只要是在上班的工作人員，或多或少都會被派出去出差，因是工作原因，出差的費用一般都是由單位給予報銷。有些單位特別是經(jīng)濟效益好的企業(yè)，對出差人員的差旅費標準就會定得高一些；有些經(jīng)濟效益不太好或者是創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)，則會比差旅費標準定的低一些；而機關(guān)事業(yè)單位則會有明確的差旅費標準，有些國有企業(yè)也會參照執(zhí)行。
一、差旅費的定義。
差旅費，通常是指單位工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費等等。
二、差旅費標準的制定原則。
1、從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù)。
2、嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容，無明確公務(wù)目的的差旅活動。
3、按照分地區(qū)、分級別、分項目的原則制定。
4、根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展、物價及消費水平動態(tài)調(diào)整。
三、差旅費中各項費用的標準。
對于企業(yè)來說，只要符合企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)定，制定什么樣的標準都由企業(yè)說了算，也無法有統(tǒng)一的標準。但機關(guān)事業(yè)單位基本上都是有統(tǒng)一的標準，即使不同也是大同小異，會在標準中注明。下面以一般機關(guān)事業(yè)單位的標準為例說明。
1、城市間交通費的標準。
城市間交通費一般是指工作人員因公到常駐地以外的地區(qū)出差，乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所產(chǎn)生的費用。
對城市間交通費，是按照出差人員 職務(wù)和級別有不同的規(guī)定。其中，省級及相當職務(wù)的人員，可以乘坐火車軟席、高鐵或動車商務(wù)座、全列軟席列車一等軟座，輪船一等艙，飛機頭等艙；廳級及相當職務(wù)人員，可以乘坐火車軟席、高鐵或動車一等座、全列軟席列車一等軟座，輪船二等艙，飛機經(jīng)濟艙；其余人員可以乘坐火車硬席、高鐵或動車一等座、全列軟席列車一等軟座，輪船三等艙，飛機經(jīng)濟艙。
2、住宿費標準。
住宿費是指單位工作人員因公出差期間入住賓館、招待所等而發(fā)生的房租費用。
省級及相當職務(wù)的人員可以做普通套件，廳級及以下人員住單間或者標準間。出差人員應(yīng)當在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿費標準限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟、便捷的賓館住宿。
住宿費的標準限額，依據(jù)地方略有差別，其中北京、深圳、海南、西藏、青海等地最高，但其他地方與這個差距也在50元以內(nèi)。省級人員最高住宿標準為800元；廳級人員最高住宿標準為500元；其他人員住宿標準最高為350元。
3、伙食補助費標準。
伙食補助費是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補助費用。
現(xiàn)在出差人員的伙食補助基本上不再實報實銷，而是按照出差自然天數(shù)計算，按規(guī)定標準包干。
無論什么級別的人員，出差到一般地方的伙食補助費都是100元/天；有些偏遠的地方如西藏、青海、新疆等地，伙食補助費標準可以120元/天。
4、市內(nèi)交通費標準。
市內(nèi)交通費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的出差目的地市內(nèi)交通費用。
市內(nèi)交通費用也是按照出差自然天數(shù)計算，每人每天80元包干。如果派出單位提供交通工具或者由接待單位提供交通工具的，不報銷市內(nèi)交通費。
出差人員產(chǎn)生的以上差旅費都應(yīng)在所列標準限額內(nèi)憑據(jù)并按照相關(guān)報銷手續(xù)報銷。
四、總結(jié)。
綜上所述，差旅費包含城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費等，每種費用根據(jù)身份級別都有一定的標準限額或包干。所有出差人員都應(yīng)該在限額或者包干標準內(nèi)報銷差旅費，超范圍、超標準的差旅費用不予報銷。
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