職場如戰(zhàn)場。進入職場,每個人都得遵循職場的生存法則,持續(xù)高產(chǎn)出,才能被上級認可,并在激烈的內(nèi)部競爭中“幸存”。為此,每天面對繁重的工作任務,不少人不得不開啟爭分奪秒,與時間賽跑的工作模式,讓熬夜加班成了常態(tài)。
其實在職場中,很多加班都是由于效率不夠高導致的,做好自我管理比低效率的勤奮更重要。這里所說的自我管理,就是指個人時間管理和個人任務管理。對此我們可以借助“GTD”工作法和一款個人任務管理軟件飛項來實現(xiàn)。
GTD是一個管理時間的方法,核心理念是必須記錄下來要做的事,然后整理安排并使自己一一去執(zhí)行。它的五個核心原則是收集、整理、組織、執(zhí)行、回顧,也可以理解為是任務管理和執(zhí)行流程。下面就來介紹一下,如何將GTD工作法與飛項結(jié)合起來,實現(xiàn)對個人任務的高效管理。
輕松收集
在執(zhí)行任務之前,首先要知道的是要干些什么。對于任務的收集,個人任務管理軟件費項可以派上大用場。
借助飛項的事項創(chuàng)建功能,可將任務創(chuàng)建為待辦事項,輕松完成任務的收集。飛項小姐姐/公眾號/PC等均支持創(chuàng)建,多端同步,省事省力。
快速整理
完成任務收集后,就需要把任務進行歸類,這樣就能清楚當前目標,并更專注地去完成每個任務,更便于聚類分析。對此就可以用飛項的標簽管理功能,根據(jù)自己的分類,自定義不同的標簽,并為每個任務設置不同的標簽,讓任務分類一目了然。然后就可以不用在不同類型任務之間高效來回切換,專注搞定同一類的任務,效率自然更有保證。
組織/執(zhí)行
組織和執(zhí)行是任務推進過程中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在此過程中,如果需要協(xié)助就可以將任務派發(fā)給飛項協(xié)作人和微信好友。針對存在的問題,還可以通過事項IM/小任務討論協(xié)作,共同推進任務。另外可以對溝通內(nèi)容的文字、文件等進行標記重點,事項會自動提煉,再也不用“爬樓”找干貨。即便是新手的小伙伴也能快速了解事項的重點內(nèi)容,省時又高效。
回顧總結(jié)
在每一個任務完成或項目整體工作結(jié)束后,就可以通過飛項的回顧總結(jié)功能做一個簡要的回顧總結(jié)。哪些任務完成了,哪些任務沒有完成都能直觀看到。這樣持續(xù)一段時間,就能養(yǎng)成一種事先計劃,事后總結(jié)的好習慣,最終形成一種科學的工作方法。方法科學了,花的時間自然就少了。
總之將GTD工作法與個人任務管理軟件飛項進行完美“嵌套”,就可完成對個人任務的高效管理,并讓執(zhí)行和協(xié)作更加順暢。進而就能從源頭上解決消滅影響效率的因素,提高單位時間內(nèi)的任務產(chǎn)出量,如此一來就可以和熬夜加班說拜拜了。
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