通信行業是發展最快的行業之一,隨著5G的全面建成與6G業務的探索,今后若干年內,通信網絡仍將繼續保持高速發展勢頭,在發展過程中仍將面臨著大規模的網絡建設工程。目前,通信工程正面臨著成本和時間方面的越來越大的壓力。在通信工程中,采取各種辦法降低成本,壓縮建設周期,快速響應市場需求,是提高通信工程企業競爭力的根本保證。
然而,在通信工程建設過程中,成本、進度的控制一直是困擾企業管理層、項目經理以及利益相關者的一個難題。很多工程項目的延誤導致了成本增加、對市場響應的不足、客戶感知度和滿意度的下降。
其中還存在一些不足,急待解決,主要表現為:
- 工程前期準備不足
由于工程工期較緊,對如何完成工程任務,常常沒有一個詳細可行的實施計劃,而管理人員急于進入工程實質性的實施階段,很容易忽視工程前期準備工作,往往是憑借經驗,走走看看,等問題出現了再想辦法解決,以致到了工程后期暴露出許多問題。
(2)缺乏科學的管理手段
通信工程工地分散,工程涉及面廣,合作單位繁多,且工期一般較短,更有必要采取科學的管理手段,整合各種資源,對工程進行有效的管理。
通信工程不同于一般工程項目,一般來說,它具有以下特點:
(1)工期短
通信工程項目的產生通常是企業發展規劃或市場發展目標的需要,具有很強的針對性和時效性。耽誤了項目的完成時限,不僅會影響到投資的效益,還會因為錯過了市場拓展時機,影響企業的后續發展。
(2)工程場地分散,環境多變
移動通信工程不像一般的工程具有固定、集中的工程地點。由于網絡規劃的需要,移動通信工程場地分散于工程區域內各個地方,有的在繁華的鬧市區,有的在交通不便的郊區,有的在條件惡劣的山頭等等。
(3)工程中包含著若干預先不能確定的因素
工程中難以控制的因素較多,不好把握進展,必須花大量的時間去協調、控制,如設備的到貨時間、站址的落實、傳輸管道的開挖、傳輸電路的租賃等等。
益企工程云通信工程項目管理系統:
益企工程云通信施工管理軟件不僅可以應用于單、多項目組合管理,而且可以融合通信公司的管理,直至延伸到通信工程企業集團化的管理。軟件不僅可以提供給通信施工總包企業使用,而且可以擴展成為協同作業平臺,融合設計單位、監理單位、設備供應商等產業鏈中不同企業的業務協同流程作業,構筑堅實的企業信息化工作平臺。
以程控控制為核心
以成本控制為核心,做到每一筆資金的支付,必須有對應的合同作為依據,每一個合同的簽訂,必須有對應的分部分項的預算作為依據,而分部分項的預算必須有相應的中標合同為依據;實現環環相扣,滴水不漏。
通過益企工程云通信工程大數據分析包括基建和更改工程中的光纜、電纜和設備等各類工程數據分析,針對項目的類別、科目、專業、部門、工程結算和主管人員等條件,提供儀表盤、項目看板、管理駕駛艙等各種表示方式。電信設備、通信材料管理對新基建施工過程中使用材料、設備和器材進行內部單價大數據分析、采購量預警分析等。
以合同、預算為兩個約束
以合同為約束(對外->業主方);以業主方的要求與合同所帶的工程量清單、設備清單(BOM單)為基礎,以約定工期為目標。
以目標成本為約束(對內->項目部):在項目投標,以及項目正式簽訂后,都要編制項目目標成本預算,編制目標成本的方法,一是下浮率模式,進行總量總價控制;二是依據技術部門、設計部門給出二次工程量清單、二次BOM清單為基礎,進行二次預算,并以此為目標。
四大預警體系
益企工程云預警體系貫穿于進度管理、合同管理、物資管理、成本管理、采購管理、質量安全等模塊的業務過程中。主要分為三大預警體系:超期/超時預警體系(如:進度延期)、超支/超預算預警體系(如:結算支付超支)、超限/超標預警體系(如:質量安全超限)。
預警提醒有多種形式:微信提醒、小程序提醒、系統主界面中的待辦任務提醒、手機短信提醒等。在定義了預警提醒規則后,系統自動以需要的形式提醒給指定的人員或崗位。
工程建設的質量和時間進度也決定了維護成本的高低、網絡運營的穩定程度、投入運營的早晚,這些因素均直接影響移動通信運營企業的經營績效。移動通信運營企業工程建設上的復雜性和目前管理上的粗放性之間的矛盾,迫切需要一種建設規范來規范每個施工人員、隨工人員與協調人員、監督人員的工作,每個建設組成員按約定的規則準時完成自己的工作,同時采用規范化管理、專業分工也可以降低對施工、隨工人員的要求,從而加快工程建設進度,保證建設質量,提高規劃方案的效果,從而提高投資效益。
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