在項目的實際運營管理中,項目經理發揮著龍頭和核心的作用,因此必須對其工作職責和管理考核做出明確規定,這種規定,要根據每個單位的組織架構和工作流程進行梳理后確定,而不是泛泛的做出說明。
我所在的單位是一家具有工程設計和咨詢資質的公司,同時建有生產制造基地,公司組織機構為事業部制,項目在實施運營過程中,涉及到事業部、配套采購部、財務部、生產制造部、項目管理部等多個部門,需要上述多個部門的協同合作,為此,其項目經理的職責可歸納如下:
1、全面負責項目的組織、策劃和實施,對項目的工程技術和實施情況進行質量控制、成本及費用控制、進度控制及目標管理,確保項目按進度、質量、成本的控制目標要求執行完成。接受項目管理部的監督和考核管理。
2、負責根據項目專業需求確定項目組成員,并編制《工程項目人員安排表》上傳項目管理系統審核備案。
3、負責依據合同約定工期,確定項目里程碑計劃,編制《項目進度計劃表》,組織協調各專業按照項目進度計劃表開展工作;終版的《項目進度計劃表》上傳項目管理系統審核備案,審批通過的《項目進度計劃表》,作為項目管理部項目進度監督考核的依據。
4、負責組織各專業提報概預算條件,編制《項目直接成本及費用預算表》上傳項目管理系統審核備案,審批通過的項目直接成本及費用預算表作為項目管理部監督考核的依據;負責項目實施過程中的各項費用和成本控制,力求所運營實施的項目取得最大經濟效益。
5、負責組織協調各專業,按照《項目質量管理規定》開展工作,并配合質量工程師的質量監督檢查。
6、負責對項目組成員的工作進行監督檢查,按照公司《項目績效管理辦法》完成項目組成員的績效分配,最終績效分配方案報項目管理部備案執行。
7、負責組織項目驗收,包括到貨確認、安裝驗收及調試驗收工作,匯總各階段《驗收報告》歸檔。
8、負責組織開展項目組內的各項工作,協調解決項目執行過程中各環節的相關問題。
9、負責匯總項目過程資料、終版資料電子版及紙質版歸檔工作。
10、負責與業主進行聯絡,及時協調解決項目執行過程中與業主間出現的各種技術問題。
11、按照公司制度,審核、審批項目執行中的各類工作流程。
12、協助公司做好對項目的檢查、評估、考核等工作。
13、協助公司處理與項目有關的技術、質量、施工、商務、法律等問題。
需要特別強調的是,首先,因為項目運行涉及多個部門,為盡量避免或減少項目經理與各個部門出現推諉扯皮現象,需要在績效分配環節賦予項目經理以實際權力,績效的分配對象要涵蓋項目執行的各環節,對我所在單位而言,就是項目的績效由項目經理制定出分配方案,按各部門貢獻和執行情況,分配到生產制造部、配套采購部等部門。
其次,項目經理要接受公司的管理考核,管理考核原則上每年度進行
一次,年度末期進行考核,次年初予以聘任。考核的內容主要包括:1、考核年度內完工項目的優良率(50分);2、工作職責完成情況(30分),主要是針對上述崗位職責,逐條制定考核的實施細則。3、綜合素質表現情況(20分),主要考核內容包括:對于業務方面的問題能夠準確到位地答復;能及時解決出現的問題,措施到位;能夠積極協調各方,按計劃推進工作,工作效率高等。
第三,項目經理要根據其個人資質、工作能力、項目經驗等劃分為不同級別,每個級別要對應于不同的崗位工資,以體現其對項目的運營掌控能力,即,項目經理可劃分為:資深項目經理、一級項目經理、二級項目經理等等。對項目經理的任命實行動態管理制度,每年考核一次,并依據年度考核結果,任命下一年度的項目經理資格。
第四,對具有一級建造師資質、二級建造師資質的,其項目經理任職資格的首次確認可按特殊辦法執行,由公司綜合評定后直接執行,以鼓勵員工學習專業知識,提高業務水平和能力。
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