些目標之間有什么聯系或者制約，把這些關系梳理清楚，將有助于對項目進行整體把握，并可以有效地推進項目的發展。

第三組的對于行進過程中相關事項以及里程碑的熟知，以及階段性目標的設定很好地驗證了這一觀點。

上述三種觀點都是有感而發，回想起來我們聽過不少項目成功或者失敗的案例，其中失敗的，大多數項目目標的不清晰導致在項目過程中不斷地變化項目目標，導致項目團隊的心態與壓力一直在增加，最終死在了半路；成功的案例，基本上都是有著明確堅定的目標，并根據這個目標而制定周向的項目計劃，最終項目能夠完美交付。

隨著企業規模不斷地擴大，項目管理往往會面臨更多的挑戰與難題，最常見的會出現以下幾個問題：

• 資源消耗失控，而項目部門和相關部門之間溝通越來越困難。
• 團隊凝聚力下降、項目進度難以把控，項目成本幾乎失控。
• 項目過程中出現過多的質量問題、并且還缺乏有效的項目報告工具。
• 項目工期不斷延后或者項目需求不斷變更。
• …

當面對這些問題時，我們該如何有效解決呢？這里推薦使用在線項目管理軟件：織信Informat。廢話不多說~

下面直接以“織信Informat”在線項目管理平臺為例進行講解：

企業面臨問題時，需要一個完整的項目管理軟件為項目型的企業提供一體化的管理解決方案，幫助項目型企業打破部門壁壘、消除信息孤島、整合企業資源、提升企業運營效率。而織信Informat的這套項目管理系統模板就可以幫助大部分企業解決難題，實現了從立項、計劃、執行、監控、驗收等項目流程管理。

一、為什么推薦織信Informat在線項目管理軟件？

因為企業在面對項目管理中的難題，很多時候，部門級的管理軟件往往不能解決實際的業務問題如：工時管理軟件、協同辦公軟件、企業OA系統，這類軟件只是局部解決了項目工時采集、辦公協同溝通、或人力資源管理等單個緯度的問題。而織信Informat則能一站式管理項目生命全周期，幫助企業精細控制成本和運營，支撐項目防控風險，全方面提升項目管理效率。

二、織信Informat項目管理軟件能解決哪些問題？

1、項目管理-計劃

• 項目體系分解項目組，主子項目
• 項目文檔與知識分享
• 項目預算費用分解
• 項目的人員，設備，材料計劃
• 工作逐級逐級拆分，排期
• 項目成員責權區分，流程協同
• 多系統數據聯動

2、立項：投標管理

• 發起投標立項審批
• 投標任務分配
• 投標文檔記錄
• 投標結果分析
• 過程附件
• 過程交流評論
• 中標后跳轉立項

3、立項：項目建檔

• 主項目與子項目管理
• 項目信息關聯合同，人員，任務計劃
• 項目時間排期
• 合同類別管理
• 合同附件及評論
• 合同關聯收款計劃
• 自定義立項審批流程

4、任務計劃

• 任務逐級分解，匹配負責人，分配資源，制定執行日期
• 根據任務時間以甘特圖查看
• 任務關聯項目信息，資源分配，執行報告

5、預算計劃

• 根據項目編織預算方案
• 同項目可設置多預算方案
• 預算關聯項目實際費用產出
• 預算超出觸發警告
• 變更預算-審批預算流程建立

6、資源計劃

• 資源分類，人員，設備，材料
• 資源計劃關聯項目與任務
• 資源關聯物料與設備信息，可通過二維碼管理
• 資源成本計算

7、執行監控

• 項目綜合監控看板
• 任務執行跟蹤
• 質量檢查列表，結果，問題歸檔
• 人員，設備，材料，費用報銷關聯跟蹤
• 項目安全值設定與預警

8、項目看板

• 單個項目緯度的經營分析
• 工期倒計時設置
• 項目預算消耗與單局數據統計
• 項目執行數據統計

9、任務執行報告

• 任務進度實時查詢
• 移動匯報執行報告，上報工時
• 匯報時提交結果附件，照片，簽名
• 任務關聯資源列表，同步人工，材料，設備產值

織信除了能這9個場景以外，還能解決：質量管理、成本管理、變更與預警、項目數據分析、執行分析、知識文檔等等。更多內容，歡迎訪問“織信Informat”官網體驗與了解。

三、織信Informat項目管理軟件的優勢：

1、自主掌控功能：

根據企業業務所需，增加，刪減，選擇需要的功能模塊

2、廣泛兼容對接：

支持對接已有平臺、系統、設備

3、一站式服務：

一套平臺就能解決企業數字化全部需求，數據互通

4、易用性：

好的管理軟件，并不是功能越多越好，更而是在特定場景滿足業務需求的同時，保證軟件的操作難易程度，讓用戶可以輕易上手使用，不用培訓浪費大量的時間。

5、權限管理：

權限管理平臺是企業管理平臺中最重要的環節，由于企業業務系統的復雜性，管理人可以自由分配功能權限。

6、自主DIY配置：

通常開發一個管理系統軟件或模塊最少需要一個月的時間，而通過織信低代碼開發，大部分的底層代碼都已經封裝成組件和模塊，我們只要學一下官方的文檔，了解業務需求和流程就可以很快學會怎么搭建，學會后3-7天可以自主搭建一款項目管理軟件。

7、100 系統模板：

為了方便大家使用，織信已提前搭建好了上百款企業管理軟件模板，涵蓋：項目管理、研發管理、科研項目管理、輕量項目管理、OA辦公、ERP進銷存、MES生產管理等系統。并支持注冊后在工作臺在線安裝，即裝即用，十分方便。

8、20w 數據并發處理：

支持大量數據并發處理，多人協同辦公。

四、結語：

合理并且有效地運用在線項目管理軟件，不僅可以讓我們工作高效地運行，還能最大程度保證團隊目標的達成。我推薦使用織信Informat，它內置100多個應用模板并覆蓋：OA、ERP、CRM、績效、人事、企業服務、個人及組織等多個應用場景。點擊一鍵安裝，即可免費試用?，F在注冊可享受終身免費使用權益。同時還能體驗在線搭建功能，是幫助企業開啟數字化轉型的重要引擎！