Excel是一個(gè)老牌又年輕的產(chǎn)品，說它老牌，是因?yàn)槲覀兯腥耍趽碛凶约喝松械谝慌_電腦時(shí)，第一個(gè)安裝的軟件就是office套裝；

說它年輕，是因?yàn)檫@么多年了，地位還是屹立不倒！

熟悉我的老粉都知道，我喜歡看招聘JD，看多了JD，會發(fā)現(xiàn)除了硬性的PMP證書條件以外，還有一項(xiàng)非常重要的能力——

很多公司招聘項(xiàng)目經(jīng)理，都會加上這么一條：要求熟練運(yùn)用Excel，有時(shí)候甚至不提Project，也要寫上會用Excel。這是為什么呢？

其實(shí)原因主要有兩個(gè)：

1、領(lǐng)導(dǎo)/甲方電腦里不一定有Project，但Excel人手一份！2、Excel實(shí)在是太強(qiáng)大了，項(xiàng)目中95%的問題，都可以直接用它搞定！

廢話不多說，今天老原現(xiàn)在就給大家講講怎么用Excel搞定項(xiàng)目

今天的內(nèi)容，主要分2個(gè)部分：

1、怎么用Excel進(jìn)行項(xiàng)目管理？

2、5個(gè)Excel職場習(xí)慣，幫你提高協(xié)作效率？

看完，記得點(diǎn)贊支持一下老原。

一、怎么用Excel進(jìn)行項(xiàng)目管理？

Excel在項(xiàng)目管理的全過程中，都扮演至關(guān)重要的角色，大概的一個(gè)流程我也整理成一張圖，可以讓大家更清楚的看到，每個(gè)環(huán)節(jié)中的Excel，都在做些什么？

方便對照接下來的文字進(jìn)行展開理解。

01用excel進(jìn)行任務(wù)分解

正確分解任務(wù)，是項(xiàng)目成功的第一步，也就是WBS。 如何進(jìn)行WBS分解 目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動

至于要怎么用好WBS，這篇文章就不展開贅述了，大家可以回顧一下我之前關(guān)于WBS的分享。

推薦閱讀：

無論是使用excel，還是使用project，或者是其他工具，任務(wù)分解都是第一步，學(xué)會分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，你才能心里有數(shù)，才能有條不紊地工作,才能統(tǒng)籌安排時(shí)間表 。

任務(wù)分解之后，你可以使用excel來自定義你需要展示什么信息。我的建議是至少展示以下信息：

02用Excel搞清任務(wù)關(guān)聯(lián)

在項(xiàng)目進(jìn)行中，經(jīng)常出現(xiàn)這種情況：同事小王急匆匆來找你，撂下一句：任務(wù)截止時(shí)間我完不成了，要延后2天！

對方這樣做，可能還理直氣壯：我總是提前告訴你了，總不該不答應(yīng)吧？

這時(shí)候，任務(wù)關(guān)聯(lián)圖就至關(guān)重要了。

你可以憑借這張表，有理有據(jù)的告訴他，不是我答不答應(yīng)，你要看你背后的任務(wù)答不答應(yīng)，它們得負(fù)責(zé)人答不答應(yīng)！

你如果延后，你的后置任務(wù)B就無法如期開始，任務(wù)B延后呢，又會影響任務(wù)C無法正常開工……

因此，若要中途調(diào)整項(xiàng)目任務(wù)，就需要將相關(guān)方叫到一起，評估調(diào)整的可行性——一切都要保證最終的關(guān)鍵里程碑。

03用甘特圖優(yōu)化任務(wù)分配

雖然顏色是丑了點(diǎn)，但是將甘特圖標(biāo)注不同的顏色，真的很實(shí)用。

這個(gè)甘特圖的顏色和“任務(wù)分解”部分的人名顏色是相關(guān)的。也就是與負(fù)責(zé)人相匹配。

因此，在一個(gè)小項(xiàng)目里，我們可以為各種角色指定一個(gè)標(biāo)志色。

如此，他打開這個(gè)計(jì)劃表，直接搜尋他的標(biāo)志色，就可以清楚地看到他的任務(wù)和進(jìn)程。

——在項(xiàng)目經(jīng)理排資源時(shí)，也很容易一眼看出某人的資源利用情況：有沒有因?yàn)椴⑿腥蝿?wù)太多而導(dǎo)致某人資源過度飽和，有沒有有效利用某人的資源等等。

在復(fù)雜的項(xiàng)目里，還可以借助excel的顏色篩選，直接將某個(gè)人的任務(wù)全部篩選出來：

04 關(guān)鍵里程碑

所謂關(guān)鍵里程碑，是一個(gè)階段工作必須要保證的時(shí)間點(diǎn)，而這個(gè)時(shí)間點(diǎn)的順利完成與否，決定了里程碑以后的各項(xiàng)工作能不能也保證順利進(jìn)行。

