作為一個職場人，無論是普通員工、財務人員還是企業管理人，都無法避開報銷，而報銷，就涉及到了企業成本費用控制，即費控。其控制的內容包括材料消耗成本控制、工資成本控制、費用成本控制。
但在實際工作中，員工不知道如何規范化提交報銷申請，報銷容易頻頻被打回，導致報銷周期長；財務人員也面臨著報表滯后、賬實不符、工作效率低下的種種困境；領導審批單據需耗費大量精力，面臨著預算管控不及時，數據報表滯后的問題。
這時，一個智能化、數字化的費控管理系統就顯得尤為重要，有了它，員工就能從繁瑣的報銷流程中解放出來，將更多的精力放到公司業務上，為企業做出更大貢獻、創造更多利潤。
友為深耕費控領域已達15年，為客戶提供了一套行之有效的費控案例模板，客戶可以根據實際的商業需求和公司環境進行復制粘貼或定制，這樣就能有效地控制成本、提高效率、規范管理、規避風險，支撐企業數字化轉型。
那友為費控管理系統是如何幫助企業高效控制成本的呢？
一、先進的管理理念
該系統引入了財務管控的先進理念，致力于推進企業成本最小化、費用合理化、管理規范化，提供全面的成本管理方法與手段，幫助企業降低成本，幫助員工提高工作效率，減少重復工作，提高員工滿意度，提升企業核心競爭力。
二、友好的操作界面
產品界面友好，易學易用，運行速度快，功能強大，容錯性高，能降低用戶學習成本，提升用戶辦公效率。
系統還設置了多重提示、預警，避免無效提單，減少了犯錯可能。
（系統提示、預警截圖）
三、智能的發票識別
支持增值稅普通發票、增值稅專用發票、高鐵票、飛機票等OCR識別，支持查驗發票真偽、錄入比對，避免重復報銷，自動進行價稅分離，簡化錄入。
而且在手機端就能操作，便捷高效，支持jpg、png、pdf、ofd等多種格式上傳，兼容性強。
四、靈活的流程設置
改變傳統的手工審批操作模式，對企業審批流程和組織架構重新梳理和改造，實現流程的規范化和標準化 ，簡單清晰的工作流，支持定制和修改，實現快速提交表單。
五、強大的數據處理
提供多維度、全視角、自定義的數據分析報告，系統自動對各種數據進行匯總統計、分攤核算，以保證數據后期容易被搜索、查詢、統計分析，并可設置相應的權限管理。
（申請單的匯總統計，審批狀態清晰可見）
六、實時的移動辦公
系統在流程設置中可以選擇待辦通知，通過微信、短信、郵件、OA等接口實時提醒，適用于手機、平板、電腦等多種終端，實現員工的實時協作，隨時隨地移動辦公。
七、多元的信息集成
系統提供多種功能的接口，供外部系統進行數據調用，同時集成調用了當前主流的ERP、OA、CRM系統、多家銀行的支付系統對接的接口；另外系統提供移動端功能，并有與釘釘、企業微信、部分OA產品集成的豐富經驗。系統具有良好的擴展性，也為后期的擴展奠定良好的基礎。
八、完善的安全保護機制
結合底層系統平臺和應用層的各種權限機制，提供了完善的安全授權機制，支持職位權限授權，數據傳遞采用SSL加密算法。客戶認證全部在服務器上進行，數據本身的安全機制保護數據庫。
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