由于組織的成本有限，而且成本也與其他因素相互制約、影響和滲透，所以項目預算與成本管控一直都是項目管理的重中之重，但是在項目推進過程中會發現：
1、項目順利完成但成本的投入過大，把原本高收益的項目做成虧損；
2、成本的預估不準確，公司無具體方法和流程指導，成本管理操作落實不到位；
3、項目預算沒有具體規劃，到項目結束時才發現成本遠遠超出原來的預期；
4、公司缺乏客觀全面的數據參考和評估，對項目工作難以合理指導；
5、從單個項目看，似乎是盈利的，但年底核算，公司層面卻虧損嚴重。
以上問題，都成為了項目和組織預算和成本管控的痛點。總結下來，其原因可以從項目以及組織兩個角度進行分析：
- 項目：①對成本與收益不重視，缺乏成本意識和敏感度；②缺乏成本評估的技能方法與經驗；③缺乏項目成本管理與變更管控的指導與機制；④缺乏對項目成本進行現狀評價或預測的客觀指標。
- 組織：①決策層缺乏組織級視角，上下脫節，看不到過程與全局；②信息滯后，管理層干預不及時；③從技術、資源、過程等未能建立健全的成本管理體系。
那么，問題來了：如何做好項目預算與成本管控？
一、做好企業級的項目預算與成本管控，要從過程、組織以及工具三個方面入手進行思考。
- 首先是在管理過程上，要有有科學合理的方法論指導，明確的管理要求，建立科學的成本管理體系，設置審核與確認機制和合理的考核指標；
- 對于組織層面而言，要合理調撥人力資源，建立良好的組織環境，對過程或組織人員賦予相對應的責任與權力；
- 最后在項目預算和成本管控的工具選擇上，要選擇合適的工具、落地管理制度，各個層級數據貫通透明，還要保證可以實現數據存儲作為組織資產。
二、項目預算與成本管控方法與管控流程
1.定義成本類型
根據所處的行業、項目類型、管理要求等的不同，項目成本類型各有側重與特點。項目在不同階段時期，使用的成本類型也不盡相同。但項目成本分類的目的與原則應該是：便于計劃、管控和統計。
2.成本估算途徑和方法
不同的情況，不同的成本類型，適用于不同的方法。
①估算途徑：可以自上而下或自下而上估算，但應考慮到每個估算途徑的適用性。自上而下估算具有參考性、數據標本、成本低、但易專斷；自下而上估算精確、范圍明確，但容易導致估算成本高，而且預算易虛高。
②估算方法和技術：I. 算法模型：COCOMO模型、PRICE-S模型、SLIM模型、SEER-SEM模型等；II. 功能點法： IFPUG、MarkⅡ、COSMIC-FFP、Nesma等；III. 專家法： Delphi法、WBS分解法、工料清單法等；IV. 類比法等。
進行成本估算時也應該考慮到質量要求、工期、管理水平、資源等級、資源工作效率、物價、風險等多種因素，才能制定出最為精準的成本估算。
3.項目成本管理流程
①首先是在項目啟動與規劃階段：確定成本核算對象，制訂成本預算；制訂成本計劃，實施成本管控策略，可以按照時間或階段管控。
②在項目執行和監控階段，執行項目預算，跟蹤項目實際成本，進行成本核算、成本監控與成本分析。成本分析之后需要度量成本指標，檢查偏差，制定成本改進舉措；如果超出指標，就要根據PDCA方法論，進行成本預算和成本計劃變更。
③在項目結項階段，需要進行成本統計與考核，對項目成本進行總結分析。
4.組織級預算規劃路徑
企業制定年度投資預算，根據項目屬性和優先級定義項目組合，將企業投資預算分解到項目組合中，落實到項目上。之后制定項目預算（包括人工預算、費用預算、采購預算、收益預算），項目上通過工時報告、費用報告、合同付款、收益記錄進行反饋，統計項目實際執行成本。
三、工具落地
項目預算與成本管控的方法論和管理體系的高效落地，要匹配與之適應的成熟的管理工具。易趨作為專業的企業級項目管理軟件，在項目管理領域已有多年經驗沉淀。接下來我們結合易趨進行項目預算與成本管控演示。
- 年度規劃與投資
圖1 易趨提案追蹤視圖
通過易趨進行提案申報以獲取項目的資金，還可以設置提案與提案間、提案與需求間的關聯關系。提案發起后，如圖1，可以通過系統進行提案跟蹤，監控提案狀態。
2.項目成本預算
圖2 易趨項目成本預算視圖
如圖2，確定預算分解方式，成本科目可以根據項目情況進行定義。如可以定義為人本成本、采購成本、固定資產、無形資產、低值易耗品等，每個成本類型之下又可以進行細分，展開可以查看該細項下的實際成本與偏差，。
3.項目實際成本：
圖3 易趨工時填報視圖
圖4 易趨費用填報視圖
圖5 易趨合同列表視圖
如圖3-圖5，執行層通過在易趨錄入工時填報、費用報銷流程以及合同付款，系統可以自動計算出統計項目的人員工時、費用成本以及采購成本并進行類型歸類，管理層對于成本統計能夠及時全面掌握項目成本概況，給予科學的指導。
4.基線與變更管控
圖6 易趨成本預算視圖
在易趨系統中，成本預算可以精確細分到具體的項目行為之中，有助于減少項目預算的模糊項，便于管理層更清晰地進行把控。成本預算審批通過后進行發布，發布后會成為一條新的基線。如果需要對預算進行調整，可以通過基線變更，進行變更流程管控，還可以進行版本差異對比，進一步了解有哪些預算發生了變化，并及時分析管控和干預。
5.成本跟蹤與分析
圖7 易趨項目概況視圖
執行層在易趨上錄入工時、費用和合同成本，系統自動生成項目成本，項目經理可以通過項目不同階段或不同成本類型實時監測項目概況，進行項目成本與明細跟蹤，把控項目實際成本不超標。系統可以進行執行成本預警，如果成本超標，決策層就要決定項目是否進行。
圖8 易趨組合概況視圖
企業級項目管理往往涉及到對項目組合層面的成本把控，從企業戰略全局考慮，在保障項目的整體落地的同時，全面把控成本收益率。易趨的組合駕駛艙設計，可以為高層領導提供一站式決策數據支持，直觀、清晰、具體地展示出組合以及項目的成本相關信息，進行組合健康狀態監控，還可以進行數據異常報警，避免高層領導決策滯后。
總結
- 預算與成本管控是項目管理的重要組成部分，與其他因素相互制約、影響和滲透，科學合理的預算與成本把控可以促進企業資源的有效分配，最低成本實現效益最大化；
- 有效的預算和成本把控要從過程、組織、工具的選擇三個層面進行把控。要根據科學合理的方法論、健全的體系進行過程管理；組織要分配合理資源，營造良好的項目管理氛圍；最后要結合高效、成熟的項目管理工具使得方法論、資源有效落地執行，才能實現有效的預算和成本把控。
版權聲明：本文內容由互聯網用戶自發貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權，不承擔相關法律責任。如發現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規的內容， 請發送郵件至 舉報，一經查實，本站將立刻刪除。