1. 項(xiàng)目背景

1.1面向?qū)ο?/h1>

近年來(lái)，我國(guó)檔案事業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，隨著檔案事業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，檔案數(shù)量也逐日增多，種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。檔案館管理的信息化迫切需要一種更先進(jìn)、更完善的自動(dòng)化管理系統(tǒng)解決方案。在這種背景下基于射頻識(shí)技術(shù)（簡(jiǎn)稱RFID）的檔案管理系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生。

RFID檔案管理系統(tǒng)是以先進(jìn)的RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)技術(shù)、信號(hào)處理、微弱信號(hào)檢測(cè)等技術(shù)，構(gòu)建的實(shí)體檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案的數(shù)字化管理和流通環(huán)節(jié)管理、檔案?jìng)}庫(kù)管理、提高了檔案館對(duì)檔案全部業(yè)務(wù)流程的精確監(jiān)控管理。

1.2客戶價(jià)值

本系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，通過(guò)瀏覽器發(fā)方式登錄，網(wǎng)上查閱，同時(shí)依靠該系統(tǒng)平臺(tái)，可極大的提高檔案管理工作效率，更重要的是順架的準(zhǔn)確性也有了質(zhì)的提升。通過(guò)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，不僅能掌握準(zhǔn)確的檔案數(shù)量，更能掌握檔案類別和實(shí)時(shí)位置信息，完成手工順架方式幾乎不可能完成的任務(wù)。

通過(guò)對(duì)檔案架及粘貼有RFID標(biāo)簽的檔案資料的掃描，可以對(duì)檔案進(jìn)行架位信息采集、檔案地址信息的采集，幫助順架、查找和統(tǒng)計(jì)特定的檔案資料等。檔案架的架位信息與檔案館倉(cāng)庫(kù)架位分布圖融合后，可以建立出詳細(xì)的檔案架分布地址數(shù)據(jù)模型圖，為日常檔案管理提供快捷的人機(jī)界面。

通過(guò)網(wǎng)上辦理借閱、歸還業(yè)務(wù)提高檔案局業(yè)務(wù)辦理速度。借閱大廳開(kāi)設(shè)自動(dòng)查詢服務(wù)（查詢機(jī)）、倉(cāng)庫(kù)管理員裝配移動(dòng)手持機(jī)提高尋找檔案的效率。

檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用是RFID多項(xiàng)技術(shù)的綜合應(yīng)用，應(yīng)用智能檔案架為查閱檔案管理者提供方便，也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加高效的途徑。

2. 系統(tǒng)整體思路

2.1系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)

系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)分為三個(gè)邏輯層次：采集層、應(yīng)用層、展現(xiàn)層。

n 采集層：讀寫(xiě)器(RFID通道、一體式讀寫(xiě)器、手持機(jī)等)讀取電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或其他方式傳輸至服務(wù)器。

n 應(yīng)用層：在應(yīng)用層實(shí)現(xiàn)RFID檔案管理應(yīng)用功能，包括標(biāo)簽管理、入館管理、出館管理、查閱管理、盤(pán)點(diǎn)管理、統(tǒng)計(jì)分析、擴(kuò)展應(yīng)用等。

n 展現(xiàn)層：用戶可以通過(guò)PC終端、手持機(jī)、顯示屏等方式登錄系統(tǒng)。

2.2電子標(biāo)簽方案

本方案中主要推薦使用稻源生產(chǎn)的RFID檔案標(biāo)簽，采用Label，敏感度良好， 廣泛應(yīng)用于圖書(shū)、檔案、物流等行業(yè)。

2.2.1標(biāo)簽信息設(shè)定

檔案標(biāo)簽上儲(chǔ)存的信息項(xiàng)包括：檔案類別、檔案名稱、檔案編號(hào)、檔案密級(jí)、入庫(kù)時(shí)間、保存期限、檔案內(nèi)容摘要等。

