我好忙！時間不夠用！這些是不是似曾相識？很多人喜歡說自己忙，所以忙的沒辦法去學習去精進，說到忙，很想給大家分享王健林的日程。
非常的忙碌和有序。作為一個普通人，說實話肯定是沒有他那么忙碌的，但為何他能掌控好自己的時間，抽出時間運動健身，還能保持不錯的精力，我們卻不能呢？
你可能會想，他有秘書我們沒有，都被安排好就可以按部就班了。但是你有沒有想過建立一個像秘書一樣系統(tǒng)，讓自己的時間高效運轉(zhuǎn)起來呢，我們需要一個時間管理系統(tǒng)。
首先說說什么是時間管理。
時間管理是指通過事先規(guī)劃并運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標——來自百度百科
（關鍵詞：事先規(guī)劃、運用方法工具、實現(xiàn)既定目標）
GTD時間管理系統(tǒng)又如何構(gòu)建呢？
這個系統(tǒng)可以借助本子還有便利貼完成，也可以使用軟件完成~推薦Things 3作為GTD系統(tǒng)的載體。工具不重要，關鍵是要馬上行動起來。
第一步：收集
1.清空大腦
找到一個空余的時間，列出你的所有待辦任務，將你能夠想到的所有的未盡事項統(tǒng)統(tǒng)羅列出來。
記得是完全羅列而不是只寫部分，這一步清空大腦會讓你后面更加高效完成工作。而且事件一定是具體可衡量的而不是項目，如果是整個項目要將其拆分成一個小行動。
2.放入收集箱
將上一步羅列出來的事件放入收集箱中，這個收集箱既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子，也可以是用來記錄各種事項的紙張或軟件。
第二步：整理
將事件放入收集箱之后，需要定期或不定期地進行整理。找出空閑可以處理任務的時間，把收集箱的事件大致分為目前要做和目前不做的事情。
1.目前不做
而目前不做又分為以后做和不做的事件，不做的事件可以移除，以免干擾你的專注。以后做的事情也有兩類，有的有明確時間，比如下周開會，就可以安排在以后的日程，
有的沒有明確的時間，比如整理筆記，但我們可以自己訂立一個ddl也放入日程中，這類事件一般是重要卻又不緊急的，但我們常常會拖延，給自己設置ddl很重要。
2.目前要做
對于目前要做的任務，可以的話再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動完成它，因為你這兩分鐘內(nèi)不處理，堆積起來就更加不想處理了。如果不行對下一步行動進行組織。
第三步：組織
組織是GTD中的最核心的步驟，主要對下一步行動組織?？梢苑譃樽约鹤龊蛣e人做兩部分
1.他人做
可以委派給他人做的事要建立等待清單，等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作。
2.自己做
下一步清單是具體的下一步工作，GTD對下一步清單的處理與一般的to-dolist最大的不同在于，它作了進一步的細化，也就是我們說的情景清單。
按照地點(電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市)分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動，而當你到這些地點后也就能夠一目了然地知道應該做那些工作。
這個方法非常適用于突然空下來的碎片時間或者整塊時間服用。下面分享即能的一個GTD流程圖。
第四步：回顧
回顧也是GTD中的一個重要步驟，一般需要定期進行回顧與檢查
通過回顧及檢查你的所有清單并進行更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運作，回顧后可以開啟下一周的GTD系統(tǒng)。每周每年都對這個系統(tǒng)進行回顧，就會運轉(zhuǎn)的越來越好啦
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