如果關(guān)鍵里程碑都無法保證，將意味著里程碑以后的各項(xiàng)任務(wù)要重新調(diào)整。

將關(guān)鍵里程碑標(biāo)注為醒目的紅色，并加上里程碑說明，是一個(gè)不錯(cuò)的辦法。

05 妙用凍結(jié)窗格，Excel一秒變Project

Project做出來的計(jì)劃表，在拖動查看視圖時(shí)，日期行和任務(wù)行鎖定能夠在原地不動，其實(shí)Excel也可以做到！

使用excel的窗格凍結(jié)功能能夠輕而易舉達(dá)到目的。如圖所示：點(diǎn)擊你期望凍結(jié)的窗格交叉點(diǎn)窗格，點(diǎn)擊凍結(jié)窗格，即達(dá)到目標(biāo)。

07 其他實(shí)用技巧（注意事項(xiàng)）

1-除非特殊的情況，比如給領(lǐng)導(dǎo)展示或是其他，自己的源數(shù)據(jù)盡量不要用合并的功能

合并后的表格不能參與其他的excel功能，比如我經(jīng)常用到的“插入 表”、“插入數(shù)據(jù)透視表”、“插入數(shù)據(jù)透視圖”功能，而且篩選功能也因此受到影響

合并后的表格在進(jìn)行函數(shù)計(jì)算的時(shí)候非常容易出錯(cuò)

2-給領(lǐng)導(dǎo)展示表格時(shí)候，一定要美觀！美觀！美觀！具體是以下幾點(diǎn)：

避免出現(xiàn)太多種刺眼的顏色，這樣會在整體上給人凌亂的感覺，而且會讓人分不清主次

表格的字體和對齊方式一定要統(tǒng)一，不能出現(xiàn)數(shù)據(jù)在表格中亂放的情況

文本格式的數(shù)據(jù)，在一行顯示不了的時(shí)候，可以通過“自動換行”方式進(jìn)行。但要注意協(xié)調(diào)同類行的行高

整理過的表格，不論數(shù)據(jù)多少，在進(jìn)行最終保存時(shí)，一定要將A1設(shè)置為活動單元格，方便協(xié)作同事進(jìn)行數(shù)據(jù)操作

二、5個(gè)Excel職場習(xí)慣，幫你提高協(xié)作效率？

過多的功能也不多介紹，好用的東西在精不在多。分享一些在我的實(shí)際工作中，真的有用的一些Excel小習(xí)慣/小技巧。

01“把Excel當(dāng)word用”

雖然這是一句玩笑話，表格真正的功能是數(shù)據(jù)處理好嗎？但現(xiàn)實(shí)工作中，一些信息放在Excel里會變得更加直觀。這些信息，有一個(gè)統(tǒng)一的名字，叫做「清單」

相比Word，Excel在做文檔方面確實(shí)有幾個(gè)優(yōu)勢。

1- 信息梳理更清晰2- 圖片排版更方便3- 表格分頁很輕松4- 記錄數(shù)據(jù)易統(tǒng)計(jì)

02Excel的一些職場好習(xí)慣

也很多同學(xué)會私下問老原一些Excel方面的問題，其實(shí)很多問題都源于習(xí)慣。

我也總結(jié)了xx個(gè)Excel的好習(xí)慣，都非常非常的簡單，簡單到你平時(shí)都注意不到，但是一旦養(yǎng)成了習(xí)慣，除了讓自己效率提升，更重要的，可以也讓同事覺得你做事很讓人放心。

1、工作表名稱不要用sheet123

類似的，文件名字也不要用默認(rèn)的【新建 Microsoft Excel 工作表】。花5秒給表格起個(gè)名字，說明表格的用途，既方便自己，也可以減少和同事時(shí)帶來不便。2、給表格加個(gè)目錄學(xué)員表格發(fā)過來，打開一看十幾個(gè)工作表，我基本就放棄了。- 每個(gè)工作表是做什么用的？- 問題出現(xiàn)在哪個(gè)表格中？- 表格的相互關(guān)系是什么？不同的工作崗位，這個(gè)信息差就像一座大山一樣。或許給你解答的項(xiàng)目管理問題很簡單，但是對方不想翻過大山再給你解答！

加一個(gè)目錄，配上超鏈接跳轉(zhuǎn)，把“大山”移走。3、修改表格時(shí)先另存?zhèn)浞?/strong>模板類的表格，使用之前一定要對空白表格、原始模板另存?zhèn)浞荩l用過誰知道，清空模板里的數(shù)據(jù)，也是一個(gè)體力活。