“一個卓越的領導者,需要有時候像鷹一般飛得足夠高,才能縱覽全局,但有時候又需要飛得足夠低,才能有把握一擊必中,而在這高與低之間的調節,考驗能力高下。” ——彼得?德魯克
在項目管理中,項目的規劃和執行需要制度和規范的保障,而科學有力的管理工具則是項目成功的關鍵支撐。
甘特圖源于第一次世界大戰時期,又名橫道圖、條狀圖、生產計劃進度圖,由亨利?甘特發明。其內在思想簡單,通過代表任務的橫條在時間坐標上的位置和跨度,來直觀地反映任務的相關時間信息(開始時間、工期、結束時間);通過橫條的不同圖像特征(實心條、空心條等),來反映任務的不同狀態;通過用帶箭頭的線來反映任務間的邏輯關系。
特點
1.計劃產量與計劃時間的對應關系。
2.每日的實際產量與預定計劃產量的對比關系。
3.一定時間內實際累計產量與同時期計劃累計產量的對比關系。
應用
概述項目活動、計劃項目活動、設計關鍵路徑、提供日程建議、配置項目資源、溝通項目活動、協調項目活動、監測項目進度……
制作工具
1.Microsoft OfficeProject
2.GanttProject
3.VARCHART XGantt
4.jQuery.Gantt
5.Excel
制作要點
l 列出任務
把項目的每個任務按照類別做好分類,根據并行任務或線性任務來規劃好路線。在規劃過程中,可通過列表的方式,調整資源與預留停頓時間,有序呈現相關實施項目,讓項目管理者有足夠時間和規劃去有效分配資源,及時應對計劃的改變。
l 規劃任務
在規劃任務中可根據任務的相應工期(估算完成該任務所需要花費的時間)、計劃開始/完成日期、前置活動(FS/SS/FF的三種設置可同時進行多種項目,查看相關進度)、負責人、可交付成果、不同的成本預算、完工率等相關信息來把控,項目經理可根據自身需要,了解不同的項目信息和項目階段,并展示多種路徑視圖。簡潔的圖表,直觀地讓每個參與項目的人了解工作進度和實施狀況。
l 展現分析
通過繪制成甘特圖表來展現整體項目,在項目進行中,可根據實際情況調整項目的周期、開始結束日期以及相關路線等功能。而且,在項目進行中,可監測每個任務的實時情況,需要通過想過的內部流程和評審文件,讓管理者較好地把控進度,及時發現問題。
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