與在前一周進行過該項目/為此項目付費的所有團隊成員聯系,以獲得工時統計信息。
這包括通過采購訂單或類似流程涉及的外部團隊成員,以及企業內部產生的跨部門交叉費用和內部團隊成員的使用。
工時統計可以通過從客戶的工時統計系統中獲取一份匯總報告(如有)來完成。在沒有類似匯總報告的情況下,要求為項目運行做出貢獻的每個團隊成員給你發送一封電子郵件,注明他們在項目中貢獻的時長。不管采用哪種方法,請確保每個團隊成員在加入項目時,就每周工時提交的方式和截止日期達成一致。否則,你可能每周都需要花費大量時間跟蹤工時信息。
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