只要是在上班的工作人員，或多或少都會被派出去出差，因是工作原因，出差的費用一般都是由單位給予報銷。有些單位特別是經濟效益好的企業，對出差人員的差旅費標準就會定得高一些；有些經濟效益不太好或者是創業初期的企業，則會比差旅費標準定的低一些；而機關事業單位則會有明確的差旅費標準，有些國有企業也會參照執行。
一、差旅費的定義。
差旅費，通常是指單位工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費等等。
二、差旅費標準的制定原則。
1、從嚴控制出差人數和天數。
2、嚴禁無實質內容，無明確公務目的的差旅活動。
3、按照分地區、分級別、分項目的原則制定。
4、根據經濟社會發展、物價及消費水平動態調整。
三、差旅費中各項費用的標準。
對于企業來說，只要符合企業內部財務管理規定，制定什么樣的標準都由企業說了算，也無法有統一的標準。但機關事業單位基本上都是有統一的標準，即使不同也是大同小異，會在標準中注明。下面以一般機關事業單位的標準為例說明。
1、城市間交通費的標準。
城市間交通費一般是指工作人員因公到常駐地以外的地區出差，乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所產生的費用。
對城市間交通費，是按照出差人員 職務和級別有不同的規定。其中，省級及相當職務的人員，可以乘坐火車軟席、高鐵或動車商務座、全列軟席列車一等軟座，輪船一等艙，飛機頭等艙；廳級及相當職務人員，可以乘坐火車軟席、高鐵或動車一等座、全列軟席列車一等軟座，輪船二等艙，飛機經濟艙；其余人員可以乘坐火車硬席、高鐵或動車一等座、全列軟席列車一等軟座，輪船三等艙，飛機經濟艙。
2、住宿費標準。
住宿費是指單位工作人員因公出差期間入住賓館、招待所等而發生的房租費用。
省級及相當職務的人員可以做普通套件，廳級及以下人員住單間或者標準間。出差人員應當在職務級別對應的住宿費標準限額內，選擇安全、經濟、便捷的賓館住宿。
住宿費的標準限額，依據地方略有差別，其中北京、深圳、海南、西藏、青海等地最高，但其他地方與這個差距也在50元以內。省級人員最高住宿標準為800元；廳級人員最高住宿標準為500元；其他人員住宿標準最高為350元。
3、伙食補助費標準。
伙食補助費是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補助費用。
現在出差人員的伙食補助基本上不再實報實銷，而是按照出差自然天數計算，按規定標準包干。
無論什么級別的人員，出差到一般地方的伙食補助費都是100元/天；有些偏遠的地方如西藏、青海、新疆等地，伙食補助費標準可以120元/天。
4、市內交通費標準。
市內交通費是指工作人員因公出差期間發生的出差目的地市內交通費用。
市內交通費用也是按照出差自然天數計算，每人每天80元包干。如果派出單位提供交通工具或者由接待單位提供交通工具的，不報銷市內交通費。
出差人員產生的以上差旅費都應在所列標準限額內憑據并按照相關報銷手續報銷。
四、總結。
綜上所述，差旅費包含城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費等，每種費用根據身份級別都有一定的標準限額或包干。所有出差人員都應該在限額或者包干標準內報銷差旅費，超范圍、超標準的差旅費用不予報銷。
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