今天，給大家分享一份適用于中小企業(yè)的《視頻會議管理制度》，當(dāng)下國內(nèi)疫情零星反復(fù)，視頻會議成為職場重要的管理方式，希望這份資料對你的管理工作有幫助。以下是管理制度正文。
視頻會議管理制度
第一條 為正確使用網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)，提高會議效率及質(zhì)量，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)。
第三條 總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)視頻會議規(guī)章制度的制定和修訂，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)視頻會議的總協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)監(jiān)督視頻會議運維人員調(diào)試視頻會議聲音質(zhì)量、畫面質(zhì)量、導(dǎo)播效果。
第四條 信息技術(shù)部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)視頻會議技術(shù)操作規(guī)程的制定和修訂。
第五條 總公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開的視頻會議由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，專業(yè)、專題會議由主辦部門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，各分公司綜合管理部門協(xié)助辦理。
第六條 各協(xié)辦單位須按照會議要求提前布置會場，并主動與會議主辦部門聯(lián)系，確認(rèn)會場是否規(guī)范；各參會人員應(yīng)在會議開始前10分鐘進(jìn)入會場，按照規(guī)定著裝，遵守會議紀(jì)律，不做與會議無關(guān)的事。
第七條 會議主辦部門應(yīng)制訂會議方案，提出會議申請，經(jīng)總經(jīng)理工作部會簽，公司總經(jīng)理審批同意后方可組織召開視頻會議。
第八條 會議主辦部門應(yīng)在會議召開前2個工作日通過協(xié)同辦公系統(tǒng)提交視頻會議任務(wù)單，協(xié)調(diào)相關(guān)部門布置會場，做好會間服務(wù)。
第九條 視頻會議任務(wù)單審核通過，會議主辦部門與運維人員協(xié)商確定測試時間等事項后，發(fā)布會議通知。
第十條 會議通知須明簡潔明了，包括會議名稱、時間、主會場地點及參加人員、分會場參加人員、會議議程等內(nèi)容。主會場與會人員落實由會議主辦部門負(fù)責(zé)，如有請假事宜，需提前辦理請假手續(xù)，并報會議主辦部門。
第十一條 設(shè)備調(diào)試。一般情況下，重大會議應(yīng)提前半天時間調(diào)試，并在會議正式開始前1小時打開設(shè)備，等待會前聯(lián)調(diào)。
第十二條 視頻會議系統(tǒng)大都是智能設(shè)備，具有錄像功能，如果要對視頻會議進(jìn)行全程錄像，應(yīng)提前通知視頻會議運行人員，并在會議結(jié)束后及時將錄制的內(nèi)容從系統(tǒng)中導(dǎo)出。
第十三條 做好保密工作。未經(jīng)會議主辦部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得對外公布有關(guān)信息。
第十四條 本制度由總經(jīng)辦制定并負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本制度自××××年×月×日起實施。
附件：視頻會議系統(tǒng)使用情況登記表
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