“一個卓越的領(lǐng)導(dǎo)者，需要有時候像鷹一般飛得足夠高，才能縱覽全局，但有時候又需要飛得足夠低，才能有把握一擊必中，而在這高與低之間的調(diào)節(jié)，考驗?zāi)芰Ω呦隆！?——彼得?德魯克
在項目管理中，項目的規(guī)劃和執(zhí)行需要制度和規(guī)范的保障，而科學(xué)有力的管理工具則是項目成功的關(guān)鍵支撐。
甘特圖源于第一次世界大戰(zhàn)時期，又名橫道圖、條狀圖、生產(chǎn)計劃進度圖，由亨利?甘特發(fā)明。其內(nèi)在思想簡單，通過代表任務(wù)的橫條在時間坐標(biāo)上的位置和跨度，來直觀地反映任務(wù)的相關(guān)時間信息（開始時間、工期、結(jié)束時間）；通過橫條的不同圖像特征（實心條、空心條等），來反映任務(wù)的不同狀態(tài)；通過用帶箭頭的線來反映任務(wù)間的邏輯關(guān)系。
特點
1.計劃產(chǎn)量與計劃時間的對應(yīng)關(guān)系。
2.每日的實際產(chǎn)量與預(yù)定計劃產(chǎn)量的對比關(guān)系。
3.一定時間內(nèi)實際累計產(chǎn)量與同時期計劃累計產(chǎn)量的對比關(guān)系。
應(yīng)用
概述項目活動、計劃項目活動、設(shè)計關(guān)鍵路徑、提供日程建議、配置項目資源、溝通項目活動、協(xié)調(diào)項目活動、監(jiān)測項目進度……
制作工具
1.Microsoft OfficeProject
2.GanttProject
3.VARCHART XGantt
4.jQuery.Gantt
5.Excel
制作要點
l 列出任務(wù)
把項目的每個任務(wù)按照類別做好分類，根據(jù)并行任務(wù)或線性任務(wù)來規(guī)劃好路線。在規(guī)劃過程中，可通過列表的方式，調(diào)整資源與預(yù)留停頓時間，有序呈現(xiàn)相關(guān)實施項目，讓項目管理者有足夠時間和規(guī)劃去有效分配資源，及時應(yīng)對計劃的改變。
l 規(guī)劃任務(wù)
在規(guī)劃任務(wù)中可根據(jù)任務(wù)的相應(yīng)工期（估算完成該任務(wù)所需要花費的時間）、計劃開始/完成日期、前置活動（FS/SS/FF的三種設(shè)置可同時進行多種項目，查看相關(guān)進度）、負責(zé)人、可交付成果、不同的成本預(yù)算、完工率等相關(guān)信息來把控，項目經(jīng)理可根據(jù)自身需要，了解不同的項目信息和項目階段，并展示多種路徑視圖。簡潔的圖表，直觀地讓每個參與項目的人了解工作進度和實施狀況。
l 展現(xiàn)分析
通過繪制成甘特圖表來展現(xiàn)整體項目，在項目進行中，可根據(jù)實際情況調(diào)整項目的周期、開始結(jié)束日期以及相關(guān)路線等功能。而且，在項目進行中，可監(jiān)測每個任務(wù)的實時情況，需要通過想過的內(nèi)部流程和評審文件，讓管理者較好地把控進度，及時發(fā)現(xiàn)問題。
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