今天，給大家分享一份適用于中小企業(yè)的《視頻會(huì)議管理制度》，當(dāng)下國(guó)內(nèi)疫情零星反復(fù)，視頻會(huì)議成為職場(chǎng)重要的管理方式，希望這份資料對(duì)你的管理工作有幫助。以下是管理制度正文。
視頻會(huì)議管理制度
第一條 為正確使用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，提高會(huì)議效率及質(zhì)量，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)。
第三條 總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議規(guī)章制度的制定和修訂，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的總協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)監(jiān)督視頻會(huì)議運(yùn)維人員調(diào)試視頻會(huì)議聲音質(zhì)量、畫(huà)面質(zhì)量、導(dǎo)播效果。
第四條 信息技術(shù)部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議技術(shù)操作規(guī)程的制定和修訂。
第五條 總公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的視頻會(huì)議由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，專業(yè)、專題會(huì)議由主辦部門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，各分公司綜合管理部門協(xié)助辦理。
第六條 各協(xié)辦單位須按照會(huì)議要求提前布置會(huì)場(chǎng)，并主動(dòng)與會(huì)議主辦部門聯(lián)系，確認(rèn)會(huì)場(chǎng)是否規(guī)范；各參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前10分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，按照規(guī)定著裝，遵守會(huì)議紀(jì)律，不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。
第七條 會(huì)議主辦部門應(yīng)制訂會(huì)議方案，提出會(huì)議申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理工作部會(huì)簽，公司總經(jīng)理審批同意后方可組織召開(kāi)視頻會(huì)議。
第八條 會(huì)議主辦部門應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前2個(gè)工作日通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)提交視頻會(huì)議任務(wù)單，協(xié)調(diào)相關(guān)部門布置會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)間服務(wù)。
第九條 視頻會(huì)議任務(wù)單審核通過(guò)，會(huì)議主辦部門與運(yùn)維人員協(xié)商確定測(cè)試時(shí)間等事項(xiàng)后，發(fā)布會(huì)議通知。
第十條 會(huì)議通知須明簡(jiǎn)潔明了，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、主會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)及參加人員、分會(huì)場(chǎng)參加人員、會(huì)議議程等內(nèi)容。主會(huì)場(chǎng)與會(huì)人員落實(shí)由會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)，如有請(qǐng)假事宜，需提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，并報(bào)會(huì)議主辦部門。
第十一條 設(shè)備調(diào)試。一般情況下，重大會(huì)議應(yīng)提前半天時(shí)間調(diào)試，并在會(huì)議正式開(kāi)始前1小時(shí)打開(kāi)設(shè)備，等待會(huì)前聯(lián)調(diào)。
第十二條 視頻會(huì)議系統(tǒng)大都是智能設(shè)備，具有錄像功能，如果要對(duì)視頻會(huì)議進(jìn)行全程錄像，應(yīng)提前通知視頻會(huì)議運(yùn)行人員，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)將錄制的內(nèi)容從系統(tǒng)中導(dǎo)出。
第十三條 做好保密工作。未經(jīng)會(huì)議主辦部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得對(duì)外公布有關(guān)信息。
第十四條 本制度由總經(jīng)辦制定并負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本制度自××××年×月×日起實(shí)施。
附件：視頻會(huì)議系統(tǒng)使用情況登記表
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