設備管理辦法(修訂)
目 錄
第一章 總 則
第二章 管理職責
第三章 管理程序
第四章 設備使用管理
第五章 監督檢查
第六章 附 則
第一章 總 則
第一條 為加強XXX集團有限公司(以下簡稱公司)設備管理,保證設備實體和性能安全有效,充分服務于生產經營活動,減少損失和浪費,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司對所屬分(子)公司、項目部設備的管理與控制。
第三條 設備的管理原則遵循XXX集團公司(以下簡稱集團公司)《施工機具裝備管理辦法》的要求和管理與使用分立制約的原則、統一管理與分級負責相結合的原則、專業管理與責任管理相結合原則以及技術管理與經濟管理相結合原則。
第四條 本辦法所稱設備(含生產設備、試驗設備、測量設備、生產服務用車),系指自制、外購、有償調入及接受捐贈獎勵的用于施工生產并做為公司固定資產管理的機具、設備。
第二章 管理職責
第五條 工程管理部職責為:
(一)貫徹執行國家有關規定,落實集團公司機具裝備管理制度,負責本辦法的制定、修訂、監督實施;
(二)負責分(子)公司生產設備使用計劃的審核;
(三)負責對分(子)公司生產設備的管理進行監督檢查、服務指導;
(四)負責組織大型生產設備購置與租賃經濟性分析論證;
(五)組織生產機具裝備改造、自制、更新和報廢的技術鑒定和重大機具裝備的技術經濟論證和安全技術論證,負責機具裝備技術經濟指標的統計、分析和考核;
(六)負責建立生產設備供應商資源庫;
(七)負責組織生產設備的清查、盤點,動態掌握設備服役狀態;
(八)按照職責辦理合同評審、結算審核等手續;對生產設備采購、租賃、大修等合同進行備案。
第六條 分(子)公司職責為:
(一)按要求配置專職設備管理人員,按照本辦法開展本單位設備管理工作;
(二)具體落實公司有關設備管用養修、單機核算、成本控制等管理工作;
(三)對設備的使用效率和成本控制承擔責任指標;
(四)負責本單位特種設備的日常管理;
(五)按要求提報各類設備使用計劃、報表;
(六)做好設備的進場驗收和日常管理,保證設備技術狀態良好,滿足施工要求。
第三章 管理程序
第七條 設備使用計劃
(一)工程項目中標后,使用單位應在規定的時間內將設備使用計劃作為項目管理策劃的一部分,報公司審批后實施;
(二)由于施工需要或設計變更等原因,需增加設備時,必須辦理追加設備計劃,經公司批準后方可增加;
(三)各項目必須分解和落實項目所用的機械設備成本目標,對照計劃成本,制定相應措施,責任到人,以保證項目設備成本可控、效率和效益得到提高。
第八條 設備供方選擇按照《供應商管理辦法》執行。
第九條 設備采購按照《集中采購管理辦法(試行)》執行。
第十條 設備到貨后,使用單位組織相關部門對所購設備進行驗收,經驗收合格后方可接收。需要安裝方可使用的設備在安裝完成后進行調試、二次驗收,具備運轉條件后方可使用;需辦理權屬證明的設備權屬證明材料應齊全,權屬清晰。
第十一條 固定資產設備由經辦人簽字、分公司負責人批準的購置發票入賬,財務部門建立公司固定資產臺帳,按時計提折舊費。工程管理部建立設備管理臺帳,并將該設備的編號及時反饋給使用單位。
第十二條 施工用具由使用單位設備管理部門與使用部門辦理驗收交接手續,發票經相關人員審核、單位負責人審批后在財務報銷入賬,使用單位設備管理部門、財務部門分別建立施工用具管理臺帳,至少每季度核對一次,核對記錄妥善存檔。
第十三條 設備投保
(一)投保范圍:工程機械、車輛及單位價值較大且所處環境存在滅失損壞風險的設備。公司鼓勵使用單位或項目部投保設備險。
(二)投保前30天,使用單位或項目部填報保險投保申請表,經審批同意后方可辦理保險事宜。
(三)保險管理:使用單位或項目部在設備出險后,應及時報案,保護現場,聯系核損,積極理賠。
(四)保險費由設備使用單位承擔。
第十四條 報廢與處理
(一)達到壽命周期且不能使用或不具備使用價值的設備,可以申請報廢。
(二)設備有下列情況之一的,可以提前報廢:
1.經過論證,繼續大修后技術性能仍不能滿足工藝要求和產品質量的;
2.設備老化,利用率不高,技術性能落后,耗能高,效率低,經濟效益差的;
3.大修雖能恢復精度,但修理費用超出購置費用50%的;
4.達不到國家能耗和環保要求或危害人體健康,進行改造又不經濟的;
5.國家強制報廢淘汰機型或其它應淘汰機型。
(三)提前報廢或轉讓設備,由使用單位進行必要的技術、經濟論證或情況說明,并報公司會審會簽審批后,辦理相關手續。
(四)因管理和使用不當造成的設備提前報廢,應追究責任單位和相關人員的責任。
第四章 設備使用管理
第十五條 設備臺帳管理
各級設備管理部門應建立本單位機械設備管理臺帳,其主要內容應涵蓋設備相關信息。固定資產設備實行檔案管理,相關技術參數、運行參數等資料及時歸檔。
第十六條 設備(包括外租設備)操作與使用
(一)大型設備使用實行定人、定機、定崗制度,操作手、機械設備固定,建立崗位責任制約束操作手行為。
(二)“持證操作制度”:凡屬要求持證上崗的設備,設備操作人員必須按規定持證上崗,并按時進行證書復審。
第十七條 操作人員根據機械設備特點及時保養,全面掌握設備的運轉情況,根據設備使用維護說明書及設備維護保養規定對設備進行合理潤滑。
第十八條 分(子)公司租賃設備必須以公司批準的設備使用計劃為依據;設備租賃應堅持成本預控、量入為出的原則,采用與工作量掛鉤、運行成本包死、宜控宜管的分包模式,減少設備租賃的管理難度、提高工作效率,達到降低管理成本的目的。
第十九條 設備調配是根據批準的設備使用計劃或經公司工程管理部同意,在公司內部進行的設備調度,并辦理相關轉移、交接驗收手續(使用單位所屬項目之間的設備調遣參照執行)。
第二十條 項目的設備管理人員負責建立設備燃油消耗臺賬,分(子)公司負責設備燃油消耗的經濟性分析,并將分析報告及時上報工程管理部。
第二十一條 設備修理均由使用單位提交維修計劃,經公司批準后實施。
第二十二條 改造與研制的設備,應由公司組織技術鑒定,驗收后達到設計要求,方可投入使用。改造與研制費用經審核批準可增加在該設備原值中。
第二十三條 特種設備安全管理執行公司《特種設備安全管理辦法》。
第二十四條 試驗檢測、測量設備由分(子)公司根據自身實際情況提出購置申請,公司審批后實施。
第二十五條 安全、環保設備
安全、環保設備的使用和管理,應符合國家政策和公司安全、環保相關管理規定。
第五章 監督檢查
第二十六條 公司依據本辦法對相關單位設備管理工作進行監督、檢查,確保本辦法落實到位。
第二十七條 對在設備管理中造成經濟損失的責任單位及責任人,按公司相關規定予以追責。
第六章 附 則
第二十八條 本辦法由公司授權工程管理部負責解釋。
第二十九條 本辦法自發布之日起施行。
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