會議室這一類公共資源的高效利用一直是我們非常關心的問題，那么如何高效利用呢？我們可以將這一類公共資源系統化管理，通過系統維護所有的會議室信息，比如會議室編號、所在區域、可容納人數、是否配置了投影儀、是否支持視頻電話、是否支持國內外電話、是否配置打印機等詳細信息；并且將公司內部人員的信息導入至該系統，包含職員姓名、部門、郵件地址以及聯系電話，這樣我們就可以直接通過系統邀請與會人員，并通過郵件等方式通知對方。
登錄至系統后，我們開始創建會議室信息，如下圖所示：
創建或導入職員信息，支持Excel導入：
配置郵件服務，一般情況下公司內部均有專用的郵件服務器：
配置完成后就可以開始預訂會議室了，同一個會議室在同一個時間范圍內不能多次預訂，比如張三預定了編號為 001 的會議室，時間從 2019-08-25 10:30 至 2019-08-25 11:30，此時如果李四需要預訂該會議室，并且時間是從 2019-08-25 11:00 至 2019-08-25 12:30，這種情況是不允許的，因為11:00至11:30分這一段時間沖突了。
當我們輸入會議時間之后，系統自動將可用的會議室列表呈現出來。
會議室選擇完成之后，勾選需要參加會議的用戶，提交即可。
會議室預約成功之后，系統自動發送郵件通知各位與會人員。
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