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泛微銀行數(shù)字化項目管理方案:業(yè)務高效運轉(zhuǎn)、精細化管控預算

近日,銀保監(jiān)會發(fā)布了《中國銀保監(jiān)會辦公廳關于銀行業(yè)保險業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的指導意見》:

提出要“建設數(shù)字化運營服務體系”,提升服務內(nèi)容運營、市場活動運營和產(chǎn)品運營水平。促進場景開發(fā)、客戶服務與業(yè)務流程適配融合,加強業(yè)務流程標準化建設。

泛微銀行數(shù)字化項目管理方案:業(yè)務高效運轉(zhuǎn)、精細化管控預算

為了實現(xiàn)業(yè)務高效智能運轉(zhuǎn),銀行客戶將核心業(yè)務工作由線下轉(zhuǎn)為線上。

泛微協(xié)助銀行搭建數(shù)字化辦公平臺,提高用戶的工作效率,實現(xiàn)了信息化需求智能整合、高效的項目立項過程、完善的項目監(jiān)控過程、并能夠規(guī)范且智能的管控預算支出;

并且通過低代碼為銀行搭建數(shù)字化的項目管理系統(tǒng),覆蓋信息化項目全部類別,滿足項目管理的全流程信息化處理以及項目預算資金的監(jiān)控的要求。實現(xiàn)信息化項目的全生命周期管理。

以項目管理信息為基礎,以項目績效管理為抓手,實現(xiàn)績效評估信息化,推進銀行管理的信息化、規(guī)范化和精細化;進一步提高項目管理工作效率;規(guī)范預算資金管理,提高信息化資金使用效益。

泛微項目 “規(guī)劃-計劃-立項-決策-實施-驗收-合同-付款”全生命周期的管理體系

1、項目門戶

為不同崗位提供對應職能門戶,可視化展示項目關鍵數(shù)據(jù),直觀獲取項目管理要點。

2、戰(zhàn)略項目規(guī)劃

為強化銀行的戰(zhàn)略管理,抓好戰(zhàn)略項目的立項、實施、評審、考核等工作,確保戰(zhàn)略項目有序推進,泛微協(xié)助銀行搭建戰(zhàn)略項目執(zhí)行進展情況展示平臺,推進銀行發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃落地實施。

戰(zhàn)略項目管理平臺提供了行內(nèi)每年各個部門戰(zhàn)略項目的管理,包含:立項、周報反饋、年度考核、情況追蹤等。

各個部門反饋的項目進展情況,系統(tǒng)會根據(jù)預設規(guī)則進行狀態(tài)識別:正常、超期、嚴重超期,以不同形式進行展現(xiàn)、提醒、推送。

3、信息化需求管理

滿足常規(guī)與緊急等業(yè)務情況下,用戶的信息化需求申報。

申報流程自動帶出當前人所屬單位作為需求單位,需求單位信息貫穿整個項目管理。

簡化需求審核流程,高效辦公;多來源信息化需求收集,統(tǒng)一需求庫管理;信息化需求申報流程通過審核至歸檔后,平臺自動將信息寫入到信息化需求臺賬中,方便用戶查詢。

建立多層級需求整合規(guī)則,特殊、緊急的需求實現(xiàn)自動整合。

4、項目全過程管理

項目立項:豐富的項目立項模板,為用戶提供多樣化選擇。

項目立項流程需要處室領導及項目處審核,處室領導主要審核項目執(zhí)行內(nèi)容、需求等,項目處主要審核項目執(zhí)行計劃、團隊人員、項目預算等

項目立項查詢臺賬中,可以查看到所有項目立項申請流程信息及審核狀態(tài),方便用戶實時監(jiān)控、跟進項目立項申請流程的審核情況

項目過程監(jiān)控及管理:快捷查詢在建項目,跟蹤項目狀態(tài),把控項目進度;便捷發(fā)起項目變更,保留項目變更記錄,保證項目完整性、可追溯性;流程驅(qū)動項目驗收,靈活自定義審批流。

項目預算管理:預算以年度 項目為維度執(zhí)行,每個項目每一年都有對應的年度預算,支持手動結轉(zhuǎn)上一年度預算至下一年度,預算可回滾,提供用戶體驗度。

預算結轉(zhuǎn)自動計算,降低人為操作風險。

年度預算日志保留預算操作記錄,隨時可查看可追溯

項目合同管理:合同關聯(lián)采購項目信息,合同管理更加規(guī)范;批量生成付款請示、函文檔,提升用戶工作效率。

付款信息與合同協(xié)同,便捷查詢合同付款記錄

泛微銀行數(shù)字化項目管理方案:業(yè)務高效運轉(zhuǎn)、精細化管控預算

(項目收付款管理)

項目亮點:

泛微協(xié)助銀行機構實現(xiàn)業(yè)務高效智能運轉(zhuǎn):高效的項目立項過程、完善的項目監(jiān)控過程、并能夠規(guī)范且智能的管控預算支出。

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