“一個(gè)卓越的領(lǐng)導(dǎo)者，需要有時(shí)候像鷹一般飛得足夠高，才能縱覽全局，但有時(shí)候又需要飛得足夠低，才能有把握一擊必中，而在這高與低之間的調(diào)節(jié)，考驗(yàn)?zāi)芰Ω呦隆！?——彼得?德魯克
在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目的規(guī)劃和執(zhí)行需要制度和規(guī)范的保障，而科學(xué)有力的管理工具則是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵支撐。
甘特圖源于第一次世界大戰(zhàn)時(shí)期，又名橫道圖、條狀圖、生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度圖，由亨利?甘特發(fā)明。其內(nèi)在思想簡(jiǎn)單，通過(guò)代表任務(wù)的橫條在時(shí)間坐標(biāo)上的位置和跨度，來(lái)直觀地反映任務(wù)的相關(guān)時(shí)間信息（開(kāi)始時(shí)間、工期、結(jié)束時(shí)間）；通過(guò)橫條的不同圖像特征（實(shí)心條、空心條等），來(lái)反映任務(wù)的不同狀態(tài)；通過(guò)用帶箭頭的線來(lái)反映任務(wù)間的邏輯關(guān)系。
特點(diǎn)
1.計(jì)劃產(chǎn)量與計(jì)劃時(shí)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
2.每日的實(shí)際產(chǎn)量與預(yù)定計(jì)劃產(chǎn)量的對(duì)比關(guān)系。
3.一定時(shí)間內(nèi)實(shí)際累計(jì)產(chǎn)量與同時(shí)期計(jì)劃累計(jì)產(chǎn)量的對(duì)比關(guān)系。
應(yīng)用
概述項(xiàng)目活動(dòng)、計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng)、設(shè)計(jì)關(guān)鍵路徑、提供日程建議、配置項(xiàng)目資源、溝通項(xiàng)目活動(dòng)、協(xié)調(diào)項(xiàng)目活動(dòng)、監(jiān)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)度……
制作工具
1.Microsoft OfficeProject
2.GanttProject
3.VARCHART XGantt
4.jQuery.Gantt
5.Excel
制作要點(diǎn)
l 列出任務(wù)
把項(xiàng)目的每個(gè)任務(wù)按照類(lèi)別做好分類(lèi)，根據(jù)并行任務(wù)或線性任務(wù)來(lái)規(guī)劃好路線。在規(guī)劃過(guò)程中，可通過(guò)列表的方式，調(diào)整資源與預(yù)留停頓時(shí)間，有序呈現(xiàn)相關(guān)實(shí)施項(xiàng)目，讓項(xiàng)目管理者有足夠時(shí)間和規(guī)劃去有效分配資源，及時(shí)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的改變。
l 規(guī)劃任務(wù)
在規(guī)劃任務(wù)中可根據(jù)任務(wù)的相應(yīng)工期（估算完成該任務(wù)所需要花費(fèi)的時(shí)間）、計(jì)劃開(kāi)始/完成日期、前置活動(dòng)（FS/SS/FF的三種設(shè)置可同時(shí)進(jìn)行多種項(xiàng)目，查看相關(guān)進(jìn)度）、負(fù)責(zé)人、可交付成果、不同的成本預(yù)算、完工率等相關(guān)信息來(lái)把控，項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)自身需要，了解不同的項(xiàng)目信息和項(xiàng)目階段，并展示多種路徑視圖。簡(jiǎn)潔的圖表，直觀地讓每個(gè)參與項(xiàng)目的人了解工作進(jìn)度和實(shí)施狀況。
l 展現(xiàn)分析
通過(guò)繪制成甘特圖表來(lái)展現(xiàn)整體項(xiàng)目，在項(xiàng)目進(jìn)行中，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整項(xiàng)目的周期、開(kāi)始結(jié)束日期以及相關(guān)路線等功能。而且，在項(xiàng)目進(jìn)行中，可監(jiān)測(cè)每個(gè)任務(wù)的實(shí)時(shí)情況，需要通過(guò)想過(guò)的內(nèi)部流程和評(píng)審文件，讓管理者較好地把控進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
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