庫(kù)位標(biāo)簽上儲(chǔ)存的信息項(xiàng)包括：儲(chǔ)位類型、儲(chǔ)位編號(hào)、存放的檔案編號(hào)區(qū)間及數(shù)量。

2.2.2標(biāo)簽的制作

標(biāo)簽的制作建議采用Label，可以在上面打印信息，貼在客戶要求的位置。

2.2.3標(biāo)簽安裝

在檔案標(biāo)簽中，將電子標(biāo)簽封成卡狀或不干膠紙質(zhì)，貼于每個(gè)檔案盒或檔案文件上。檔案盒采用塑料或紙質(zhì)材質(zhì)，利于RFID標(biāo)簽的粘貼與取下，同時(shí)盒體不易損傷可循環(huán)使用從而降低儲(chǔ)存成本。考慮到防濕、防潮需求，可在盒內(nèi)放置少量干燥劑。

1. 業(yè)務(wù)功能介紹

出入庫(kù)管理

要實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案出入庫(kù)的自動(dòng)記錄，包括自動(dòng)登記檔案的出入庫(kù)時(shí)間、經(jīng)手人等情況，便于及時(shí)了解檔案出入庫(kù)的情況信息。

檔案上架

檔案上架是模擬檔案實(shí)體上架的功能，要求通過(guò)檔案上架操作自動(dòng)生成檔案的存放地址，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體與檔案數(shù)據(jù)的自動(dòng)關(guān)聯(lián)。可自動(dòng)對(duì)檔案進(jìn)行批量上架，包含檔案存放在哪號(hào)庫(kù)房、哪個(gè)密集架或者哪層上，上架后自動(dòng)生成檔案的存放位置索引。

檔案移架

存放在庫(kù)房中的檔案，根據(jù)接收和鑒定情況，定期需要對(duì)其位置進(jìn)行調(diào)整，檔案調(diào)整包含庫(kù)房間調(diào)整、密集架間調(diào)整、列間調(diào)整、同列內(nèi)調(diào)整和同排內(nèi)調(diào)整。

（1）庫(kù)房間調(diào)整：要具有對(duì)檔案從A庫(kù)房調(diào)整至B庫(kù)房的功能，調(diào)整后，存放位置索引即更新到新庫(kù)房的密集架底下，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的庫(kù)間調(diào)整。

（2）密集架間調(diào)整：要具有對(duì)A密集架調(diào)整至B密集架，調(diào)整后，存放位置索引即更新到新的密集架底下，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的密集架間調(diào)整。

（3）列間調(diào)整：要具有對(duì)同一個(gè)密集架內(nèi)部的從A列調(diào)整至B列，調(diào)整后，存放位置索引即更新到新列底下，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的列間調(diào)整。

（4）同列內(nèi)調(diào)整：要具備對(duì)同一個(gè)列內(nèi)部的從A排調(diào)整至B排，調(diào)整后，存放位置索引即更新到新的排架底下，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的同列內(nèi)調(diào)整。

（5）同排調(diào)整：要具有對(duì)調(diào)整同一排檔案的前后順序的功能。

檔案檢索定位

要提供了檔案檢索功能，可根據(jù)查詢的關(guān)鍵字對(duì)檔案進(jìn)行查詢，在查詢到所要查找的數(shù)據(jù)后，即可對(duì)檔案進(jìn)行定位跟蹤，并通過(guò)點(diǎn)擊查看檔案目錄和檔案原文。

庫(kù)房統(tǒng)計(jì)

庫(kù)房統(tǒng)計(jì)是要提供了實(shí)時(shí)庫(kù)房統(tǒng)計(jì)功能，可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)如下信息：

（1）可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每個(gè)庫(kù)房已存放檔案總量、還可存放檔案數(shù)量、庫(kù)房空置率情況等，也能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各庫(kù)房存放檔案明細(xì)情況，如檔案種類、全宗、保管期限、密級(jí)等，同時(shí)還可以將各個(gè)密集架的空置情況進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總；

（2）可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每個(gè)密集架已存放檔案總量、還可存放檔案數(shù)量、密集架空置率情況等，也能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各密集架存放檔案情況明細(xì)，如檔案種類、全宗、保管期限、密級(jí)等，同時(shí)還可以將密集架內(nèi)各列、各排的空置情況進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總。

（3）系統(tǒng)還提供了自定義統(tǒng)計(jì)功能，可根據(jù)需要自定義各種條件進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行輸出。

檔案調(diào)閱歸還

系統(tǒng)與原有館藏檔案綜系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行無(wú)縫銜接，并將有調(diào)出的檔案進(jìn)行自動(dòng)記錄，并進(jìn)行顯示，密集架是智能型的，還能與其進(jìn)行對(duì)接，將自動(dòng)將所存放檔案的密集架打開(kāi)，此時(shí)庫(kù)房管理員直接進(jìn)入提取檔案即可。重復(fù)調(diào)閱時(shí)自動(dòng)進(jìn)行提醒。在調(diào)閱的檔案歸還后，密集架也會(huì)自動(dòng)打開(kāi)，庫(kù)房管理員直接將檔案放入即可，系統(tǒng)自動(dòng)將借出標(biāo)志進(jìn)行恢復(fù)，以便下次進(jìn)行再次調(diào)閱。

系統(tǒng)也要支持條碼識(shí)別功能，可通過(guò)掃描槍對(duì)條碼進(jìn)行識(shí)別，然后自動(dòng)定位需要?dú)w還的密集架，從而實(shí)現(xiàn)歸還操作功能。

系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)記錄每份檔案的調(diào)閱及歸還情況，以便及時(shí)、動(dòng)態(tài)的反應(yīng)庫(kù)房實(shí)體檔案的調(diào)閱情況信息，并能對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

檔案盤(pán)點(diǎn)

倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)作業(yè)時(shí)只需通過(guò)RFID手持設(shè)備掃描。系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)掃描數(shù)量，

并與系統(tǒng)中根據(jù)日常操作記錄得出的理論數(shù)據(jù)進(jìn)行差異對(duì)比，并可查看差異的庫(kù)位信息。

檔案防盜

在有需要的位置設(shè)置文件檔案區(qū)域檢測(cè)通道，檢測(cè)文件檔案通過(guò)的合法性，防止文件檔案有意或無(wú)意被攜帶出檔案館或進(jìn)入非法區(qū)域。

檔案軌跡顯示

通過(guò)對(duì)電子標(biāo)簽位置的實(shí)時(shí)跟蹤，自動(dòng)生成電子標(biāo)簽的移動(dòng)軌跡，并以圖形化的形式進(jìn)行展示。

系統(tǒng)平均年故障時(shí)間<24小時(shí)，平均故障修復(fù)時(shí)間<2小時(shí)。

系統(tǒng)提供安全管理模塊，對(duì)平臺(tái)的安全數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，主要包括組織、用戶、角色、權(quán)限及菜單進(jìn)行管理和維護(hù)。

系統(tǒng)提供系統(tǒng)日志功能，能記錄用戶訪問(wèn)情況，提供用戶操作行為審計(jì)。

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份需求： 本系統(tǒng)獨(dú)立配置應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。

性能需求

支持不少于100個(gè)用戶并發(fā)登錄、查詢。

簡(jiǎn)單檢索目錄響應(yīng)時(shí)間<5秒。

數(shù)據(jù)全備份時(shí)間<4小時(shí)。

應(yīng)用系統(tǒng)做到操作簡(jiǎn)便、界面友好、術(shù)語(yǔ)規(guī)范，并在取得最佳功能效果的前提下，將屏幕切換和用戶擊鍵次數(shù)減到最少。

應(yīng)用系統(tǒng)做到便于維護(hù)、兼容性、可擴(kuò)展性強(qiáng)，并兼容中目前檔案新館已經(jīng)安裝的RFID通道、RFID讀寫(xiě)器等硬件。